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前臺接待工作職責

2023-07-02 工作職責

  前臺接待工作職責 篇1

  1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的其他工作事宜;

  前臺接待工作職責 篇2

  1、為顧客提供便捷的預約排診帶診服務同時銜接院內各部門間的.客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;

  2、負責醫(yī)院現(xiàn)場服務環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務;

  3、負責顧客滿意度調查心靈關懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責 篇3

  1、前臺日常接待工作;

  2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

  3、協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

  4、協(xié)助人員招聘;

  5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表。

  前臺接待工作職責 篇4

  

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;

  2、負責快遞的收發(fā);

  3、相關文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的`錄入、排版、打。

  4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;

  前臺接待工作職責 篇5

  1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的.書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  前臺接待工作職責 篇6

  1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;

  2、保持前臺干凈整潔;

  3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

  4、接待品進、出管控;

  5、會議室管控、日常點檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車、客戶車輛安排;

  前臺接待工作職責 篇7

  職責描述:

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

  3、負責協(xié)助公司會所進行服務接待;

  4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5、負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;

  6、負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數(shù)據(jù)的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;

  8、辦公室溫馨提示的擬定;

  任職要求:

  1、性格開朗隨和,形象氣質佳。

  2、普通話標準,綜合素質高。

  3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。

  4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

  5、有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  前臺接待工作職責 篇8

  1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;

  2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,并做好客戶回訪;

  3、完善當日系統(tǒng)客流信息的錄入;

  4、負責整體展廳5S管理;

  5、上級安排的其他工作

  前臺接待工作職責 篇9

  1、負責快遞的'收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

  2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;

  3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;

  4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

  5、上級交代的其他事宜。

  前臺接待工作職責 篇10

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負責員工招聘,接待面試。

  前臺接待工作職責 篇11

  崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會后整理工作;

  10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  11、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

  2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

  3、熟練使用相關辦公軟件;

  4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

  前臺接待工作職責 篇12

  1、接聽電話;

  2、客戶接待與分流引導;

  3、信息統(tǒng)計;

  4、公司其他日常事務。

  5、負責前臺電話的`接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  6、負責來訪客戶的接待;

  7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  8、完成領導交辦的其它工作。

  前臺接待工作職責 篇13

  1、全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;

  3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內部標識牌等;

  4、協(xié)調公司廠區(qū)會議室,接待安排客人來訪會議等;

  5、管理公司內,外部快遞收發(fā),內部通勤車約車統(tǒng)計等;

  6、完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

  前臺接待工作職責 篇14

  1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;

  2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

  3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時向相關人員傳達接到的信息;

  5、及時完成領導安排的'其他任務;

  前臺接待工作職責 篇15

  1、負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關的上門推銷者。

  2、負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

  3、負責信函、包裹的'收發(fā)工作。

  4、負責單位高管分配的文檔處理工作。

  5、負責單位會議室計劃安排。

  6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8、完成上級交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責 篇16

  早班:

  1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

  3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。

  5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。

  6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:

  1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進未完成的事情。

  2、與房務中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。

  3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。

  4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調的開關時間,做好節(jié)能降耗工作。

  5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:

  1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。

  3、控制各區(qū)域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節(jié)能降耗的.工作。

  4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養(yǎng)和維護。

  6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。

  7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。

  以上班次都必須做到:

  1、每班提前15分鐘到崗。

  2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態(tài)。

  3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。

  4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

  前臺接待工作職責 篇17

  職責描述:

  1、接待訪客;

  2、負責詳細登記來電、來訪記錄;

  3、負責使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;

  4、協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;

  招聘要求:

  1、大專及以上學歷,1—2年工作經(jīng)驗

  2、熟練運用各種辦公軟件

  3、熱愛孩子,親和力強,細心、耐心、責任心

  4、個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛

  思維敏捷,反應能力快,較強的學習能力

  前臺接待工作職責 篇18

  1、負責員工關系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關活動及內部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

  4、負責公司資產管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領導交代的臨時性工作。

  前臺接待工作職責 篇19

  1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;

  3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;

  4、每月到物業(yè)、員工宿舍領取發(fā)票;

  5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

  6、日常的`打印、復印以及相關設備的檢查;

  7、公司員工通訊錄整理更新;

  8、協(xié)助組織公司各種活動。

  9、負責展廳客流量的登記;

  10、負責報銷費用;

  11、負責匯總每天的報表。

  前臺接待工作職責 篇20

  1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務;

  2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;

  3、維護前臺、管理區(qū)域內秩序,維護現(xiàn)場環(huán)境良好有序;

  4、對前臺及管理范圍內的物品進行清點;

  5、為前臺、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的'形象。

  前臺接待工作職責 篇21

  1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。

  2、負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。

  3、負責支持物業(yè)管理人員負責的.總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。

  4、負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。

  5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

  6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

  前臺接待工作職責 篇22

  1、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

  2、普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

  3、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

  4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

  5、統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

  6、每月初統(tǒng)計公司員工的`考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

  7、承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

  8、負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

  9、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  10、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  11、負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節(jié)儉。

  12、負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

  13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

  14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

  前臺接待工作職責 篇23

  1、每日中心環(huán)境檢查。

  2、查看前臺物料充足情況。

  3、中心助理每日學員和家長的接送流程規(guī)范。

  4、前臺客戶關懷。

  5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、學習中心業(yè)績表營收報表制作。

  8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。

  9、中心全職人員每月考勤核對管理。

  10、中心物資管理,整理。

  前臺接待工作職責 篇24

  1、負責公司前臺接待及電話接轉。

  2、負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3、做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的日常養(yǎng)護。

  4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5、負責每月生日會、下午茶等員工活動的'展開,配合上級落實員工關懷。

  6、完成上級交辦的相關工作。

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