時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間我們又將迎來(lái)了新的一年,回首這不平凡的一年,有歡笑,有淚水,有成長(zhǎng),有不足,不如來(lái)個(gè)總結(jié)以對(duì)過(guò)去工作做個(gè)分析和借鑒。相信大家又在為寫年終總結(jié)犯愁了吧,以下是小編收集整理的erp項(xiàng)目年終工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇1
一、前期的調(diào)研
1、時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施ERP項(xiàng)目。在前期ERP專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解ERP的情況下,未對(duì)軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對(duì)ERP軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對(duì)ERP軟件進(jìn)行過(guò)濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。
即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長(zhǎng)。確實(shí)后來(lái)由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。
2、需求無(wú)法對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。
對(duì)于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來(lái)說(shuō),過(guò)多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑椤?/p>
一方面,過(guò)多的二次開發(fā),會(huì)破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。有時(shí)候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測(cè)試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長(zhǎng)。
第三,對(duì)于公司說(shuō),二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分ERP系統(tǒng)對(duì)于二次開發(fā)來(lái)說(shuō),是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說(shuō),不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對(duì)二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)EPR項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來(lái)買單。
ERP項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對(duì)號(hào)入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項(xiàng)目中的冤枉支出。
在實(shí)施顧問(wèn)對(duì)公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無(wú)法在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對(duì)方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。
作為企業(yè)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無(wú)法在ERP系統(tǒng)中對(duì)號(hào)入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響ERP項(xiàng)目的整個(gè)周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問(wèn)題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識(shí),量體選型至關(guān)重要。
通常ERP供應(yīng)商的銷售過(guò)程中售前顧問(wèn)都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)ERP項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫(kù)存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來(lái)了ERP項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。
ERP項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過(guò)實(shí)施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō),成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與ERP供應(yīng)商對(duì)ERP軟件的.功能演示、根據(jù)收集到信息,確認(rèn)ERP軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求、以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示、在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測(cè)試,因部分功能如MRP計(jì)算,憑證傳輸?shù),涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測(cè)。
所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
1、企業(yè)實(shí)施ERP目標(biāo)。
2、軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、ERP軟件單元測(cè)試 壓力測(cè)試 全面測(cè)試。
4、對(duì)于銷售人員的承諾一般需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方、以免公司在ERP使用的過(guò)程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證ERP整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過(guò)程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問(wèn)題\培訓(xùn)問(wèn)題\顧問(wèn)周期問(wèn)題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)ERP項(xiàng)目的周期、對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō),保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過(guò)程中光法律顧問(wèn)的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在ERP合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評(píng)估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評(píng)估一個(gè)開發(fā)過(guò)程需要多長(zhǎng)的時(shí)間是由軟件公司決定的。對(duì)于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對(duì)我說(shuō):“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡(jiǎn)流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。
2、實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)
乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)
甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:
(a)甲方對(duì)乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;
(b)甲、乙雙方對(duì)于某具體工作成果的確認(rèn);
(c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對(duì)于某階段工作成果的評(píng)價(jià);
(d)甲、乙雙方對(duì)于最終工作成果的評(píng)價(jià)。
4、雙方的職責(zé)定義
按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
5、培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績(jī)考核,培訓(xùn)評(píng)估等)
考慮到企業(yè)未來(lái)的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定ERP系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。
7、簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說(shuō)明,備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對(duì)ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。
8、項(xiàng)目顧問(wèn)資歷\時(shí)間保證\顧問(wèn)更換\人天數(shù)投入\顧問(wèn)實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來(lái)掩蓋。ERP實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯?wèn)題也容易帶來(lái)很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因?yàn)槿绱耍柙诤贤显黾訔l款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。
四、顧問(wèn)的能力
一般顧問(wèn)有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對(duì)客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問(wèn)型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用ERP。
在提交ERP項(xiàng)目建議的過(guò)程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交ERP顧問(wèn)的簡(jiǎn)介資料――但顧問(wèn)的簡(jiǎn)歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問(wèn)資料中是否將只有幾個(gè)月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問(wèn)”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級(jí)顧問(wèn)。同樣的,沒(méi)有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問(wèn)題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級(jí)顧問(wèn)只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)進(jìn)行;蛘唔(xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級(jí)顧問(wèn)去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級(jí)顧問(wèn)調(diào)離,用中低級(jí)顧問(wèn)替代,這樣的情形對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)毫無(wú)辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。
故,所有的顧問(wèn)必須經(jīng)過(guò)考核或認(rèn)可后才能上崗,對(duì)于顧問(wèn)的更換必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的同意。
由于顧問(wèn)的能力問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
前期BOM表的錄入,顧問(wèn)指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對(duì)物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改、直接影響到項(xiàng)目的周期。
五、確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃
A、確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。
B、定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。
C、評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來(lái)加以預(yù)防和控制。
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,ERP項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
D、制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。
E、制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。
F、制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過(guò)程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對(duì)用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對(duì)其日常工作作出安排,以確保對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。
六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)
