設(shè)備采購制度

2024-11-14 制度

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的設(shè)備采購制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　設(shè)備采購制度 1

　　一、目的

　　為確保公司設(shè)備采購過程的規(guī)范性、高效性和透明度，保證采購設(shè)備的質(zhì)量、性能和價格符合預(yù)期，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有設(shè)備的采購活動，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、測試設(shè)備等。

　　三、職責(zé)分工

　　1. 使用部門：負(fù)責(zé)提出設(shè)備采購需求，協(xié)助采購部門完成技術(shù)交流和產(chǎn)品驗收等工作。

　　2. 采購部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購計劃的制定、供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)采購的執(zhí)行以及合同簽訂等工作。

　　3. 財務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購資金的支付、票據(jù)核對及入賬等工作。

　　4. 質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對采購設(shè)備進行質(zhì)量檢驗和性能測試，確保設(shè)備符合規(guī)定要求。

　　四、采購流程

　　1. 需求提出：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出設(shè)備采購申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報采購部門。

　　2. 采購計劃制定：采購部門根據(jù)使用部門的申請，結(jié)合公司資金狀況和采購計劃，制定設(shè)備采購計劃。

　　3. 供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)設(shè)備的.技術(shù)要求和市場情況，選擇符合條件的供應(yīng)商，并進行詢價和比價。

　　4. 招標(biāo)采購：對于大型或重要設(shè)備的采購，采用招標(biāo)采購方式，確保采購過程的公平、公正和透明。

　　5. 合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨期限等條款。

　　6. 交貨驗收：供應(yīng)商按照合同約定的時間交付設(shè)備，采購部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。

　　7. 入賬結(jié)算：財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收結(jié)果，辦理貨款支付和入賬手續(xù)。

　　五、監(jiān)督與考核

　　1. 采購部門應(yīng)定期對采購活動進行監(jiān)督和檢查，確保采購過程的合規(guī)性和高效性。

　　2. 公司應(yīng)對采購部門的工作進行考核和評價，根據(jù)采購效率、采購質(zhì)量等方面進行綜合評估。

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　　一、總則

　　為規(guī)范公司設(shè)備采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本，確保采購設(shè)備的性能、質(zhì)量和安全符合規(guī)定要求，特制定本制度。

　　二、采購原則

　　1. 公開、公平、公正原則：采購活動應(yīng)公開透明，確保所有潛在供應(yīng)商都有平等的機會參與競爭。

　　2. 質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證價格合理的前提下，優(yōu)先采購質(zhì)量優(yōu)良、性能穩(wěn)定的設(shè)備。

　　3. 效益最大化原則：在保證設(shè)備性能和質(zhì)量的前提下，盡量降低采購成本，提高設(shè)備使用效益。

　　三、采購流程

　　1. 需求申請：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等要求。

　　2. 審批流程：使用部門將采購申請報至采購部門，采購部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購申請和公司資金狀況，決定是否批準(zhǔn)采購計劃。

　　3. 供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和市場情況，選擇符合條件的供應(yīng)商，并進行詢價和比價。必要時，可以組織供應(yīng)商進行現(xiàn)場交流和技術(shù)談判。

　　4. 采購合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨期限、售后服務(wù)等條款。

　　5. 設(shè)備驗收：供應(yīng)商按照合同約定的時間交付設(shè)備，采購部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。

　　6. 采購結(jié)算：財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收結(jié)果，辦理貨款支付和入賬手續(xù)。同時，采購部門應(yīng)建立采購檔案，保存采購過程中的相關(guān)文件和資料。

　　四、監(jiān)督管理

　　1. 采購部門應(yīng)定期對采購活動進行自查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正采購過程中的'問題和不足。

　　2. 公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對采購活動進行定期審計和檢查，確保采購活動的合規(guī)性和高效性。

　　3. 對于違反采購制度的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

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　　一、目的與范圍

　　本制度旨在規(guī)范公司設(shè)備采購過程，確保設(shè)備采購的及時性、質(zhì)量合格性，并優(yōu)化采購成本。適用于公司所有部門所需設(shè)備的采購活動。

　　二、職責(zé)分工

　　1. 使用部門：負(fù)責(zé)根據(jù)實際需求提出設(shè)備采購申請，參與設(shè)備選型、技術(shù)交流和驗收等工作。

　　2. 采購部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購計劃的.制定、供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂、設(shè)備的接收與驗收等工作。

