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報告的格式

2024-02-24

  格式,漢語詞語,意思是官吏處事的規(guī)則法度;一定的規(guī)格樣子。下面是小編為大家收集的關(guān)于報告的格式,歡迎大家分享。

  導(dǎo)語

  導(dǎo)語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導(dǎo)語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到;騻(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調(diào)查分析的,還可在導(dǎo)語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等?傊瑢(dǎo)語應(yīng)文字精練,概括性強。應(yīng)按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。

  主體

  主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。如果內(nèi)容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標(biāo)題;難以用文字概括其內(nèi)容的,可用序碼來標(biāo)明順序。主體部分有以下四種基本構(gòu)筑形式。

 。1)分述式。這種結(jié)構(gòu)多用來描述對事物作多角度、多側(cè)面分析的結(jié)果,是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業(yè)務(wù)范圍寬、概括面廣。

 。2)層進式。這種結(jié)構(gòu)主要用來表現(xiàn)對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業(yè)務(wù)面雖然不廣,開掘卻很深。

  (3)三段式。主體部分由三個段落組成:現(xiàn)狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結(jié)構(gòu)。

 。4)綜合式。主體部分將上述各種結(jié)構(gòu)形式融為一體,加以綜合運用,即為綜合式。例如,用“分述結(jié)構(gòu)”來寫“三段結(jié)構(gòu)”中的“現(xiàn)狀”;用“三段結(jié)構(gòu)”來寫“層進結(jié)構(gòu)”中的一個層次;用“總分結(jié)構(gòu)”來寫“分述結(jié)構(gòu)”中的某一方面內(nèi)容,等等。分析報告

  結(jié)尾

  結(jié)尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種。

 。1)自然結(jié)尾。如果主體部分已把觀點闡述清楚,作出了明確結(jié)論,就不必再硬加一條尾巴。

 。2)總結(jié)性結(jié)尾。為加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調(diào)查分析后對事物的看法再一次強調(diào),作出結(jié)論性的收尾。

 。3)啟示性結(jié)尾。在寫完主要事實和分析結(jié)論之后,如果還有些問題或情況需要指出,引起讀者的思考和探討,或為了展示事物發(fā)展的趨勢,指出努力方向,就可以寫一個富有啟示性的結(jié)尾。

 。4)預(yù)測性結(jié)語。有的報告在提出調(diào)查分析情況和問題之后,又寫出作者的預(yù)測,說明發(fā)展的趨向,指出可能引起的后果和影響。這是在更廣闊的視野上來深化主題。

  實訓(xùn)報告主要內(nèi)容

  實訓(xùn)報告的題目自擬,內(nèi)容包括實訓(xùn)的過程、實訓(xùn)總結(jié)及體會等。具體要求如下:

 。ㄒ唬⿲嵱(xùn)過程和內(nèi)容:要求內(nèi)容翔實、層次清楚;側(cè)重實際動手能力和技能的培養(yǎng)、鍛煉和提高,嚴禁日記或記賬式的簡單羅列。

 。ǘ⿲嵱(xùn)總結(jié)及體會:要求條理清楚、邏輯性強;著重寫出對實訓(xùn)內(nèi)容的總結(jié)、體會和感受、也可以圍繞實訓(xùn)中最感興趣的命題從理論和實踐的結(jié)合來闡述新的認識、見解,或揭示本人實訓(xùn)匯總存在的不足、薄弱環(huán)節(jié)并有針對性地提出進一步完善的建議等。

  (三)字數(shù)要求不少于2000字。

  實訓(xùn)報告的格式和裝訂

 。ㄒ唬┘垙堃(guī)格和頁面設(shè)置

  1、實訓(xùn)報告一律要使用A4紙單頁打印成文。

  2、文檔網(wǎng)格一律使用“無網(wǎng)格”。

  3、頁邊距上:2.5cm,下:2.0cm,左:2.5cm,右:2.0cm;“裝訂線位置”一律左側(cè)。

  (二)字間距與行間距

  字間距設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”,行間距為固定值20磅。實訓(xùn)報告題目居中,每段落首行縮進2字符。

 。ㄈ┳痔栐O(shè)置

  1、標(biāo)題:黑體二號加粗;

  2、正文一級標(biāo)題:黑體四號;

  3、正文二級標(biāo)題:黑體小四號;

  4、其余漢字均為宋體小四號;

  5、正文中所有非漢字均為TimesNewRoman體。

 。ㄋ模┬蛱

  第一、二層次標(biāo)題應(yīng)單獨成行,第三、四、五層次標(biāo)題可與文章其他內(nèi)容同列一行。獨立成行的標(biāo)題后面不再加標(biāo)點符號。