A、ERP系統(tǒng)管理員的職責(zé)
ERP管理員在整個(gè)ERP實(shí)施過(guò)程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
B、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目副組長(zhǎng)的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
C、ERP項(xiàng)目各部門組長(zhǎng)的職責(zé)
在實(shí)施過(guò)程中部門組長(zhǎng)的職責(zé)是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對(duì)ERP工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問(wèn);幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問(wèn)工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過(guò)程,組長(zhǎng)應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。如果組長(zhǎng)是兼職的,勢(shì)必受日常工作影響而不能在ERP項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒(méi)能吃透ERP的內(nèi)容。所以要求各部門組長(zhǎng)有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
D、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問(wèn)的職責(zé)
ERP顧問(wèn)是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。ERP顧問(wèn)的作用是對(duì)企來(lái)進(jìn)行ERP理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。ERP顧問(wèn)能否控制整個(gè)實(shí)施過(guò)程、能否正確引導(dǎo)、能否對(duì)問(wèn)題作出仲裁對(duì)ERP能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來(lái)說(shuō),ERP顧問(wèn)也不是萬(wàn)能的,所有事情都是他做,他只是引路者?蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場(chǎng)踢球的,就算是進(jìn)場(chǎng)更不能完全依靠他進(jìn)球。
主要職責(zé)是:
1、對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
2、對(duì)ERP軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
3、同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,針對(duì)軟件本身的問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。
4、對(duì)ERP操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。
5、對(duì)企業(yè)的ERP應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。
E、ERP各部門組員的職責(zé)
1、日常ERP單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、嚴(yán)格按照《ERP作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉(cāng)庫(kù)、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。
另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫(kù)存量、BOM結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。
正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長(zhǎng),因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
A、確定工作范圍
B、建立必要的編碼原則
ERP軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí),并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫(kù)可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。
D、BOM結(jié)構(gòu)的確定
這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級(jí)次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問(wèn)題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對(duì)半成品建立庫(kù)存賬、或者采用安全庫(kù)存管理、半成品對(duì)外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應(yīng)增加BOM數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的BOM階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。
E、收集第一手資料,將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
F、數(shù)據(jù)檢查
。1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整?梢哉(qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對(duì)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
。2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購(gòu)來(lái)的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。
G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H、系統(tǒng)檢核
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇2
一、前言
簡(jiǎn)單的回顧一下過(guò)去九個(gè)月以來(lái)的實(shí)施過(guò)程:4月1日K3ERP系統(tǒng)上線;5月1日盤點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
9個(gè)月以來(lái),系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,ERP實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。
ERP推行以來(lái)取得的任何成績(jī)或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡(jiǎn)單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
二、取得的成績(jī)
K3ERP是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績(jī)和管理無(wú)法分離。
1.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對(duì)準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和BOM。
2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的`記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問(wèn)題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購(gòu)訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問(wèn)題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
6.積累了豐富的ERP實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批ERP應(yīng)用骨干人員。
三、存在的不足
到現(xiàn)階段,就ERP實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。
1.至今仍無(wú)法滿足MRP運(yùn)行的條件。MRP作為ERP運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購(gòu)不穩(wěn)定、來(lái)料異常經(jīng)久不息,MRP有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的KPI,因此,ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無(wú)法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí)階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,ERP才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn)。
3.各個(gè)公司的ERP實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。ERP實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒(méi)有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
4.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
5.沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求。
四、如何改善和提升(20xx工作內(nèi)容)
1.客觀認(rèn)識(shí)成績(jī)和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
2.圍繞MRP運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭(zhēng)取明年上半年實(shí)現(xiàn)MRP整體運(yùn)算。
3.建議公司建立各部門KPI,并將KPI作為標(biāo)準(zhǔn)與ERP實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,讓ERP發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調(diào)整ERP實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
5.成立ERP稽核小組,對(duì)各部門KPI進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模塊。
8.建議制訂倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時(shí)反映物料管控問(wèn)題。
9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。
10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
五、終結(jié)
經(jīng)過(guò)20xx年10個(gè)月的推行,公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來(lái)要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個(gè)節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識(shí)的改變。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇3
20××-20××年度這一年以來(lái),ERP協(xié)會(huì)在學(xué)校社團(tuán)指導(dǎo)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院老師的支持下,以及協(xié)會(huì)成員的努力下,協(xié)會(huì)在不斷的進(jìn)步,舉辦的活動(dòng)更加成功順利。在逐漸發(fā)展的過(guò)程中,我們ERP協(xié)會(huì)也意識(shí)到在協(xié)會(huì)發(fā)展和活動(dòng)舉辦過(guò)程中還是存在較多的問(wèn)題需要進(jìn)一步的改進(jìn)。
在這總的一年當(dāng)中,我們ERP協(xié)會(huì)依次舉辦了五次大型校園活動(dòng)參加了一次全國(guó)性比賽,依次為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二屆“星海杯”沙盤模擬大賽,寧夏理工學(xué)院學(xué)院第首屆沙盤模擬創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng)大賽暨第三屆“星海杯”沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽,ERP協(xié)會(huì)社團(tuán)開學(xué)招新,ERP協(xié)會(huì)攜手蘇寧易購(gòu)免費(fèi)貼膜活動(dòng),第十屆大學(xué)生“用友新道”杯ERP沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽寧夏賽區(qū)總決賽。
20××年4月寧夏理工學(xué)院ERP協(xié)會(huì)在經(jīng)管學(xué)院開展了為期兩天的納新活動(dòng)。協(xié)會(huì)本著服務(wù)會(huì)員、豐富我院大學(xué)生業(yè)余生活的原則,努力建設(shè)我院積極、上進(jìn)、和諧的社團(tuán)文化。同時(shí)也為了增添經(jīng)管學(xué)院的特色文化建立ERP模擬創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),讓更多有著共同愛(ài)好的同學(xué)們?cè)谝黄,相互交流?chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。為期兩天的宣傳招新很快就結(jié)束了,本次招新一共有30多名同學(xué)參加報(bào)名,主要針對(duì)13級(jí)電商、會(huì)計(jì)班為主。招新面試在激情與殘酷的淘汰中結(jié)束,既然有了面試,就注定會(huì)有人被淘汰,也注定了那些優(yōu)秀的具有吃苦精神的人才能有資格留下!