　　3. 財務(wù)部門：負(fù)責(zé)采購資金的審核、支付以及賬務(wù)處理等工作。

　　4. 質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對采購設(shè)備的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢驗。

　　三、采購流程

　　1. 需求申請：使用部門根據(jù)實際需求填寫設(shè)備采購申請單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，并經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2. 市場調(diào)研：采購部門對所需設(shè)備進行市場調(diào)研，了解市場價格、品牌、性能等信息，形成調(diào)研報告。

　　3. 供應(yīng)商選擇：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，采購部門選擇符合要求的供應(yīng)商，并進行詢價、比價、議價等工作。對于重要設(shè)備，需進行招標(biāo)采購。

　　4. 合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。

　　5. 設(shè)備接收與驗收：設(shè)備到貨后，采購部門組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行驗收，確保設(shè)備符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　6. 賬務(wù)處理：財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收報告，辦理采購資金的支付和賬務(wù)處理工作。

　　四、監(jiān)督管理

　　1. 采購部門應(yīng)定期對設(shè)備采購活動進行自查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　2. 財務(wù)部門應(yīng)對采購資金的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。

　　3. 質(zhì)量管理部門應(yīng)對采購設(shè)備的質(zhì)量進行持續(xù)跟蹤和評估，確保設(shè)備質(zhì)量符合公司要求。

　　五、附則

　　1. 本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與以往規(guī)定不符之處，以本制度為準(zhǔn)。

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　　一、總則

　　為加強公司設(shè)備采購管理，規(guī)范采購行為，提高采購效率和質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、采購原則

　　1. 公開、公平、公正原則：設(shè)備采購應(yīng)公開進行，確保供應(yīng)商之間的公平競爭，避免暗箱操作。

　　2. 質(zhì)量優(yōu)先原則：在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮設(shè)備的質(zhì)量，確保采購的設(shè)備符合公司的使用要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，應(yīng)合理控制采購成本，提高采購效益。

　　三、采購流程

　　1. 需求申請與審批：使用部門根據(jù)實際需求填寫設(shè)備采購申請單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，并經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2. 供應(yīng)商選擇與詢價：采購部門根據(jù)審批后的采購申請單，選擇符合要求的供應(yīng)商進行詢價，并收集供應(yīng)商的報價單和相關(guān)資料。

　　3. 比價與議價：采購部門對供應(yīng)商的報價進行比較和分析，與供應(yīng)商進行議價，確定最終采購價格。

　　4. 合同簽訂與執(zhí)行：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的.履行。

　　5. 設(shè)備驗收與付款：設(shè)備到貨后，采購部門組織相關(guān)部門進行驗收，確保設(shè)備符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，財務(wù)部門按照合同約定支付采購款項。

　　四、監(jiān)督管理

　　1. 采購部門應(yīng)定期對設(shè)備采購活動進行自查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

　　2. 公司應(yīng)建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、交貨能力等進行評估，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

　　3. 公司應(yīng)建立設(shè)備采購檔案，對采購過程中的文件、資料等進行歸檔保存，以備查閱。

　　五、附則

　　1. 本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與以往規(guī)定不符之處，以本制度為準(zhǔn)。

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　　一、適用范圍

　　本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的.采購管理。

　　二、申購程序和采購管理辦法

　　1、制訂計劃

　　設(shè)備器材采購應(yīng)有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關(guān)部門應(yīng)將第二年擬采購的設(shè)備器材的計劃報設(shè)備采購小組;年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定計劃報設(shè)備采購小組。

　　2、申購計劃單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容：

　　(1)儀器名稱(包括附件、備件);

　　(2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計單價;

　　(3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

　　(4)申請購置理由;

　　(5)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;

　　(6)本單位有否此儀器設(shè)備;

　　3、審查批準(zhǔn)

　　(1) 申購計劃由設(shè)備采購小組匯總并簽注意見，大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

　　(2) 凡屬國家�？氐膬x器設(shè)備，經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。

　　三、采購管理

　　1、設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購計劃，確定專人，以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系，采取“貨比三家”，原則進行供方評定，在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，確定購買商家后報主管領(lǐng)導(dǎo)同意，再簽訂購貨合同，辦理財務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務(wù)將拒付款。

