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行政主管工作職責(zé)

2024-10-21 工作職責(zé)

  在當(dāng)下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政主管工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

  行政主管工作職責(zé) 1

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

  4、負責(zé)員工關(guān)系工作的'開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;5、負責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

  行政主管工作職責(zé) 2

  1、負責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。

  3、負責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的'發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

  5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對本部門工作負主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  行政主管工作職責(zé) 3

  1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

  2、負責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;

  3、全面負責(zé)物業(yè)板塊的`固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

  4、負責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費用預(yù)算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

  5、負責(zé)員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

  6、負責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;

  7、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。

  行政主管工作職責(zé) 4

  招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等

  做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  行政主管工作職責(zé) 5

  1、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

  2、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報培訓(xùn)資料;

  4、負責(zé)員工績效考核資料的'定期統(tǒng)計匯總、上報;

  5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負責(zé)項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責(zé)項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。

  行政主管工作職責(zé) 6

  1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進行、服務(wù)到位;

  2、負責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;

  3、負責(zé)公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;

  4、負責(zé)前臺接待、專項接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管;

  5、負責(zé)會議室的.使用登記、審批以及會議通知組織和紀(jì)要等管理

  6、負責(zé)公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理;

  7、負責(zé)公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理;

  8、負責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;

  9、負責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理;

  10、負責(zé)公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作;

  11、負責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;

  12、負責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;

  13、負責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排;

  14、負責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理,火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預(yù)訂及費用報銷控制管理;

  15、負責(zé)公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;

  16、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。

  行政主管工作職責(zé) 7

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;

  3、編制部門年度費用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;

  4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進行持續(xù)改善;

  5、幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

  8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

  行政主管工作職責(zé) 8

  1.負責(zé)員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;

  2.負責(zé)公司社保、公積金月度辦理;

  3.負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4.及時辦理相關(guān)證件的'注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  5.處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

  6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  7.參與公司各種活動的策劃;

  行政主管工作職責(zé) 9

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;

  2、主導(dǎo)招聘流程,負責(zé)簡歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;

  3、負責(zé)辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);

  4、負責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門的行政需求并落地;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作。

  行政主管工作職責(zé) 10

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  行政主管工作職責(zé) 11

  1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的.統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責(zé)公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓(xùn)、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

  3、搭建公司培訓(xùn)體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊伍、完善人才梯度建設(shè)并協(xié)助各部門培訓(xùn)的組織和開展;

  4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設(shè)和企業(yè)文化活動增強公司內(nèi)部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施執(zhí)行;

  6、負責(zé)公司行政管理工作,包括制度流程建設(shè)、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務(wù)跟進;

  7、負責(zé)部門內(nèi)部管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責(zé);

  8、其它突發(fā)事件處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  行政主管工作職責(zé) 12

  1、負責(zé)起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;

  2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

  4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;

  5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的.接待工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政主管工作職責(zé) 13

  1、全面負責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

  2、負責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。

  3、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

  4、負責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

  7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的`組織。

  行政主管工作職責(zé) 14

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;

  2、制定合理的'招聘計劃并及時完成招聘任務(wù)。

  3、擬定及完成制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  4、完成員工勞動關(guān)系的管理、績效薪酬考核。

  5、負責(zé)行政后勤保障工作,負責(zé)員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

  行政主管工作職責(zé) 15

  1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的'建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責(zé)部門考勤管理工作;

  5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

  7、負責(zé)辦公室的日常管理工作。

  行政主管工作職責(zé) 16

  1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;

  2、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計劃實施,督促跟進團隊目標(biāo)進度,并根據(jù)績效方案考核。

  3、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團建活動;

  4、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;

  5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;

  6、人事檔案整理管理;

  7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);

  行政主管工作職責(zé) 17

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);

  3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責(zé)具體實施落實;

  4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

  5、負責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

  6、負責(zé)公司培訓(xùn)管理及實施工作

  7、負責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

  8、負責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。

  行政主管工作職責(zé) 18

  1、成本前期管控:負責(zé)項目前期方案經(jīng)濟測算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟評估并提出合理優(yōu)化建議,項目目標(biāo)成本編制,組織合約規(guī)劃等工作;

  2、動態(tài)成本管理:負責(zé)本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實與審核,根據(jù)本專業(yè)工程進度按照合同約定審核工程進度款,負責(zé)公司項目本專業(yè)變更洽商、合同臺帳的管理,對臺帳的`準(zhǔn)確性負責(zé),對應(yīng)目標(biāo)成本按月完成動態(tài)成本月報;

  3、預(yù)決算管理:負責(zé)公司項目預(yù)算、結(jié)算審核,出具審核報告,辦理結(jié)算相關(guān)手續(xù),對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé);

  4、參與招標(biāo)定標(biāo):參與編制招標(biāo)文件中商務(wù)部分,負責(zé)編制招標(biāo)清單、負責(zé)清標(biāo)分析,參與定標(biāo)工作;

  5、合約管理:負責(zé)工程類合同編制、提報審批,負責(zé)合同過程中相關(guān)材料設(shè)備認(rèn)價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責(zé)合同付款審核、合同結(jié)算審核;

  6、后評估:負責(zé)項目結(jié)算后評估組織,收集分析各項結(jié)算數(shù)據(jù),并對結(jié)果進行評估,建立項目數(shù)據(jù)信息庫。

  行政主管工作職責(zé) 19

  1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作;

  3、負責(zé)前臺來訪接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項。

  4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

  行政主管工作職責(zé) 20

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  6、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

  7、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  8、負責(zé)審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。

  9、負責(zé)安排公司的.各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  10、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  11、負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  12、組織與安排公司活動。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。

  14、負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

  15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政主管工作職責(zé) 21

  1、負責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;

  2、負責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;

  3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;

  4、負責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機構(gòu)的'招聘工作;

  5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;

  6、負責(zé)薪酬、績效方案的設(shè)計與實施,主導(dǎo)公司績效考核工作;

  7、負責(zé)公司員工社保、公積金的管理;

  8、負責(zé)公司人員檔案資料管理;

  9、負責(zé)公司的員工勞動關(guān)系管理。

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