20××年5月ERP協(xié)會(huì)舉辦了經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第一屆“星海杯”沙盤模擬大賽,參賽選手在5月10號(hào)進(jìn)行比賽,終于在10號(hào)下午決出了冠軍的最終歸屬,ERP協(xié)會(huì)沙盤模擬大賽圓滿落幕。本次活動(dòng)參與人數(shù)為30人,主要為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各專業(yè)學(xué)生,包括會(huì)計(jì)專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)。本次活動(dòng)以促進(jìn)學(xué)生對(duì)ERP知識(shí)的了解,提高我校學(xué)生的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),增強(qiáng)同學(xué)們的集體精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí),加深各院系之間的交流與互動(dòng)。
20××年5月17日ERP協(xié)會(huì)在北方民族大學(xué)參加了第十屆大學(xué)生“用友新道”杯ERP沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽寧夏賽區(qū)總決賽。本次活動(dòng)有北方民族大學(xué)承辦有寧夏大學(xué)代表隊(duì)、北方民族大學(xué)代表隊(duì)、寧夏理工學(xué)院代表隊(duì)等寧夏賽區(qū)共11所院校22支隊(duì)伍。通過(guò)這次比賽我們認(rèn)識(shí)到了我們的優(yōu)勢(shì)和不足也讓我們的專業(yè)水平得到了提升。與其他高校相比我們的方案還不夠完善,在平時(shí)的訓(xùn)練中還缺乏勇氣不敢大膽嘗試所以在今后的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中我們要大膽假設(shè)小心求證不斷完善方案提高我們的專業(yè)水平。
20××年8月27日ERP協(xié)會(huì)進(jìn)行社團(tuán)招新。協(xié)會(huì)本著服務(wù)會(huì)員、豐富我院大學(xué)生業(yè)余生活的原則,努力建設(shè)我院積極、上進(jìn)、和諧的社團(tuán)文化。同時(shí)也為了增添經(jīng)管學(xué)院的特色文化建立ERP模擬創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),讓更多有著共同愛(ài)好的同學(xué)們?cè)谝黄,相互交流?chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。為期兩天的宣傳招新很快就結(jié)束了,本次招新一共有60多名同學(xué)參加報(bào)名,主要針對(duì)14級(jí)電商、會(huì)計(jì)班為主。但是我們協(xié)會(huì)本著精益求精的原則,還需要對(duì)這些參加報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行面試。于是在會(huì)長(zhǎng)和宣傳部長(zhǎng)的精心策劃下,我們協(xié)會(huì)在招新后對(duì)這些參加報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行了面試?粗笠恍律鷤冋驹谘葜v臺(tái)上的激情,我們放佛看到了協(xié)會(huì)的未來(lái),因?yàn)橛辛诉@些新鮮血液的注入,ERP協(xié)會(huì)未來(lái)的路才會(huì)越走越遠(yuǎn)。
20××年10月18日ERP協(xié)會(huì)在圖書館四層成功舉辦了寧夏理工學(xué)院第一屆沙盤模擬創(chuàng)業(yè)大賽暨第三屆“星海杯”ERP沙盤模擬創(chuàng)業(yè)大賽。本次活動(dòng)參與人數(shù)為60人,其中包括經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院14級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)、14級(jí)電子商務(wù)專業(yè)、14級(jí)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、14級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)、13級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè),還有其他學(xué)員的部分學(xué)生也參與了此次活動(dòng)。本次比賽讓同學(xué)們體會(huì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程,提高大學(xué)生的綜合判斷能力,實(shí)戰(zhàn)決策能力等綜合素質(zhì),強(qiáng)化大學(xué)生理論結(jié)合實(shí)際能力,培養(yǎng)企業(yè)管理復(fù)合型人才。
20××年11月5日ERP協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)近一周的準(zhǔn)備,在學(xué)校餐廳門口成功舉辦了ERP協(xié)會(huì)攜手蘇寧易購(gòu)免費(fèi)貼膜活動(dòng)。本次活動(dòng)參與人數(shù)300人左右,其中為寧夏理工學(xué)院學(xué)院個(gè)學(xué)院的學(xué)生和老師。在活動(dòng)過(guò)程中作為協(xié)辦方的我們和蘇寧易購(gòu)的`工作人員都有了很大的收獲,蘇寧易購(gòu)工作人員在為同學(xué)服務(wù)的同時(shí)也極大的宣傳了蘇寧易購(gòu),只有每個(gè)人在活動(dòng)中都恪盡職守參與活動(dòng)的同學(xué)才會(huì)越來(lái)越多。這次活動(dòng)也使我們作為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感和使命感更加強(qiáng)烈了,同時(shí)也明白了要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)單單有熱情是不夠的,要有周密的策劃和充分的前期準(zhǔn)備和良好的溝通能力。
總的來(lái)說(shuō),ERP協(xié)會(huì)本年度活動(dòng)辦的比較順利成功,原因主要有以下幾點(diǎn):
1、密切配合。在會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和各個(gè)部門部通力合作下,活動(dòng)才得以如此順利的舉辦,宣傳部門的積極宣傳,外聯(lián)部主持人的主持,實(shí)踐部、稅法部,財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要工作和現(xiàn)場(chǎng)流程。
2、重視程度。我們會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)非常重視比賽活動(dòng)的經(jīng)歷,還有會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)全體社員上下都希望能夠積極辦好,為了活動(dòng)的成功舉辦,協(xié)會(huì)各個(gè)工作人員,都詳細(xì)的閱讀并且深刻理解了活動(dòng)的意義。協(xié)會(huì)成員都希望通過(guò)自己的努力,讓活動(dòng)圓滿成功。更好的體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的專業(yè)活動(dòng)風(fēng)采。
3、及時(shí)總結(jié)。每次比賽過(guò)后,會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)部長(zhǎng)們及時(shí)開會(huì)指出問(wèn)題,并且讓每位部員也必須提出意見,使錯(cuò)誤及時(shí)得到改正。
但是在這些活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程中,我們也了解到協(xié)會(huì)的發(fā)展不足:
1、活動(dòng)前的準(zhǔn)備不夠充足,與社團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系不夠,缺乏溝通交流。
2、活動(dòng)舉辦時(shí)流程比賽亂,現(xiàn)場(chǎng)控制力度缺乏掌握。
3、與其他社團(tuán)缺乏溝通,需要多與優(yōu)秀社團(tuán)借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。所以在下一年度,我們會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)會(huì)更加努力,積極辦好活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,將會(huì)計(jì)知識(shí)藝術(shù)化,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化和會(huì)計(jì)理念的宣傳,增加同學(xué)們對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解,讓會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇4
通過(guò)雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、 采購(gòu)管理模塊
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果