　　2、驗收與入庫管理

　　收到提貨通知單后，由設(shè)備采購小組安排提貨，通知有關(guān)職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試，驗收的內(nèi)容包括：(1)包裝有效性;(2)整機完整性;(3)配套材料;(4)零配件數(shù)量;(5)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細(xì)填寫驗收單，根據(jù)發(fā)票辦理財務(wù)報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設(shè)備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管，明確保管責(zé)任。

　　3、退貨

　　設(shè)備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

　　本辦法由本單位辦公室督查。

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　　第一章總則

　　第一條為加強醫(yī)院物資采購管理，進一步規(guī)范醫(yī)院采購行為，提高采購工作效率和質(zhì)量，確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進行，根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求，制定本辦法。

　　第二條本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購，醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。

　　第三條物資采購應(yīng)堅持“公正、公平、公開”的原則，嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運作，確保采購過程公開、規(guī)范，采購物資滿足醫(yī)院工作需要。

　　第二章采購申請、審批和計劃

　　第四條醫(yī)療設(shè)備，每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告)，由設(shè)備科組織調(diào)研，擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計劃，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計劃，形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計劃，提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計劃。

　　第五條信息設(shè)備和軟件，每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告)，由信息科進行調(diào)研，醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算，討論審議年度需求計劃，報院辦公會審批后執(zhí)行。

　　第六條后勤設(shè)備，每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃，根據(jù)年度投資預(yù)算，總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論，報分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后，確定后勤設(shè)備年度采購計劃。

　　第七條臨時急用的各種設(shè)備，使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告)，由相關(guān)職能科室調(diào)研，分別報分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。

　　第八條醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實際提出，按年或半年進行循環(huán)招標(biāo)采購，招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請，交相關(guān)職能科室調(diào)研，報分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購目錄，對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設(shè)備科調(diào)研，報分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

　　第九條外請專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材，應(yīng)從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時，使用科室提出申請交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批，如果該耗材長期使用，商談后納入醫(yī)院采購目錄。

　　第三章采購的實施

　　第十條物資采購根據(jù)具體情況，可采用公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。

　　第十一條物供科對經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計劃和材料組織招標(biāo)或競價采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評標(biāo)小組;監(jiān)察審計部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況，通知評標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作，如特殊原因不能參加的部門，物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。

　　第十二條分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個采購過程，其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購，對于重大物資采購需院長參加。

　　第十三條年度計劃外審批的設(shè)備，按以下程序進行采購：

　　(一)醫(yī)療設(shè)備，單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價采購，審批報告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

　　(二)后勤設(shè)備，單臺(批)5000元(含5000元)以下的，由總務(wù)科和使用科室共同議價采購，審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

　　(三)信息設(shè)備，單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競價采購。

　　第十四條醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料)，按以下程序進行采購：

　　(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材)，單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購，審批計劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

　　(二)供應(yīng)物資材料，單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購，審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

　　(三)后勤維修材料，單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購，采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

　　(四) 信息材料，物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進行詢價采購。

　　第十五條單臺(批)3萬元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備和軟件招標(biāo)或競價采購前一周，在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購信息公告，招標(biāo)或競價采購結(jié)束后，發(fā)布中標(biāo)信息公告。

　　第十六條采購金額超過50萬元的`項目，采購前需對參加投標(biāo)的供應(yīng)商進行行賄記錄查詢，如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄，將立即取消參加招標(biāo)或競價采購資格。

　　第十七條供應(yīng)商資質(zhì)審查，采購前由分管職能部門負(fù)責(zé)對參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證、近期財務(wù)報表等，醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表，其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件，經(jīng)過審核合格方能參加招標(biāo)或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備，原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加，大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請廠家參加。

　　第十八條原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠家)參加投標(biāo)或競爭采購，不足3家或獨家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

　　第十九條評標(biāo)遵循公正、公平、公開的原則。設(shè)備和軟件采購要求從商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等多方面進行綜合評價，綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對于部分醫(yī)療設(shè)備采購，則從醫(yī)院專家?guī)斐槿＜液驮u標(biāo)小組成員一起打分進行評標(biāo)，平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商，個別非常重大項目采購則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。

　　第二十條招標(biāo)或競價采購工作結(jié)束后，采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式，告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄，供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門查詢使用。

　　第二十一條單一(或具有市場絕對占有率)設(shè)備價格在5萬元以下，發(fā)現(xiàn)競價采購價格高于網(wǎng)購100%以上，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科審批后，可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購的方式進行采購。

