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前臺行政助理的工作職責(zé)

2023-03-27 工作職責(zé)

前臺行政助理的工作職責(zé)1

  1)負(fù)責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作;

  2)支出報銷、借款時,要對原始單據(jù)進行審核;

  3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

  4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;

  5)校區(qū)課間對于學(xué)生的`紀(jì)律維持,保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;

  6)負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

  7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

  8)定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理;

  9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護;

  10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

前臺行政助理的工作職責(zé)2

  1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù);

  5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的'錄入、整理等。

前臺行政助理的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,電話接聽;

  2、負(fù)責(zé)管理保存好各部門檔案及資料;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的`發(fā)放、消耗用品以舊換新,計劃申購;

  4、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼;

  5、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計及監(jiān)督;

  6、負(fù)責(zé)公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

前臺行政助理的工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作;

  3、負(fù)責(zé)每日快遞的'寄發(fā)和統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

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