。1)可以通過(guò)《采購(gòu)訂單全程跟蹤表》、《采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購(gòu)訂單,交貨期、到貨情況、入庫(kù)情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購(gòu)員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購(gòu)部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
(2)從采購(gòu)訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款的整個(gè)過(guò)程,除了采購(gòu)部以外,還有倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成,這個(gè)過(guò)程均在ERP系統(tǒng)中完成,達(dá)到過(guò)程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問(wèn)題點(diǎn)
。1)經(jīng)常出現(xiàn)K3采購(gòu)模塊無(wú)法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開K3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購(gòu)買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
。2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用MRP計(jì)算形成MRP計(jì)劃訂單,投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng),主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部BOM表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存未設(shè)置,造成MRP數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫(kù)存,最高庫(kù)存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表,使MRP數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、 倉(cāng)庫(kù)管理模塊
新系統(tǒng)升及倉(cāng)儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)
1、報(bào)表分析改進(jìn)
(1)可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。
。2)可以通過(guò)《庫(kù)存賬齡分析表》靈活的選擇庫(kù)存賬齡分析的'期間,對(duì)庫(kù)存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉(cāng)庫(kù)和不同的物料進(jìn)行分析。
。3)可以通過(guò)《庫(kù)存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉(cāng)庫(kù),各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫(kù)的物料、數(shù)量及占用金額?梢酝ㄟ^(guò)查詢條件了解各倉(cāng)庫(kù),各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問(wèn)題點(diǎn):
。1)部份報(bào)表功能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫(kù)存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫(kù)和最高庫(kù)存未設(shè)置導(dǎo)致。
。2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)?梢酝ㄟ^(guò)ERP即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫(kù)存查詢。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。
(3)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)提供的報(bào)表無(wú)法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
。4)現(xiàn)有的倉(cāng)管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒(méi)有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、 改善目標(biāo)措施
。1) 與各部門(采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物
料安全庫(kù)存、最高庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃審核通過(guò)后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照庫(kù)存控制計(jì)劃執(zhí)行。
。2) 經(jīng)過(guò)是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開發(fā)
手段達(dá)到目前,希望通過(guò)二期完成。
(3) 定期對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行培訓(xùn),
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇5
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點(diǎn)的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計(jì)入庫(kù)55536筆?傆(jì)銷售出庫(kù)21447筆。
順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),ERP軟件的功勞可圈可點(diǎn)。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實(shí)施,由于公司以前沒(méi)有使用過(guò)大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實(shí)施方的意思,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來(lái)質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:
第一階段:
1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上ERP之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉(cāng)庫(kù)上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時(shí)間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來(lái)的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯(cuò)。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友U8ERP軟件將財(cái)務(wù)的`所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對(duì)應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒(méi)有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來(lái),大大減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。
2、物料標(biāo)準(zhǔn)化ERP系統(tǒng)未運(yùn)行前,由于信息孤島,同一個(gè)材料往往會(huì)出現(xiàn)技術(shù)部,采購(gòu)部們,全部的命名都不一樣,造成了倉(cāng)庫(kù)還有該物料但是叫法不一樣。采購(gòu)就以另一種品種重復(fù)采購(gòu),庫(kù)存積壓嚴(yán)重,ERP上線后,技術(shù)部門牽頭對(duì)公司所有物料進(jìn)行統(tǒng)一命名,制定命名規(guī)則并根據(jù)新的命名規(guī)則制作物料清單,采購(gòu)根據(jù)系統(tǒng)上的物料清單進(jìn)行采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)系統(tǒng)里采購(gòu)訂單入庫(kù)。生產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)里的物料清單領(lǐng)料,保證物料的一致,所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)里,采購(gòu)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)需求一目了然,標(biāo)準(zhǔn)化的物料使倉(cāng)庫(kù)的積壓降低65%。