　　第二十二條使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設(shè)備，可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購結(jié)果。

　　第二十三條集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進行采購。

　　設(shè)備采購制度 7

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購

　　應(yīng)當(dāng)按照國家、省市縣相關(guān)法律，法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。

　　二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序

　　1、乙類大型醫(yī)療設(shè)備，向縣衛(wèi)生藥監(jiān)局、縣政府相關(guān)部門及遵義市衛(wèi)生局申請，上報省衛(wèi)生行政部門審批。

　　2、二萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備，向縣人民政府和（或）縣衛(wèi)生藥監(jiān)局申請，審批后，向縣財政局申請，審批并確定采購方式后，將采購執(zhí)行通知交縣政府采購管理辦公室執(zhí)行。

　　3、向采購部門提供所需要的技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

　　4、接到縣政府采購管理辦公室的中標(biāo)通知書后與供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　5、需緊急采購的醫(yī)用設(shè)備報縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府備案，由縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府采購部門確定采購方式。

　　三、二萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備，在院長及分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下，由院務(wù)

　　會討論決定，在充分征求申請科室意見下進行詢價采購。

　　四、醫(yī)療設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應(yīng)商)，應(yīng)具有如下內(nèi)容。

　　1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。

　　2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。

　　3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

　　4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。

　　5、產(chǎn)品檢測報告。

　　6、產(chǎn)品合格證。

　　7、銷售人員的.單位授權(quán)或委托書。

　　8、進口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件，應(yīng)用中文標(biāo)識中文說明書。

　　9、包裝和標(biāo)識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。

　　五、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。

　　1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求

　　2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。

　　3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復(fù)印件。

　　4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號。

　　5、限期使用產(chǎn)品，應(yīng)標(biāo)明有效期。

　　6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。

　　7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。

　　設(shè)備采購制度 8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為，加強財務(wù)支出管理，提高資金使用效益，保障和促進學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)政府采購管理暫行辦法，制定本辦法。

　　第二條學(xué)校各單位使用財政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈資金等財政性資金采購儀器設(shè)備，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購，是指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。

　　第四條有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以不適用本辦法：

　　(一)涉及國家安全和國家機密的;

　　(二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購的;

　　(三)人民生命財產(chǎn)遭受危險，需緊急采購的;

　　(四)某些特定的其它情況。

　　第五條學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、高效和維護公共利益的原則。

　　第二章學(xué)校采購主體和供應(yīng)商

　　第六條儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機構(gòu)和非集中采購機構(gòu)。

　　第七條成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組"，作為學(xué)校的集中采購機構(gòu)，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作，并負(fù)責(zé)下列采購事務(wù)：負(fù)責(zé)全校單價20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作，審定招標(biāo)、采購管理文件(含制度、辦法)，審定招標(biāo)項目，主持采購項目招、投標(biāo)的全過程。

　　第八條非集中采購機構(gòu)(各院系、各單位)負(fù)責(zé)下列采購事務(wù)：單價2萬元及以下的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行采購。單價在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備，須由各院系、各單位會同資產(chǎn)處，與供應(yīng)商簽訂購貨合同，并需符合本辦法第三章、第四章要求。

　　第九條供應(yīng)商是指具備向采購機構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

　　第十條中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

　　(一)具有中國法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任;

　　(二)遵守國家法律，行政法規(guī)，具有良好的信譽;

　　(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

　　(四)良好的資金、財務(wù)狀況;

　　(五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。

　　第十一條外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

　　(一)經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進入我國市場的外國法人和其它組織;

　　(二)根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國市場的外國法人和其他組織;

　　(三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

　　第三章學(xué)校采購方式

　　第十二條學(xué)校采購一般采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式，須公開招標(biāo)采購的儀器設(shè)備，按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。

　　邀請招標(biāo)采購，是指采購機構(gòu)以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個或三個以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。

　　競爭性談判采購，是指采購機構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判的采購方式。

　　詢價采購，是指采購機構(gòu)對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式。

　　單一來源采購，是指采購機構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。

　　第十三條采購金額在10萬元以上時，一般應(yīng)實行邀請招標(biāo)采購的方式，被邀請的特定供應(yīng)商一般由采購機構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。

　　第十四條屬于下列情形之一的，可以采取競爭性談判采購方式：

　　(一)招標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的`;

　　(二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購，無法按招標(biāo)方式得到的;

　　(三)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時間才能完成的;

　　(四)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費用的;

