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行政助理工作職責(zé)

2023-06-14 工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作;

  3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的'相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。

  2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

  3.完成資料、文件的`收集與整理、歸檔、管理工作。

  4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

  5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)3

  1、具備良好的'文字功底,協(xié)助起草各類(lèi)行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

  2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

  3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

  4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱(chēng)評(píng)審等。

  5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

  6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)4

  1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

  2、入職:候選人入職前的設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門(mén)微信群;入職員工自我介紹制作

  3、部門(mén)氛圍營(yíng)造:團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的.策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

  4、會(huì)議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用

  5、財(cái)務(wù)相關(guān):財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

  6、零食購(gòu)買(mǎi):每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理工作職責(zé)5

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的'安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);

  4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門(mén)工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;

  5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫(xiě)。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)6

  1、公司日常來(lái)訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類(lèi)員工活動(dòng),提高員工積極性;

  4、辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

  6、完成上級(jí)安排的其它工作;

行政助理工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  2、人事檔案管理,建立人才檔案;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)人事資料的'錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;

  5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

  6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;

  7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

行政助理工作職責(zé)8

  -負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;

  -負(fù)責(zé)一般文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的`起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)9

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

  4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)

  5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

  6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);

行政助理工作職責(zé)10

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的'衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)11

  負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

  報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達(dá);

  負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

  完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的'收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書(shū)管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求

行政助理工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、接聽(tīng)電話及各種復(fù)印件的打印和快遞信件的接收;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

  5、負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

  6、維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的干凈,進(jìn)展該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的'日常維護(hù)和保養(yǎng);

  7、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政助理工作職責(zé)14

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

  2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;

  4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的'日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)15

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

  2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

  3:對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的.制作,審核,和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)16

  1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置,開(kāi)拓招聘渠道,儲(chǔ)備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

  8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的'所有工作。

行政助理工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;

  2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養(yǎng)的`管理;

  3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;

  6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理工作職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對(duì)于各類(lèi)工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的.溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

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