公文寫作的基礎(chǔ)

2023-06-14 寫作基礎(chǔ)

　　公文是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。以下是小編為大家整理的公文寫作基礎(chǔ)，供大家參考。

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇1

　　1.概述

　　命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行，是強(qiáng)制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。

　　命令常用于國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或政府元首根據(jù)國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強(qiáng)制性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布下屬的任免、獎(jiǎng)懲。

　　黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡略為令。公文命令范文節(jié)選!

　　2.寫作要求

　　命令通常由三部分構(gòu)成：

　　(1)標(biāo)題

　　直接標(biāo)明什么命令(令)；也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的.事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。

　　(3)簽署

　　標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。

　　命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇2

　　公文的概念和特點(diǎn)

　　公文即公務(wù)文件，是國家機(jī)關(guān)級(jí)其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有：

　　1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說，黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì)組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù)，代表他所在的機(jī)關(guān)來發(fā)文的。

　　2.效力的權(quán)威性；

　　3.內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活動(dòng)”而創(chuàng)制。

　　4.體式的規(guī)范性；

　　5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等步驟。

　　6.創(chuàng)制的時(shí)效性。

　　公文的分類

　　根據(jù)公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類

　　根據(jù)公文機(jī)密程度，分為對(duì)外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類。

　　根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。凡是沒有隸屬關(guān)系的，機(jī)關(guān)不分大小，級(jí)別不論上下，一律視為平行關(guān)系。

　　根據(jù)處理時(shí)限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。

　　根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。

　　根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請(qǐng)性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報(bào)情況所使用的公文。

　　根據(jù)文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。

　　根據(jù)公文來源分為兩類：收文、發(fā)文。

　　公文的文種

　　據(jù)《辦法》的規(guī)定，國家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機(jī)關(guān)公文有14者，各分別是：

　　決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案；

　　決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定。

　　公文的'文體

　　是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。

　　在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。

　　公文的行文規(guī)則

　　公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社會(huì)組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類：

　　1.政權(quán)機(jī)關(guān)：立法機(jī)關(guān)體系（自全國人大及常委會(huì)、省人大及常委會(huì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)）；行政機(jī)關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級(jí)市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機(jī)關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān)）；其他行政機(jī)關(guān)（軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)本系等）。

　　2.團(tuán)體機(jī)關(guān) 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系，這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系；全國工會(huì)機(jī)關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系；其他群眾性團(tuán)體。

　　3.實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費(fèi)，如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān)；企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級(jí)別較少。

　　我國社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：

　　1.隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；

　　2.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國務(wù)院所屬各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

　　3.平行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；

　　4.非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級(jí)別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系。或稱為不相隸屬關(guān)系，如省軍區(qū)與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇3

　　第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的種類？

　　1、《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。

　　2、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

　　通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

　　三、公文的作用

　　1、策令作用

　　2、規(guī)范作用

　　3、計(jì)劃作用

　　4、組織作用

　　5、協(xié)調(diào)作用

　　6、控制作用

　　7、協(xié)調(diào)作用

　　8、聯(lián)系作用

　　9、憑證作用

　　第二章公文撰寫方法

　　一、總結(jié)

　　1.怎樣撰寫總結(jié)

　　總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

　　2、總結(jié)的分類

　　總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

　　3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

　�、陂_頭，即情況概述。

　�、壑黧w，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

　�、芙Y(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。

　　4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

　　①收集和占有材料

　�、趯�(shí)事求是，一分為二

　�、蹏@中心，突出重點(diǎn)

　�、軘⒆h結(jié)合，語言簡樸

　　二、計(jì)劃

　　1、怎樣撰寫計(jì)劃

　　計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

　　2、計(jì)劃分類

　　按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.

　　3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

　　①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

　�、谡模呵把�，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

　�、芙Y(jié)束語

　　4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

　�、購膶�(shí)際出發(fā)，量力而行

　�、谟�(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

　　③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡明，不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

　　三、請(qǐng)示

　　1、怎樣撰寫請(qǐng)示

　　請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

　　2、請(qǐng)示的分類

　　請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

　　3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

　�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

　�、壅模�

　　請(qǐng)示緣由

　　請(qǐng)示事項(xiàng)

　　結(jié)束語

　　落款

　　4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

　　①不越級(jí)請(qǐng)示

　�、诓欢囝^請(qǐng)示

　�、垡晃囊皇�

　　四、報(bào)告

　　1、怎樣撰寫報(bào)告

　　報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

　　2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

　�、贅�(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

　�、趫�(bào)告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)