　　(五)對高新技術(shù)含量有特別要求的;

　　(六)采購金額在10萬元以下的。

　　第十五條采購價格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時，可以采用詢價采購方式。

　　第十六條屬于下列情形之一，可以采取單一來源采購方式：

　　(一)只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其他合適替代的;

　　(二)原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充必須向原供應(yīng)商采購的;

　　(三)在原招標(biāo)目的范圍內(nèi)，補充合同的價格不超過原合同價格的50%，因而必須與原供應(yīng)商簽約的;

　　(四)預(yù)先聲明需對原有采購進行后繼擴充的;

　　(五)從殘疾人機構(gòu)，慈善機構(gòu)采購的。

　　第十七條購置單位采購進口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進行采購。

　　第四章學(xué)校采購程序

　　第十八條購置單價為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備，申請人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請卡"，由各院系、各單位負(fù)責(zé)審批。

　　購置單價在5萬元以上的儀器設(shè)備，申請人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報告"，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批。

　　購置單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，報主管校長審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報告"要求組織專家論證。

　　單價在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備，由各院系、各單位自行組織專家論證。

　　單價在20-40萬元之間的儀器設(shè)備，由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。

　　單價40萬元以上儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。

　　第十九條購置國家規(guī)定的社會集團控制購買的商品，各院系、各單位必須書面提出申請，由資產(chǎn)處審核，報省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報學(xué)校用電主管部門審批。

　　第二十條重點建設(shè)項目均實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制，各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人。各項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達的每年項目設(shè)備購置總經(jīng)費額度情況，于每年年底編報全年儀器設(shè)備購置清單，報項目主管職能部門和資產(chǎn)處，各項目儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人應(yīng)在采購前一個月及時與裝備處聯(lián)系，并按要求向裝備處提供有關(guān)材料，以便進行采購前論證、審批等各項采購程序的操作。

　　第二十一條學(xué)校招投標(biāo)程序規(guī)定如下：

　　(一)采用邀請招標(biāo)采購方式的，應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。招標(biāo)文件書應(yīng)當(dāng)包括所購儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;

　　(二)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容;

　　(三)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況;

　　(四)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序，由招標(biāo)人以公開方式進行。開標(biāo)時應(yīng)當(dāng)眾驗明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞;

　　(五)采購金額在20萬元以下的，由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標(biāo)小組進行評標(biāo)。采購金額在20萬元以上的，由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進行評標(biāo)。

　　第二十二條非招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成，招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。

　　第二十三條采用招、投標(biāo)方式時，由資產(chǎn)處和采購機構(gòu)共同編制招標(biāo)文件，文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。

　　第二十四條學(xué)校采購合同需要變更時，購置單位應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書面形式報告資產(chǎn)處。

　　第五章學(xué)校采購監(jiān)督

　　第二十五條學(xué)校采購工作接受黨紀(jì)、政紀(jì)、審計、財務(wù)和群眾監(jiān)督。

　　第二十六條采用招、投標(biāo)方式的采購項目，由資產(chǎn)處配合采購機構(gòu)共同開標(biāo)。

　　第二十七條學(xué)校監(jiān)察處、儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對合同文件進行審查：

　　(一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求;

　　(二)是否符合學(xué)校采購預(yù)算的要求;

　　(三)合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求;

　　(四)合同中是否包括了對合同履行驗收提出的特別要求。

　　第二十八條采購機構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的，則視為采購行為無效，學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦、學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進行整改;對直接主管人員和其他直接責(zé)任人員，可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理;有意給供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任：

　　(一)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購方式而未采用的;

　　(二)擅自改動采購標(biāo)準(zhǔn)的;

　　(三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的;

　　(四)開標(biāo)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽定采購合同的;

　　(五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實反映情況，不提供有關(guān)材料的;

　　(六)其他違紀(jì)違規(guī)的行為。

　　第二十九條供應(yīng)商有下列情形之一的，則視為采購行為無效，應(yīng)責(zé)令其改正：給采購單位造成損害的，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟責(zé)任：

　　(一)提供虛假材料，騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的;

　　(二)提供虛假投標(biāo)材料的;

　　(三)采用不正當(dāng)手段抵毀，排擠其他供應(yīng)商的;

　　(四)與采購機構(gòu)違規(guī)串通的;

　　(五)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機構(gòu)簽定采購合同的;

　　(六)向采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購機構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的;

