(4)歸納整理法。是指在發(fā)言人的陳述缺乏條理性，意思表達(dá)混亂或者內(nèi)容分散時，記錄人總結(jié)、整理、歸納出發(fā)言人的主要觀點和中心意思予以記錄的方法。例如，將庭審中連續(xù)一問一答內(nèi)容歸納成較為完整的前后問答。
(5)掌握習(xí)慣法。對于法官反復(fù)問的問題一定要記，有的法官在被告答辯后會歸納本案的爭議焦點，書記員的記錄可以圍繞爭議焦點記錄。在庭審當(dāng)中，法官與書記員必須相互配合、相互協(xié)調(diào)。每個法官都有自己的習(xí)慣和風(fēng)格，作為書記員應(yīng)當(dāng)與法官溝通，并通過梳理與總結(jié)，掌握法官的審判風(fēng)格和習(xí)慣，以保證合作順利。
4、休庭核對筆錄階段的問題。
(1)筆錄中涂改處沒有當(dāng)事人簽章或捺印。對庭審筆錄中當(dāng)事人閱看后，有正當(dāng)理由要求補充或更正的地方，書記員在補充或更正之外，需要當(dāng)事人在補充更正的地方簽名、日期。
(2)簽名不完整。庭審結(jié)束后，可能由于參加庭審人員眾多、秩序混亂等原因，導(dǎo)致簽名不完整，庭審結(jié)束后一定要提醒當(dāng)事人簽字后離開。
(3)刑事案件凡是被告人(無論是被關(guān)押的還是沒有被關(guān)押的)要求簽名的，沒有加蓋被告人的手印，筆錄中有改動了的，也沒有加蓋手印。這些都是不符合要求的，必須加蓋被告人的手印。
三、裁判文書校對、宣判及送達(dá)、歸檔工作。一個案件經(jīng)過依法審理后產(chǎn)生的判決具有法律的嚴(yán)肅性，書記員應(yīng)當(dāng)重視宣判、送達(dá)工作的及時性。特別是審限即將屆滿的案子，更應(yīng)當(dāng)注意及時宣判和送達(dá)。宣判后，應(yīng)告知當(dāng)事人的上訴權(quán)利及期限，并進(jìn)行記錄。
(一)裁判文書校對應(yīng)遵循忠于原稿原則，與原稿完全一致，校對稿上的文字、標(biāo)點、段落、格式等內(nèi)容。還要有善于發(fā)現(xiàn)錯誤的能力。書記員在進(jìn)行校對的過程中，要具備“揪錯”的敏感性，善于發(fā)現(xiàn)原稿上文字、標(biāo)點、語句的錯漏或內(nèi)容上的疑點。書記員認(rèn)為原稿有錯漏或疑點的，應(yīng)及時向擬稿人或原稿簽發(fā)人提出，由擬稿人或原稿簽發(fā)人審查，并決定是否修改。
( 二)校對工作的一般步驟和注意事項
1、對校對稿進(jìn)行校對。
首次對校對稿進(jìn)行校對，可采取“唱校法”，即由兩人各執(zhí)一稿，一唱一校。唱校人應(yīng)將原稿的字、詞、句和標(biāo)點符號朗讀清楚、準(zhǔn)確，遇有容易混淆、生僻、同音的字詞要著重說明;遇有空行、齊行、另頁也要說明。校件人要集中精神聽清閱讀，發(fā)現(xiàn)稿件有錯漏的，應(yīng)予以標(biāo)注或更改。
唱校完畢，對校對稿通篇審閱，檢查是否有內(nèi)容上的遺漏和表達(dá)上的錯誤，并重點核對首部、案號、當(dāng)事人姓名、住址、身份證號、立案、開庭時間、判決主文、特別是文書中存在時間、地點、金額、審判員、落款日期等部分內(nèi)容。例如機動車交通事故案件中涉及損害賠償?shù)挠嬎�，�?yīng)著重校對，計算方法也應(yīng)該有所掌握。判決書最后落款日期為簽發(fā)日期等
2、對打印稿進(jìn)行校對。
打印稿印出后，書記員依照原稿對其進(jìn)行校對。原稿修改的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)格外注意核對無誤。 一般以一個句子一個句子校對為宜。
3、對裁判文書進(jìn)行檢查。
裁判文書印出后送達(dá)之前，書記員依照付印稿檢查有無因印刷技術(shù)原因造成的錯漏。
