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行政主管工作職責(zé)

2023-01-27 工作職責(zé)

行政主管工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

  6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;

  7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)工作。

行政主管工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作,建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)擬定月度、年度人力資源規(guī)劃,完善組織架構(gòu),清晰崗位設(shè)置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。

  3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。

  4、負(fù)責(zé)新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)及綜合素質(zhì)評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否錄用。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行,社會保險等辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同修訂及簽訂,規(guī)避勞動用工風(fēng)險。

  7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

  8、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進(jìn)行公示及通報。

  9、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司的'主要活動情況。

  10、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環(huán)管理,對會議效果負(fù)責(zé)。

  11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

  12、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。

  13、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的審核工作。

  14、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

  15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),營造融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍。

行政主管工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司招聘活動的.組織實(shí)施等工作;

  2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

  4、完成各類人事報表的填制及更新;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;

  6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);

  7、完成上級交代的其他臨時性工作事項(xiàng)。

行政主管工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;

  2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;

  3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

  7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度),開展員工培訓(xùn)計劃的.制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn);

  8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費(fèi)用統(tǒng)計并及時報批;

  9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

  10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

  11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主管工作職責(zé)5

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的.執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達(dá)等工作;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;

  2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計,考情表制作;

  3、負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

  4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的.制定,報銷及機(jī)票的購買;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。

行政主管工作職責(zé)7

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的'專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司活動;

  2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計量、核算、收繳;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

  4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的'發(fā)放與管理;

  6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  7、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

行政主管工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;

  4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立;

  6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  7、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)10

  1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。

  5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的'初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)會差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。

  9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  10、協(xié)助各項(xiàng)活動后勤管理工作;

行政主管工作職責(zé)11

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

  2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問題;

  3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)12

  1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。

  2、主要通過電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

  3、對求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo),保證員工的`在職穩(wěn)定。

  4、積極主動有上進(jìn)心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;

  2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級文件、部門和項(xiàng)目請示件的`批轉(zhuǎn)、督辦;

  4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;

  5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

  2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的.建立健全工作。

  3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購工作。

  5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

  6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號等的申報、維護(hù)和管理工作。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)15

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時有效的提升組織體系內(nèi)的`管理能力;5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

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