　　(七)其它違紀(jì)違規(guī)的行為。

　　第三十條學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)采購工作人員，不履行本辦法的規(guī)定，循私舞弊，玩忽職守的，可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。

　　第三十一條具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第六章附則

　　第三十二條本辦法未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

　　第三十三條本辦法由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。

　　設(shè)備采購制度 9

　　1.目的:

　　1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。

　　1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款，做到付款進度不超前于材料(設(shè)備)進場進度。

　　2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

　　3.職責(zé):

　　3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

　　3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進場。

　　3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進度。

　　4.程序:

　　4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。

　　4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

　　4.3主辦工程師按經(jīng)審批的'《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。

　　4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

　　4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。

　　4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

　　4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

　　5.甲供材料(設(shè)備)進場管理工作程序:

　　5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設(shè)備)與產(chǎn)品封樣是否相符，并將產(chǎn)品封樣保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　5.3檢查進場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

　　5.4檢查進場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　5.5檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　5.6檢查進場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.7檢查進場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　5.8檢查進場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

　　5.9檢查進場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

　　5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　5.11檢查進場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

　　5.12檢查進場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　5.13進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行(必要時設(shè)計部也參加)，驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

　　5.14如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。

　　5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

　　5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件:

　　6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

　　6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》

　　6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

　　7.相關(guān)表單

　　7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》

　　7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

　　7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

　　7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

　　7.5《甲供材料(設(shè)備)進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》

　　7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》

　　設(shè)備采購制度 10

　　第一條為貫徹執(zhí)行《xx大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法（試行）》，使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化，提高資金的使用效益，特制定本實施細(xì)則。

　　第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組（以下簡稱招標(biāo)工作小組），小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發(fā)[2000]1號文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。

　　第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資（包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等）均按本細(xì)則實行招標(biāo)管理。

　　第四條價值在5萬元以下的設(shè)備物資采購，由主管部門、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表參照本細(xì)則執(zhí)行。

　　第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況，分別采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)及議標(biāo)的方式進行。

　　第六條招標(biāo)工作程序

　�。ㄒ唬┯脩艋驁�(zhí)行單位（資產(chǎn)管理處）向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備、物資采購有效計劃，填寫招標(biāo)申請表。

　　（二）招標(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案，制定招標(biāo)書，組織用戶、執(zhí)行單位、審計處等有關(guān)部門編制合理標(biāo)底，報校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，向社會公開采購項目，組織供貨商報名參與投標(biāo)。

　�。ㄈ┱袠�(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的綜合情況報送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，提出入圍建議名單，由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。

　�。ㄋ模┱袠�(biāo)工作小組對選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報價與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽等進行考察后，向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。

　�。ㄎ澹┱袠�(biāo)工作小組組織集體評標(biāo)。建立校內(nèi)評委庫，每次開標(biāo)前隨機抽取5―7名評委參加評標(biāo)，做好評標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進、報價合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進行綜合評價，公布評標(biāo)結(jié)果，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位，參加開標(biāo)的評委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計表上簽名或蓋章。

　　第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個月內(nèi)，根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容，按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對中標(biāo)簽定合同后無法或不認(rèn)真履行合同條款的，可廢止本次招標(biāo)和所簽合同，重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽保證金不退還，造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。

　　第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的'情況下，采購程序如下：

　　（一）由招標(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進行調(diào)查，了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、技術(shù)實力、售后服務(wù)等情況，并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對供貨商的調(diào)查報告和詳細(xì)的采購方案。

　�。ǘ┱袠�(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對提交的調(diào)查報告和采購方案進行審查，審查批準(zhǔn)后，正式通知招標(biāo)工作小組。

　�。ㄈ┯烧袠�(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進行商務(wù)談判，按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購合同。

　�。ㄋ模⿲δ承┎荒苓M行公開招標(biāo)的項目，用戶單位要寫出具體的書面說明材料，報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　第九條對圖書資料和大宗福利物資，或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資（如藥品等）采用按年度競標(biāo)、定點供貨的辦法，具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。

　　第十條各單位對大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計劃，禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零，分散采購。

　　第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后，將招標(biāo)書、評標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報校招標(biāo)辦備案。

　　第十二條對違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員，按《xx大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法（試行）》和《xx大學(xué)經(jīng)濟合同管理與監(jiān)督辦法（試行）》的相關(guān)條款進行處理。

　　第十三條本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。