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經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫法

2024-10-09

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告寫法

  1.標(biāo)題。

 。1)綜合分析報(bào)告的標(biāo)題,一般包括單位名稱、時(shí)間和分析內(nèi)容。如《XX公司二00七年上半年財(cái)務(wù)分析》。

 。 2)專題分析報(bào)告的標(biāo)題,一般是揭示分析的內(nèi)容或范圍。如《加強(qiáng)商品購(gòu)銷過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)核算》。

  2.正文。

 。1)開(kāi)頭。一般是運(yùn)用幾個(gè)基本數(shù)據(jù)概括地介紹生產(chǎn)或銷售的基本情況,或概述分析的課題、目的和意義等。

 。2)主體。這是分析部分。分析要根據(jù)目的要求,緊扣主題,結(jié)合具體情況,圍繞重點(diǎn)安排內(nèi)容。一般寫法是:

 、俳榻B情況。主要是介紹分析對(duì)象的情況,包括基本情況的文字說(shuō)明和具體數(shù)字說(shuō)明,如指標(biāo)、百分比、有關(guān)數(shù)據(jù)等。

  ②進(jìn)行分析。就是依據(jù)國(guó)家的政策和經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法等方法。對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算推導(dǎo),或?qū)τ嘘P(guān)情況進(jìn)行綜合分析研究,作出評(píng)論,產(chǎn)生結(jié)論。

  A比較法

  比較法又稱“對(duì)比法”、“指標(biāo)對(duì)比法”、“對(duì)比分析法”。它是將兩個(gè)以上具有可比性的數(shù)字加以對(duì)比,從而顯示此事物與彼事物的聯(lián)系和差異,暴露問(wèn)題,為進(jìn)一步查明原因而設(shè)法改進(jìn)提供依據(jù),指出方向。因?yàn)槭挛锏暮脡、得失、成敗、先進(jìn)與落后、節(jié)約與浪費(fèi)等,都是相比較而言的,有比較才能有鑒別,才能見(jiàn)是非、知高低,這是人們認(rèn)識(shí)事物最直觀的方法,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的起點(diǎn)和最重要的方法。

  比較是為了找差距,挖潛力,通常在以下三個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比:

  (1)實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比。這種比較有助于檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,顯示問(wèn)題的所在,找出分析的方向。

  ( 2)現(xiàn)在(實(shí)際)和過(guò)去(同期)對(duì)比!巴凇袝r(shí)指上年同期,如今年的一季度比去年的一季度;有時(shí)指同年的上期,如今年的二季度比今年的一季度;偶爾還將分析期與本單位同期歷史最高水平相比。這種比較有助于揭示發(fā)展變化的方向與趨勢(shì),反映內(nèi)部蘊(yùn)藏的潛力。

  (3)本單位指標(biāo)與先進(jìn)單位指標(biāo)對(duì)比。既可以與國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)比,也可以與國(guó)際上一般水平或先進(jìn)水平對(duì)比。

  運(yùn)用比較法要注意可比性,即對(duì)比的項(xiàng)目具有時(shí)間、范圍、內(nèi)容、計(jì)算方法的一致性。

  B因素分析法

  因素分析法是將某一綜合問(wèn)題或指標(biāo)分解為若干相互關(guān)聯(lián)的因素,通過(guò)研究和測(cè)定這些因素判定出對(duì)這一綜合問(wèn)題或指標(biāo)的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各個(gè)因素進(jìn)行分解,測(cè)定每個(gè)因素對(duì)成本計(jì)劃完成情況的影響程度,并分析其原因,采取進(jìn)一步改進(jìn)的措施。

  因素分析法包括簡(jiǎn)單因素分析法、連鎖替代法和連鎖替代法的簡(jiǎn)化形式。

  連鎖替代法又叫連環(huán)替代法、順序式因素分析法。計(jì)算的時(shí)候,先把影響某一指標(biāo)變動(dòng)的諸因素排好替代順序,然后,依次一個(gè)一個(gè)因素替代,以確定各因素變動(dòng)所造成的影響數(shù)。

  3.結(jié)尾。

  結(jié)尾部分根據(jù)前面的分析,應(yīng)對(duì)取得的成績(jī),探討如何進(jìn)一步鞏固提高;對(duì)存在的問(wèn)題提出解決的具體措施或建議。

  經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求

  (一)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,掌握和運(yùn)用各種資料

  了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際是寫好報(bào)告的首要條件。資料又是寫好報(bào)告的重要依據(jù)。資料有核算資料、計(jì)劃資料、定額資料,企業(yè)歷史資料和國(guó)內(nèi)外同行對(duì)比資料。這些資料來(lái)自計(jì)劃、報(bào)表、賬目、憑證及其他書面材料。寫報(bào)告時(shí)必須充分掌握這些資料。

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  收集占有資料是寫報(bào)告的第一步,是基礎(chǔ),不可忽視。但有了資料,還得利用資料說(shuō)明問(wèn)題。這就得分析資料,這也是很重要的一步。一份好的分析報(bào)告就是在占有資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)分析方法,分析出影響數(shù)據(jù)指標(biāo)變化的因素及影響的程度、變化的原因,從而總結(jié)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)作出決策。

  (三)宏觀分析與微觀分析結(jié)合

  在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整個(gè)系統(tǒng)中,各種因素,各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是互相聯(lián)系、互相制約的,牽一發(fā)而動(dòng)全身,但任何一個(gè)企業(yè)都必定要受到市場(chǎng)這個(gè)大背景(宏觀)的影響。所以撰寫者要立足全局,把握宏觀。在知曉并透徹理解國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總趨勢(shì)下,對(duì)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)作微觀分析。這樣,分析報(bào)告才能成為指導(dǎo)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件。

 。ㄋ模z驗(yàn)性與指導(dǎo)性結(jié)合

  檢驗(yàn)性就是在分析報(bào)告中,要對(duì)本部門、本系統(tǒng)執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)方針進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)指標(biāo)完成情況、原材料消耗情況及設(shè)備情況。通過(guò)檢驗(yàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出措施。

  指導(dǎo)性就是對(duì)企業(yè)未來(lái)工作的指導(dǎo)。通過(guò)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng),找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),長(zhǎng)處與短處,成績(jī)與不足,以便指導(dǎo)以后的工作。

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