3、數(shù)據(jù)的采集及時(shí)性,ERP系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)可回復(fù),非常規(guī)的平均時(shí)間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。
第二階段:
1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動(dòng)流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個(gè)訂單評(píng)審一個(gè)人跑步過(guò)來(lái),現(xiàn)在通過(guò)自動(dòng)化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動(dòng)化,節(jié)省大量時(shí)間用來(lái)做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個(gè),常用流程20個(gè)。
2、知識(shí)的共享及累積。通過(guò)辦公自動(dòng)化的軟件,將各部門的知識(shí)文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個(gè)人通過(guò)網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問(wèn)人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問(wèn)題,同時(shí)有了這個(gè)平臺(tái),員工的離職不能帶來(lái)重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識(shí)能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺(tái)有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時(shí)也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
第三階段:
1、通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請(qǐng)假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對(duì),比如請(qǐng)假時(shí)必須提交代理人,在該員工請(qǐng)假時(shí),代理人就是有請(qǐng)假員工的權(quán)限,同時(shí)幫助請(qǐng)假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對(duì)各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過(guò)不同時(shí)段同一產(chǎn)品成本對(duì)比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對(duì)比,不同階段采購(gòu)成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒(méi)有結(jié)束。ERP不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績(jī)少不了政府的支援及公司高層的重識(shí)。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用ERP等管理軟件,為公司,社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇6
ERP系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)立主要是為了保障我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高,保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩潰等方面的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不善帶來(lái)的損失,同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,提高管理效率,節(jié)約管理成本,促進(jìn)公司未來(lái)的健康發(fā)展。其職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
1) 對(duì)硬件的維護(hù)職能:
A. 負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作。
B. 負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。
C. 負(fù)責(zé)支持ERP運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。
D. 負(fù)責(zé)支持ERP運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)。
E. 負(fù)責(zé)建立日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。
F. 負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。
G. 在進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響ERP正常運(yùn)行時(shí),首先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),然后通知相關(guān)部門和操作員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。
2) 對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理職責(zé)
A. 負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害。
B. 負(fù)責(zé)日常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。
C. 負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),保證網(wǎng)絡(luò)暢通。
D. 負(fù)責(zé)及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題,登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄。
E. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)公司ERP系統(tǒng)操作人員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
F. 負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況,特別要隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部人員惡意傳播病毒的現(xiàn)象,并登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄。
G. 負(fù)責(zé)定期監(jiān)測(cè)包括服務(wù)器和各種終端設(shè)備的防病毒軟件使用情況,防護(hù)病毒、木馬程序、黑客攻擊等。
H. 負(fù)責(zé)殺毒軟件安裝和配置,檢查服務(wù)器防火墻及殺毒軟件是否運(yùn)行正常以及是否升級(jí)到最新防病毒庫(kù)版本。
3) 對(duì)服務(wù)器操作系統(tǒng)的維護(hù)職責(zé)
生一些故障和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫(kù)或ERP軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫(kù)或ERP軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改;ERP軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的使用的情況。
A 處理危機(jī)的流程:
當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時(shí),系統(tǒng)管理員必須在第一時(shí)間將問(wèn)題反饋給公司的主管部門領(lǐng)導(dǎo),如果有必要可以反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。然后由主管部門領(lǐng)導(dǎo)或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管理員自行維護(hù)還是申請(qǐng)公司外技術(shù)人員的.幫助。
系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和ERP軟件準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性測(cè)試。在確信無(wú)誤后立即將最新的環(huán)境進(jìn)行備份,然后投入正式運(yùn)行。
B 危機(jī)處理反饋:
危機(jī)問(wèn)題的處理完成后,必須形成書面的報(bào)告,記錄危機(jī)發(fā)生的原因、危機(jī)的表現(xiàn)、危機(jī)問(wèn)題的處理過(guò)程、危機(jī)問(wèn)題處理的最終結(jié)果。報(bào)告必須發(fā)送給公司的高層以及系統(tǒng)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇7
一、課程意義