　�、芙Y(jié)尾

　　五、會(huì)議紀(jì)要

　　1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

　　2、會(huì)議紀(jì)要的分類

　　會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

　　3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

　�、贅�(biāo)題：單位名稱+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種

　�、谡模�

　　③總結(jié)部分

　　④分述部分

　�、萁Y(jié)尾

　　六、述職報(bào)告

　　1、怎樣撰寫述職報(bào)告

　　述職報(bào)告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

　　2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

　　①標(biāo)題

　�、诜Q謂

　�、壅模�

　�、荛_頭部分

　�、葜黧w部分

　�、藿Y(jié)尾

　�、呗淇�

　　3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

　�、賹�(shí)事求是

　�、谡Z言要恰當(dāng)、得體

　　第三章公文寫作技巧

　　一、公文寫作的基本套路

　　公文寫作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、為什么

　　3、怎么辦

　　即：提出問題――分析問題――解決問題

　　二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

　　打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

　　1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　2、擬定寫作提綱

　　三、公文寫作怎樣收集材料

　　公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

　　1、以前的.和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、點(diǎn)上的和面上的

　　4、直接的和間接的

　　四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

　　從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

　　開頭――主體――結(jié)尾

　　五、公文開頭的幾種寫法

　　公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

　　1、根據(jù)式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、時(shí)間式

　　6、事實(shí)式

　　六、公文結(jié)尾的幾種寫法

　　結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。

　　1、總結(jié)式

　　2、展望式

　　3、號(hào)召式

　　4、要求式

　　5、特定式

　　第四章公司行政公文處理常識(shí)

　　一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

　　公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文，沒有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

　　4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

　　三、發(fā)文辦理

　　發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

　　草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇4

　　一，公文寫作基本要求

　　公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是：合"法"，求實(shí)，合體，簡明，嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確，規(guī)范，完整，清晰，耐久 .

　　二，行文規(guī)則

　　行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.

　　行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文；正確選擇主送，抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅(jiān)持"黨政文件分開"；聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為"同級(jí)"；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù).

　　三，文稿書寫

　　文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計(jì)量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用；外文字母書寫；公文中的數(shù) 字表示；序號(hào)表示；標(biāo)注格式設(shè)計(jì)，排版，印刷注意事項(xiàng)的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排.

　　四，公文寫作的一般步驟

　　(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

　　1.明確行文目的和要求.

　　2.確立公文主題.

　　3.選定公文文種.

　　4.占有材料.

　　5.確定具體表達(dá)方式.

　　(二)撰擬文稿

　　1.安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾.

　　2.擬出寫作提綱.

　　3.正式撰擬文稿.

　　(三)審核修改

　　文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行.

　　五，公文的語言特點(diǎn)

　　公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重，準(zhǔn)確，樸實(shí)，精煉，嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語，公文語句，公文表達(dá)，公文修辭中.

　　六，公文詞語的選擇

　　在選擇詞語的過程中應(yīng)注意：認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)；注意詞語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的'特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍.

　　七，公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

　　在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則，邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)，姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語氣，神態(tài)的表達(dá).

　　八，公文修辭

　　公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻，精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格.

　　九，公文專用詞語

　　由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇5

　　一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報(bào)告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識(shí)。這些理性認(rèn)識(shí)一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

　　不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對(duì)的類型來，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個(gè)人的觀點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至?xí)叻疵妫虼苏娌牧虾头疵娌牧弦矔?huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。

　　公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過對(duì)材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

　　公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個(gè)性。簡單的說一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對(duì)主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會(huì)動(dòng)情；而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對(duì)熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì)。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對(duì)于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，勤觀察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。

　　劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。

　　段落劃分。就是我們平時(shí)所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對(duì)于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì)將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

　　安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個(gè)自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無的.；如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。

　　結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請(qǐng)求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：

　　一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。

　　二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號(hào)召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”

　　三是說明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對(duì)與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理�！�

　　四是套語式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請(qǐng)示、報(bào)告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報(bào)告”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)。”

　　安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕；有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略�？偟膩砜�，公文是講究精練使用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。

　　那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，我們?cè)谶@里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng)，要表達(dá)得充分一些；非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇6