四、訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。訴訟活動一結(jié)束，就應(yīng)當(dāng)裝訂與歸檔。
記載案件審理過程的文書和證明案件真實情況的證據(jù)，都屬訴訟卷宗的立卷范圍，注意平時收集訴訟文書，簽發(fā)的審批表等材料按照案件辦理流程按時按步驟簽發(fā)，做到及時收集，手續(xù)完備。不要等到裝卷的時候采取補簽。裝訂中，票據(jù)需要整齊粘貼;有鉛筆、藍(lán)色、紅色筆記的材料需復(fù)印裝訂;損壞的文件應(yīng)進(jìn)行修補和復(fù)制;將褪色的、不便長期保存的文件進(jìn)行復(fù)印;如果材料沒有A4紙大小的需要粘貼在A4紙上;不能將卷內(nèi)文字材料訂入裝訂線內(nèi);若遇文字材料太靠左邊，則應(yīng)另行黏貼一張空白紙后再行裝訂，以保證卷內(nèi)文字材料完整;剔除卷宗中金屬物，比如訂書針，回形針、大頭針，如果在裝卷時不及時剔除，有可能在掃描時造成紙張的損壞;證據(jù)中非原件的材料需加蓋核對無異。卷宗裝訂完成后就可以送檢歸檔。
案卷的裝訂是為了使卷內(nèi)文件排列有序、不致混亂和丟失，如果裝訂不當(dāng)，就會影響案卷質(zhì)量及檔案的保管、利用。案件送達(dá)后就應(yīng)該及時整理案卷，待生效后裝訂歸檔。每送達(dá)一個案件，就可以整理卷宗，整理一本卷宗的時間很快，這樣就不會造成案件長期積壓導(dǎo)致的大批量裝卷，盡量做到結(jié)一案清一案。遇到系列案件，可以一天做某一件事情，一天補齊應(yīng)訴材料、一天整理案件順序、一天編寫頁碼等分步驟完成。
勤補拙苦作身永學(xué)毋惰，只要有“干一行、愛一行、鉆一行”責(zé)任與信仰，在平凡的崗位中散發(fā)自己的光和熱，就會使自己的青春散發(fā)出別樣的光芒。
【3】細(xì)節(jié)決定成敗心得體會
閑暇之余,逛了一次書店,無意中發(fā)現(xiàn)了《細(xì)節(jié)決定成敗》一書，翻閱片刻感觸頗深。不禁讓我買下它振奮精神地一口氣讀完了。讀后更是讓我回味無窮，受益匪淺。該書從各個方面，由淺入深，從思想觀念出發(fā)，到細(xì)節(jié)的產(chǎn)生的差距，忽視細(xì)節(jié)的代價，由細(xì)節(jié)的本質(zhì)到細(xì)節(jié)的積累，清清楚楚，淋漓盡致地向讀者展現(xiàn)了一個全新的觀念，從做人，做事，做管理，處處體現(xiàn)了細(xì)節(jié)的重要性。
“海不擇細(xì)流，故能成其大;山不拒細(xì)壤，故能就其高”。年輕的我似乎從中更深地認(rèn)識到了細(xì)節(jié)的重要性，并且更應(yīng)從細(xì)節(jié)中來反思一下自己的一些浮澡心理，反思一下自己的工作態(tài)度，反思一下為人的素質(zhì)。書中講到“我們看到了人家成功的輝煌，卻很少去關(guān)注他們管理細(xì)節(jié)的用心!”的確，在日常生活中，我們都在做一些小事，然而有時只怕是小事也做不好，做不到位。當(dāng)今社會的現(xiàn)實情況是太多的人總不屑于小事的細(xì)節(jié)，自信于“天生我材必有用”，還總盲目地相信“天將降大任于斯人也”，孰不知能把自己所在的崗位的每一件事做成功，做到位就很是一件很不容易的事了。所以，我們只有關(guān)照小事，才能成就大事，重要的是做好眼前的每一件小事。所謂成功就是在平凡中做出不平凡的堅持，并養(yǎng)成長期對待工作的認(rèn)真和精細(xì)的態(tài)度。