一個(gè)學(xué)期的課程在不知不覺(jué)中畫上了完美的句號(hào)。學(xué)校安排這門課,主要目的在于:讓我們了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
通過(guò)了這次實(shí)際操作,我們了解了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,感受到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,也學(xué)會(huì)了很多書本上學(xué)不到的東西,深切地體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,認(rèn)知了企業(yè)各個(gè)管理經(jīng)營(yíng)人的不易與艱辛。
二、小組分工與合作
我們雖然只模擬了幾期,但是,這幾期都很充實(shí)。我們小組一共4名成員,設(shè)有總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān),我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)一職。我們小組,財(cái)務(wù)總監(jiān)事先將可以貼現(xiàn)以及貸款的資金計(jì)算清楚,明確總流動(dòng)資金,然后通知生產(chǎn)總監(jiān)和市場(chǎng)總監(jiān)。生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)決定生產(chǎn)線的購(gòu)買:種類、數(shù)量......決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品等,市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳和市場(chǎng)定價(jià),她們二人還進(jìn)行交流,避免資金的斷流。總經(jīng)理全程關(guān)注,避免出現(xiàn)重大失誤。
三、小組決策失誤
經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們遇到了自己不足、產(chǎn)能過(guò);虿蛔、如何進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)、如何合理宣傳接訂單等一系列問(wèn)題。
我們小組在練習(xí)階段成績(jī)不佳,主要不足有以下兩個(gè)方面:
1、我們沒(méi)有注意到原材料的費(fèi)用是下期期末交的,這使我們錯(cuò)估了我們的流動(dòng)資金,耽誤了我們擴(kuò)大生產(chǎn)的時(shí)機(jī),使我們的成績(jī)較低。
2、我們沒(méi)有完全了解規(guī)則,不知道各項(xiàng)費(fèi)用是在收到貨款后支付的,這也影響我們的投資。
在考核階段,我們小組錯(cuò)誤認(rèn)為緊急貸款可以自己貸,所以在第一、二期的時(shí)候,將資金大量的運(yùn)用,在第三期的時(shí)候沒(méi)有辦法自己貸緊急貸款,所以無(wú)奈地放棄中老年市場(chǎng),沒(méi)能擴(kuò)大市場(chǎng)份額。以后每一次都慢別人一步。
四、擔(dān)任的職務(wù)與工作
作為財(cái)務(wù)總監(jiān),每一期開始前,我必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算,在保證資金不斷流的情況下,配合生產(chǎn)總監(jiān)努力提高企業(yè)的生產(chǎn)力,配合市場(chǎng)總監(jiān)合理規(guī)劃宣傳費(fèi)用以及開發(fā)市場(chǎng)費(fèi)用,從而使企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
在這次ERP模擬實(shí)戰(zhàn)中,我主要做了一下事務(wù):
1、每期開始前,告訴生產(chǎn)總監(jiān)與市場(chǎng)總監(jiān)當(dāng)期的.剩余資金,然后根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃與市場(chǎng)總監(jiān)的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃和宣傳費(fèi)用,同總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)以及生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行可行性的討論,我主要在資金會(huì)不會(huì)出現(xiàn)斷流方面提出意見。
2、我還要在經(jīng)營(yíng)前了解我們公司能夠貸款的金額以及能夠貼現(xiàn)的數(shù)額,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,時(shí)刻關(guān)注公司的剩余資金,預(yù)測(cè)下一環(huán)節(jié)所需資金,保證資金不出現(xiàn)斷流。
3、我還要計(jì)算出產(chǎn)品的成本,為市場(chǎng)總監(jiān)的市場(chǎng)定價(jià)提供依據(jù)。
4、計(jì)算各期的各項(xiàng)費(fèi)用,比如管理費(fèi)用、折舊、租金、維修費(fèi)等等,保證資金不在此出現(xiàn)斷流。
5、了解本期末有沒(méi)有應(yīng)付賬款和應(yīng)還貸款,保證資金的充足。
6、清楚當(dāng)期是否有凈利潤(rùn),保證有足夠的資金支付稅款。
事實(shí)上,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣。它既是CEO的得力助手,跟隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行,監(jiān)督CEO的日常業(yè)務(wù)登記活動(dòng),必要時(shí)給予合理的建議。同時(shí),它也與市場(chǎng)總監(jiān)有著密切的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案和新項(xiàng)目投資的可行性進(jìn)行嚴(yán)格地審核,并給予最有利的支持。還要合理安排病支付采購(gòu)總監(jiān)擬定的采購(gòu)計(jì)劃。另外,還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù),總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),每年年終及時(shí)作出企業(yè)的年度利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債表,并對(duì)下一年度的總資金和總支出進(jìn)行評(píng)估與預(yù)算。特別要強(qiáng)調(diào)的是,每年年初應(yīng)該盡量給市場(chǎng)總監(jiān)最大的財(cái)政支持用于廣告費(fèi)等的支出。
五、我的不足與失誤
我在整個(gè)ERP實(shí)戰(zhàn)中還存在很多的不足。由于經(jīng)驗(yàn)不足,每年年初沒(méi)有進(jìn)行資金預(yù)算,沒(méi)有使資金得到充足的運(yùn)用,一味地求穩(wěn),沒(méi)有開拓精神;后來(lái)到考核階段時(shí),吸取了太穩(wěn)的教訓(xùn),又使我們的決策有些冒進(jìn),導(dǎo)致后期資金嚴(yán)重不足,不能滿足生產(chǎn),訂單數(shù)量上不去。
六、感受
雖然每個(gè)人都有不足之處,但是我們組的組員都非常的努力,互相配合,我們?cè)诓粩嗟馗恼约旱腻e(cuò)誤。我認(rèn)為結(jié)果并不重要,重要的是我們?cè)谶@次實(shí)戰(zhàn)中學(xué)到的。作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我知道了作為一名財(cái)務(wù)人員要怎樣參與到企業(yè)的事務(wù)中,怎樣配合各部門總監(jiān)完成他們的任務(wù)。
這門課把枯燥的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,也讓我們知道自己的能力和實(shí)力,增強(qiáng)了我們自主考慮問(wèn)題和分析問(wèn)題的能力,我深深的體會(huì)到,要經(jīng)營(yíng)企業(yè)并不是想象中的那么簡(jiǎn)單。不管你是企業(yè)的總裁還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計(jì)劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來(lái)盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。
最重要的是增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,我覺(jué)得在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)精神很重要。所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的意義以及與本組成員一起面對(duì)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問(wèn)題的能力,在把理論付諸于實(shí)踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識(shí)。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇8
一、企業(yè)管理實(shí)務(wù)
ERP項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,ERP實(shí)施顧問(wèn)卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來(lái)挑選ERP實(shí)施顧問(wèn)時(shí),不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會(huì)被我們淘汰。