　　一、常用公文分類：請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要。

　　二、公文行文規(guī)范：

　�。ㄒ唬�(biāo)題：公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例：XXXX部門關(guān)于XXXX的請(qǐng)示。

　　（二）主送單位的填寫：

　　上行文：報(bào)告、請(qǐng)示都屬于上行文，主送單位填寫對(duì)應(yīng)的需要報(bào)告或請(qǐng)示的單位名稱或部門名稱，注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡稱，請(qǐng)示只能主送一個(gè)單位。

　　平行文：函屬于平行文，可以多頭主送。

　　下行文：通知、通報(bào)等，主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫，不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開，同一系統(tǒng)不同部門間用頓號(hào)隔開。

　�。ㄈ┏蛦挝坏�'填寫：填寫需要閱知的單位或者部門即可，注意報(bào)告和請(qǐng)示一般不需要抄送下級(jí)單位。

　�。ㄋ模┱模翰捎梅滤稳�(hào)字體，行間距28磅，字體一般為黑色，段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次，層次序號(hào)寫法為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。結(jié)束語另起一行，結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字，例：2021年11月3日。

　�。ㄎ澹└郊喝粽闹刑岬叫枭蠄�(bào)附件，則需上載正確的附件，不能空著。

　　三、使用場(chǎng)景：

　�。ㄒ唬┱�(qǐng)示：向上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示時(shí)使用。常見的錯(cuò)誤是大家申請(qǐng)什么資源時(shí)會(huì)寫成XXXX部門關(guān)于XXXX的申請(qǐng)，正確的寫法應(yīng)該為XXXX部門關(guān)于申請(qǐng)XXXX的請(qǐng)示。

　�。ǘ﹫�(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、回復(fù)上級(jí)單位的詢問、或者是反映問題時(shí)使用。常犯的錯(cuò)誤是主送填寫了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

　�。ㄈ┩ㄖ喊l(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見的有會(huì)議通知、人事任免等。

　�。ㄋ模┩▓�(bào)：多用于批評(píng)錯(cuò)誤、表彰先進(jìn)。

　�。ㄎ澹┖褐饕糜跊]有隸屬關(guān)系的單位或者部門之間的工作商洽、意見征求、問題答復(fù)等。

　　（六）紀(jì)要：常見的就是會(huì)議紀(jì)要，用于記載會(huì)議主要內(nèi)容。

　　公文寫作的基礎(chǔ) 篇7

　　一、定義概述

　　公文寫作，是指公務(wù)文書的寫作，是文件的擬稿工作，它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應(yīng)用文作為管理國家、處理政務(wù)、傳達(dá)信息、組織策劃、推廣成果以及人們?cè)谏鐣?huì)、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時(shí)代不可替代的重要傳播手段和工具。

　　二、法定公文寫法

　　(一)命令(令)

　　命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權(quán)威性高，而內(nèi)容簡單，往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級(jí)政府常務(wù)會(huì)議上通過，現(xiàn)予以頒布”，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現(xiàn)。

　　【基本框架】

　　原由——內(nèi)容——要求;原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求。

　　(二)決定

　　決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》，對(duì)人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問題做出安排。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。

　　(三)公告

　　公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會(huì)或全世界公告事項(xiàng)，此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分，有時(shí)加“特此公告”字樣，不須寫出收文機(jī)關(guān)或公告對(duì)象的稱謂，結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內(nèi)容——號(hào)召;

　　(四)通告

　　通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告，如僅限對(duì)國內(nèi)某一類群體通告事項(xiàng)，一般也無須寫出通告對(duì)象的稱謂，有時(shí)需加導(dǎo)語和結(jié)語，如“為做好安全監(jiān)管工作，維護(hù)公共安全”，“特此通告，望周知”等。

　　【基本框架】

　　為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。

　　(五)通知

　　通知是把需要知悉和遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對(duì)象的公文文種，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　【基本框架】

　　告知對(duì)象——告知事項(xiàng)——原因理由——落實(shí)要求。

　　(六)通報(bào)

　　通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓(xùn)，防止類似問題的發(fā)生;了解情況，促進(jìn)工作順利開展。通報(bào)按用途分為三種：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。

　　通報(bào)的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。

　　【基本框架】

　　事情原由——處理情況——經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——落實(shí)或預(yù)防要求

　　(七)議案

　　議案是用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的文種。此類文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專用，寫作考試考查的可能性極低。