現(xiàn)實生活中，細(xì)節(jié)隨處可見。那何為細(xì)節(jié)呢?書中向我們明確闡述了細(xì)節(jié)本質(zhì)：細(xì)節(jié)是一種創(chuàng)造;細(xì)節(jié)是一種動力;細(xì)節(jié)表現(xiàn)修養(yǎng);細(xì)節(jié)體現(xiàn)藝術(shù);細(xì)節(jié)隱藏機會;細(xì)節(jié)凝結(jié)效率;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益。那細(xì)節(jié)又給我們帶來了什么呢?《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中，汪先生列舉了大量真實的案例，深入的闡述了細(xì)節(jié)在個人素質(zhì)，團隊協(xié)作，企業(yè)管理，公共管理等各方面體現(xiàn)出的巨大價值，從忽視細(xì)節(jié)的損失和代價，到重視細(xì)節(jié)的收獲效益正反兩方面明顯的反映細(xì)節(jié)的重要性。其中的一些重要事例仍然讓我記憶猶新：加加林的一個看似微小的動作，完美地表現(xiàn)了他的個人修養(yǎng)和素質(zhì)，成就了太空飛行的第一人。一個優(yōu)秀的青年卻由于一個簡歷的失誤，失去了一個工作的機會，藥廠廠長的一口痰結(jié)束了一次外商合作的機會。“小事成就大事，細(xì)節(jié)成就完美”——想到這些，我們還能不在乎細(xì)節(jié)嗎?中國民營企業(yè)接二連三的，在“傳奇”中倒下，233年歷史的巴林銀行的跨臺。而又一方面，快餐業(yè)，肯德基高歌猛進(jìn)!汽車業(yè)，豐田管理獨領(lǐng)風(fēng)騷。“千里之堤，饋于蟻穴”——看到這些，我們還能無視細(xì)節(jié)嗎?乙烯工程的冒然投資，使國有資產(chǎn)流失高達(dá)400億元，重慶井噴事故，1000余人傷亡。“一件沒有預(yù)料的小事件可能引起故障，一個長久被忽視的問題可能導(dǎo)致一次危機”——面對這一切，我們還敢忽略細(xì)節(jié)嗎?
在生活和工作中解決問題、處理事務(wù)、策劃市場、管理企業(yè)，都沒有什么絕招或捷徑。所謂的絕招(捷徑)，都是用細(xì)節(jié)的功夫堆徹出來的。大量的工作都是一些瑣碎的、繁雜的、細(xì)小的事務(wù)重復(fù)。做事只是把事情做對，用心做事才能把事情做好，在這一個細(xì)節(jié)制勝的時代，任何一件事件都是做出來而不是喊出來的，特別是在工作崗位中，更要把小事做細(xì)，每一個大問題里都有一系列的小問題露面。如果熱愛工作，那每天就應(yīng)盡自己所能追求完美，相信只要這樣，不久周圍的每一個人也會從我這里感染這種熱情，從而更加盡情地展示完美的自己!
反思失敗的教訓(xùn)，我們應(yīng)該從思想上意識到細(xì)節(jié)的重要性，不必再去夸大自我，心浮氣燥，不必再去相信“水到渠成”。凡事都要從小做起。“海不擇細(xì)流，故能成其大;山不拒細(xì)壤，故能就其高”我們應(yīng)再次重新認(rèn)識它的含義：從個人做起，從與一個團隊的合作開始，認(rèn)認(rèn)真真的做一些小事。“一家不治，何以治天下”，這樣才能培養(yǎng)出良好的個人素質(zhì)，形成一個優(yōu)良的團隊，一個更具生命力的企業(yè)。
西方有句名言：“羅馬不是一天建成的。”現(xiàn)實中的我，在工作中有時顯得過于急噪和“大氣”，常常忽略了細(xì)節(jié)，當(dāng)然犯錯也不可避免了。讀完此書后，我覺得自己在工作中有很多不足，這些可能成為阻礙本人事業(yè)更進(jìn)一步的障礙。“細(xì)節(jié)決定成敗”，“態(tài)度決定一切”，我相信從這本書中獲得感悟?qū)⒓て鹞腋蟮墓ぷ鳠崆�，本著對客戶�?fù)責(zé)的態(tài)度，我將認(rèn)真按部就班地完成物流工作的每一步驟，并且重視工作中遇到的一些小細(xì)節(jié)，成功高效地完成每一筆業(yè)務(wù)。