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行政助理工作職責

2023-10-22 工作職責

行政助理工作職責1

  1、負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的`前臺接待、登記等工作;

  2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;

  3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

  4、負責人員考勤統(tǒng)計;

  5、負責辦公用品的采辦、管理;

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

  7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責2

  1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

  2、負責員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

  3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負責協(xié)助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責3

  1、負責前臺電話的`接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

  2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理工作職責4

  1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉;

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會議室預訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級行政事務;

  5.會接觸到供應商的`管理和溝通;

  6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責5

  1、出納財務工作

  2、資產(chǎn)控制管理,統(tǒng)計

  3、配合其他部門做好應收應付款核對

  4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

  5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

  6、暫時歸屬行政部門,協(xié)助部門經(jīng)理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責6

  1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的`接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的工作需求

行政助理工作職責7

  1、在部門經(jīng)理領導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的.使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

  7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。

  9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

  10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理工作職責8

  1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫與發(fā)布

  2、入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

  4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

  5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的'處理、收集發(fā)票

  6、零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責9

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

  4、日常事務管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

  7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

  8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

  9、領導交待的其他事項。

  10、一般行政總務工作

行政助理工作職責10

  工作職責

  1.定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢;

  2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的'開展及協(xié)助;

  3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持;

  4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細,按內網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等,核算審核到位;

  5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商;

  6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境,推動各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;

  職位要求

  1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學歷;

  2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;

  3.熟練操作計算機常用辦公軟件,有較強的執(zhí)行和學習能力;

  4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力;

  5.性格開朗,處理事務耐心細致,責任心強,能承受一定工作壓力;

  6.熟悉物業(yè)管理相關知識,深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責11

  1)負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作;

  2)支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;

  3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應接待;

  4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準確錄入的UPC;

  5)校區(qū)課間對于學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩;

  6)負責校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

  7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8)定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負責校區(qū)物品倉庫管理;

  9)校區(qū)相關設備損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;

  10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責12

  1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

  3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

  4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、公司設備使用和維修等情況進行管理;

  6、完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責13

  1、負責轉接電話、郵件和信函;

  2、負責來賓的登記接待工作;

  3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計;

  4、負責名片申印、發(fā)放;

  5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務的.相關工作。

行政助理工作職責14

  1、負責宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的.管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

  6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責15

  1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

  3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;

  4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

  5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結;

  6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

  7、完成領導交辦的其他任務。

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