　　【基本框架】

　　提請(qǐng)審議的事項(xiàng)——理由——期望和要求

　　(八)報(bào)告

　　報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的文種。按用途可分為：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。

　　【基本框架】

　　陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對(duì)策;是什么——為什么——怎么辦;背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。

　　(九)請(qǐng)示

　　請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類型。請(qǐng)示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類型：求示性請(qǐng)示，求準(zhǔn)性請(qǐng)示，求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見如可行(或如無不妥)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

　　【基本框架】

　　請(qǐng)示理由——事項(xiàng)——要求;是什么——為什么——怎么辦;背景——目的——措施。

　　(十)批復(fù)

　　是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯(cuò)用文種的例子，主要表現(xiàn)在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、上級(jí)政府所屬部門與下級(jí)政府之間，本為同級(jí)關(guān)系，應(yīng)用“函”而用了“批復(fù)”。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景理由——答復(fù)指示——工作要求。

　　(十一)意見

　　意見是用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內(nèi)容主體為對(duì)策。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng);作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對(duì)策措施的情況居多。意見的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見正文的基本結(jié)構(gòu)：由引言、主體和結(jié)尾三部分。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達(dá)到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。

　　(十二)函

　　函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文，用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函，本質(zhì)是一種書信，既有書信的一般特點(diǎn)，又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——要求。

　　(十三)會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內(nèi)容，屬于對(duì)策范疇。與會(huì)議記錄不同的`是，記錄往往屬于原始記錄，對(duì)內(nèi)容未加提煉加工，而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴(yán)格規(guī)范。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——措施——要求。

　　三、常見事務(wù)文書寫法

　　(一)計(jì)劃

　　計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

　　(二)匯報(bào)

　　匯報(bào)是向上級(jí)總結(jié)工作、反映問題、報(bào)告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對(duì)策。

　　(三)調(diào)查報(bào)告

　　調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策建議。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對(duì)之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對(duì)策。

　　(四)講話稿

　　申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場(chǎng)合、面向一定對(duì)象發(fā)表講話的文字底稿。

　　講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場(chǎng)合、對(duì)象、內(nèi)容、語言。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。

　　(五)演講詞

　　演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

　　【基本框架】

　　背景、環(huán)境、場(chǎng)合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對(duì)策——感言、倡議、鼓動(dòng)

　　(六)答復(fù)

　　答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對(duì)人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。

　　【具體結(jié)構(gòu)】

　　態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望

　　(七)責(zé)任書

　　責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

　　從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案;一種是雙向型，即上級(jí)與下級(jí)簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行。

　　【基本框架】

　　背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎(jiǎng)懲措施

　　(八)公開信

　　公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個(gè)人代表部門)面向全體社會(huì)成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說服力。

　　【基本框架】

　　現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對(duì)策——倡議號(hào)召;是什么——為什么——怎么辦

　　(九)倡議書

　　倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無確定對(duì)象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為。

　　【基本框架】

　　背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。

　　(十)建議信

　　首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

　　建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對(duì)策是抽象性的，并沒有對(duì)策這種文書體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

　　【基本框架】

　　現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對(duì)策措施

　　(十一)新聞發(fā)布稿

　　新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對(duì)象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場(chǎng)講話(純外部)之間。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度

　　(十二)總結(jié)

　　總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

　　【基本框架】

　　情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

　　(十三)情況反映

　　基本概念與情況綜合相同，均屬對(duì)觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。

　　【基本框架】

　　現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對(duì)策措施——啟示;問題——原因——對(duì)策——啟示;

　　認(rèn)識(shí)問題——分析問題——解決問題。

　　(十四)情況綜合

　　情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測(cè)事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢(shì)，提出解決問題的思路或措施。

　　基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實(shí)概述——問題分析——對(duì)策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。

　　(十五)編者按

　　編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對(duì)新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評(píng)論文體。它是對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評(píng)論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。

　　(十六)講解稿

　　對(duì)某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對(duì)象，通常需要寫出稱謂。

　　【基本框架】

　　由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請(qǐng)求或倡議。

　　(十七)宣傳手冊(cè)

　　宣傳手冊(cè)和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合�？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊(cè)、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架。

　　【基本框架】

　　宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請(qǐng)求或倡議。

　　(十八)宣傳材料

　　宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對(duì)社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對(duì)象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對(duì)象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。

　　【基本框架】

　　是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì)做的事;背景目的——工作舉措——號(hào)召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。