這是因?yàn)镋RP實(shí)施顧問(wèn)承擔(dān)的首要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)存在的管理問(wèn)題,提出比較實(shí)用、有效的解決方案。試想一下,一個(gè)沒(méi)有企業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人,即使其學(xué)歷有多高,或者純技術(shù)出身的人,又怎么能根據(jù)用戶提出的問(wèn)題,迅速的給出一個(gè)解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的ERP軟件公司去當(dāng)ERP實(shí)施顧問(wèn)的話,在面試的時(shí)候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)。主要要掌握如下的知識(shí)體系。
1.企業(yè)管理流程。對(duì)于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時(shí),面試官可能會(huì)讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會(huì)形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對(duì)于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)镋RP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來(lái)設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒(méi)有接觸過(guò)ERP系統(tǒng),也會(huì)迅速上手。也就是說(shuō),不需要過(guò)多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對(duì)一些管理問(wèn)題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對(duì)簡(jiǎn)單;而在ERP面試過(guò)程中,面試官會(huì)把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的管理問(wèn)題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來(lái)相對(duì)困難一點(diǎn)。如面試官會(huì)問(wèn),我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒(méi)有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會(huì)張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,ERP顧問(wèn)面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對(duì)于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,ERP顧問(wèn)在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問(wèn)題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒(méi)有用過(guò)這些模型來(lái)管理企業(yè),此時(shí),ERP實(shí)施顧問(wèn)還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們?cè)谡蠩RP實(shí)施顧問(wèn)時(shí),還會(huì)考量面試者對(duì)這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒(méi)有實(shí)際用過(guò)這些管理模型,但是,你至少要對(duì)其整個(gè)框架有所了解。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō),有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)ERP實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒(méi)有在企業(yè)中實(shí)際做過(guò),有時(shí)候,你的競(jìng)爭(zhēng)力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸ERP的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說(shuō),有觸類旁通的人存在。但是,我們?cè)谶x擇ERP實(shí)施顧問(wèn)的時(shí)候,還是會(huì)考慮其有否從事過(guò)相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的ERP在選擇ERP實(shí)施顧問(wèn)時(shí),會(huì)問(wèn)他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的ERP顧問(wèn)有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時(shí),你先要了解你去面試的ERP廠商,其ERP軟件針對(duì)的行業(yè)是什么。若你有這個(gè)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒(méi)有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個(gè)行業(yè)的基本特點(diǎn)。
二、項(xiàng)目實(shí)施技巧
在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有不少的技巧與規(guī)則。ERP實(shí)施顧問(wèn)面試者若對(duì)這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會(huì)提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過(guò)程中,常會(huì)被問(wèn)到的跟ERP項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過(guò)程之一。所以,ERP實(shí)施顧問(wèn)至少要對(duì)物料編碼的一些基本知識(shí)有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對(duì)一原則,要知道,若一對(duì)多,可能會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識(shí)比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書,啃一下吧。會(huì)有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問(wèn)那些有過(guò)ERP項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個(gè)問(wèn)題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟ERP的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會(huì)怎么做?"很多人會(huì)中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,若遇到這種情況,正確的.處理方法,就是要?jiǎng)裾f(shuō)用戶,放棄他們的流程,而改用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)軟件公司來(lái)說(shuō),都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過(guò)這個(gè)問(wèn)題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^(guò)這個(gè)行業(yè),一般都會(huì)有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP軟件企業(yè),會(huì)有PROJECT項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為ERP軟件實(shí)施顧問(wèn)的話,對(duì)于這些常用工具也要有一定了解。
三、語(yǔ)言能力
ERP實(shí)施顧問(wèn)很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺(tái)開發(fā)人員,等等。若是語(yǔ)言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語(yǔ)言表達(dá)是否通暢及語(yǔ)言組織的邏輯能力。你說(shuō)的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
關(guān)于語(yǔ)言能力這方面,我也不太多說(shuō),因?yàn)槲也皇沁@方面專家。我只是想強(qiáng)調(diào)一下,語(yǔ)言對(duì)于ERP實(shí)施顧問(wèn)的重要性
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇9