 。ㄎ澹╉摯a

  每頁要編頁號,頁碼位置居中。封面不要頁碼,頁碼從正文開始。

  格式

  1、標(biāo)題:字體字號黑體二號,要求居中和加粗(標(biāo)題與說明、說明與正文之間空一行);

  2、說明:院學(xué)生分會安信部職務(wù)姓名,采用宋體小三號,之間為全角一個空格,樣板如下:

  3、正文:字體字號為宋體四號,所有的標(biāo)點符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式,每段首行縮進兩個字符(即四個字節(jié)),行距采用單倍行距,字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式,上下頁邊距按正常的頁面設(shè)置上下2.54cm,左右3.17cm。

 。1)總述:總體上概括個人本學(xué)期工作。

 。2)分述:簡單介紹具體所做的重點工作。

  a.一級標(biāo)題:加粗,用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。

  b.二級標(biāo)題:加粗,用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號,括號后面不用任何符號。

  c.三級標(biāo)題:不加粗,用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明,后面用英文格式的點號。

  d.四級標(biāo)題:不加粗,用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號,括號后面不用任何符號。

  e.五級標(biāo)題:不加粗,用小寫的阿拉伯字母表示。

  f.六級標(biāo)題:不加粗,用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號,括號后面不用任何符號。樣板如下:

 。3)總結(jié):綜合總述和具體的分述,對本學(xué)期工作做分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認識,得出概括性的結(jié)論。

  4、落款:落于正文結(jié)束的右下角,不再寫部門和姓名等,只寫日期,字體字號為宋體小三號,都采用漢字書寫,同時距離該行結(jié)尾處空兩格;根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量。樣板如下:

  5、字數(shù)要求:述職報告用A4紙張正反打印一頁比較適合,建議一般為800-1500字(內(nèi)容比較多時可以增加字數(shù))。

  6、打。簜人述職報告每一頁都要標(biāo)明相應(yīng)的頁碼,都用A4紙正反打印(最后一頁除外,根據(jù)實際內(nèi)容而定)。

  報告的概念與適用范圍

  報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括:

 。1)正常向上級機關(guān)匯報工作,使上級及時了解情況,指導(dǎo)工作。

 。2)工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時報告上級。

 。3)完成上級布置的某項工作需要報告結(jié)果。

 。4)對上級詢問或催辦的事項作專門答復(fù)。

 。5)某些工作建議,需報上級機關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)共同執(zhí)行。

  (6)向上級機關(guān)報送文件、遞送材料時使用。

  報告的種類

  1、按作用分有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。呈報性報告的主要內(nèi)容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等,不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn);呈轉(zhuǎn)性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見,向上級機關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。

  2、按性質(zhì)分有綜合報告、專題報告。

  3、按內(nèi)容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、報送報告等。

  報告的寫法

  1、標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)(可省略)+事由+報告”組成。

  2、正文開頭寫明報告的目的或緣由,然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內(nèi)容,不同種類的報告正文的寫法各有不同,如工作報告,一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后意見等;情況報告,要敘述情況、分析原因、提出對策;答復(fù)報告,圍繞上級的詢問問題來寫;建議報告,就某個問題向上級提出處理意見和建議,并請求上級機關(guān)認可;報送報告,說明呈報的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報告”、“請審核(審示、審閱、審查)”、“請查收”、“以上報告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

  報告的寫作要求

  1、實事求是報告的情況必須屬實,有關(guān)材料應(yīng)核實無誤,不夸大,不縮小。

  2、及時報告向上級匯報工作,反映情況要及時,這樣才能讓上級機關(guān)迅速掌握情況,做出相應(yīng)對策,否則,事過境遷,再向上級報告,不僅失去報告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

  3、突出皿點全面工作報告內(nèi)容復(fù)雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點,點面結(jié)合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報,不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

  4、用準(zhǔn)文種不能將報告寫成請示,報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。

  報告與請示的區(qū)別

  “報告”和“請示”都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文,是為數(shù)不多的上行文文種,它們的區(qū)別在于:

  1、性質(zhì)報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。

  2、行文目的報告的目的在于匯報工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機關(guān)詢問,以便上級機關(guān)了解本單位情況,從而有針對性地給予指導(dǎo);而請示的目的,是為解決某一問題、請示某一事項,請求上級機關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。

  3、行文時間報告是在工作結(jié)束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文,得到上級機關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動,不能先斬后奏。

  4、主送機關(guān)報告的目的在于為上級機關(guān)提供信息,不是為了讓其批復(fù),因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關(guān)請求批示或批準(zhǔn)的,只能寫一個主送機關(guān),不允許多頭請示。

  5、事項的多少報告的事項可以是一件,如專題報告;也可以是多件,如綜合報告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。

  6、答復(fù)的形式報告不要求上級機關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機關(guān)及時批復(fù),給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”。

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