公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書(shū)及其制發(fā)過(guò)程

2024-10-31 寫(xiě)作基礎(chǔ)

　　公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。下面是小編整理的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書(shū)及其制發(fā)過(guò)程，歡迎大家閱讀。

　　應(yīng)用文書(shū)的含義與分類(lèi)

　　(一)含義

　　應(yīng)用文書(shū)——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。

　　(二)分類(lèi)

　　主要分為三類(lèi)：

　　行政公文——在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱(chēng)“通用公文”。

　　主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、

　　事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：

　　傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

　　商務(wù)文書(shū)——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：

　　意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告。

　　文書(shū)的制發(fā)過(guò)程

　　(一)通用公文的制發(fā)程序

　　草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

　　(二)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序

　　事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū)，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒(méi)有行政文書(shū)那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

　　應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)格式

　　請(qǐng)假條

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。

　　(2)稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　感謝信

　　敬愛(ài)的xxx：

　　具體事件

　　感謝之情

　　人物

　　日期

　　書(shū)信

　　(1)稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。

　　(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再寫(xiě)主要內(nèi)容。

　　(3)結(jié)尾：寫(xiě)祝頌語(yǔ)。“�！薄ⅰ按酥隆钡仍~語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)�！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫(xiě)。

　　(4)署名：寫(xiě)在另起一行的偏右處。

　　(5)日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　(6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感

　　通知

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

　　(2)稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

　　(4)署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。

　　(5)日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

　　啟事

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“xx啟事”。

　　(2)正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。

　　啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

　　申請(qǐng)書(shū)

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

　　(2)稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。

　　(4)結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。

　　廣播稿

　　(1)要通俗化、口語(yǔ)化。

　　(2)簡(jiǎn)潔明了。

　　(3)生動(dòng)活潑。

　　(4)音調(diào)和諧。

　　(5)新、快、短。

　　6.說(shuō)明書(shū)

　　(1)實(shí)用性。

　　(2)科學(xué)性。

　　(3)突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。

　　(4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。

　　說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。

　　新聞

　　(1)標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

　　(2)導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。

　　(3)主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短�；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。

　　(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類(lèi)。

　　(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

　　(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

　　請(qǐng)柬

　　(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱(chēng)，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

　　(2)背面頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名(或單位名稱(chēng))。

　　(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫(xiě)明會(huì)期、乘車(chē)路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

　　(4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱(chēng)及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。

　　(5)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

　　倡議書(shū)

　　(1)發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

　　(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)

　　(3)結(jié)尾寫(xiě)出倡議書(shū)的決心和期望

　　(4)署名。

　　(5)日期。