這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中我的職務(wù)是營(yíng)銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營(yíng)結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負(fù)責(zé)的主要工作:
一、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析做出市場(chǎng)開發(fā)決策。比如說(shuō),產(chǎn)能分析及預(yù)測(cè),確定銷售計(jì)劃之類的。
二、要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場(chǎng)定位決策。
三、根據(jù)公司產(chǎn)能來(lái)獲取訂單以及按照客戶的要求及時(shí)完成訂單,最終實(shí)現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
營(yíng)銷工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營(yíng)銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場(chǎng)變化取的有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額,又要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),商討市場(chǎng)開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進(jìn)行營(yíng)銷規(guī)劃,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)商議廣告費(fèi)用等支出同時(shí)還得對(duì)各個(gè)市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求量預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)測(cè)表對(duì)廣告的投放進(jìn)行安排。
雖然營(yíng)銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營(yíng)中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營(yíng)上的困境,但是我利用了空余的時(shí)間與其他組員一起商量下一年的對(duì)策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準(zhǔn)備果然在第二年帶來(lái)了上升趨勢(shì)的成績(jī)。所以,以后無(wú)論我們經(jīng)營(yíng)哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對(duì)策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實(shí)現(xiàn)全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運(yùn)營(yíng)訓(xùn)練中,雖然沒(méi)有過(guò)多的盈利,至少我們通過(guò)不斷的分析及預(yù)測(cè)讓我們的所有者權(quán)益逐年增加而拿到了保本的成績(jī)。當(dāng)然,這種業(yè)績(jī)算不上好。畢竟,初次運(yùn)營(yíng)一個(gè)模擬公司,這期間錯(cuò)誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運(yùn)營(yíng)發(fā)展的最主要原因。
通過(guò)我自己的摸索,我深切感受到市場(chǎng)的波動(dòng)性及其競(jìng)爭(zhēng)性。如何做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和生產(chǎn)銷售計(jì)劃是公司成敗的`關(guān)鍵問(wèn)題。盡管時(shí)間不長(zhǎng)但卻讓我們體驗(yàn)了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程。以下是作為營(yíng)銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開了一個(gè)ISO9000認(rèn)證。開發(fā)本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。研發(fā)P1,P2,P3產(chǎn)品。當(dāng)然我們知道ISO如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時(shí)間較短所以能保證P1、P2產(chǎn)品的銷售。但重點(diǎn)是集中在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售P3產(chǎn)品,選單嚴(yán)格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營(yíng)中就可以看出這些。作為營(yíng)銷總監(jiān)的我是認(rèn)為第一年必須開發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場(chǎng)從而減輕其他市場(chǎng)帶來(lái)的壓力,且在該市場(chǎng)P1、P2產(chǎn)品價(jià)位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒(méi)有這么做,而是選擇了其他的投資方案來(lái)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)我們的公司。這期間我們所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會(huì)阻礙公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。總而言之,這次的沙盤試驗(yàn)讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對(duì)企業(yè)各個(gè)方面有了初步的認(rèn)識(shí),也更加深了我對(duì)自己所學(xué)專業(yè)的理解,可以把平時(shí)所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺(jué)得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。畢竟每一個(gè)公司都是一個(gè)整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢(shì)而達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇10
校辦廠應(yīng)用漳龍服裝ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)有一個(gè)月左右了,經(jīng)過(guò)廠里多方面的支持,該套軟件的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟了很多。一個(gè)月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經(jīng)過(guò)多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日,漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠協(xié)助工作,同時(shí),艾廠長(zhǎng)也同意先從B流水做起。所謂“萬(wàn)事開頭難”,剛開始應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)了很多的大大小小的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)B組的組長(zhǎng)王家應(yīng)和檢驗(yàn)員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問(wèn)題均一一解決。經(jīng)過(guò)多次修改的《校辦廠實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經(jīng)確定了校辦廠應(yīng)用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應(yīng)用,解決了校辦廠的諸多問(wèn)題,例如:
1.解決了傳統(tǒng)的手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率的手工記錄。
手寫工票容易產(chǎn)生筆誤,而且速度慢。如果出現(xiàn)筆誤這種情況,那么這一床甚至整個(gè)單都會(huì)出現(xiàn)混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)把它改過(guò)來(lái),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中裁剪車間要停頓下來(lái),一起討論把錯(cuò)誤找出來(lái),而且還要縫制車間的組長(zhǎng)、檢驗(yàn)員等相關(guān)人員一起配合。整個(gè)過(guò)程我們估算:假設(shè)一個(gè)工廠一天工作15個(gè)小時(shí),一個(gè)員工1天能創(chuàng)造150元的價(jià)值,扣除材料硬件等耗費(fèi)50元,還剩100元,再扣除員工的.平均每天工資40元,員工的勞動(dòng)剩余價(jià)值(即純利潤(rùn))還有60元。那么如果廠里有100個(gè)甚至1,000個(gè)員工,裁剪車間停頓下來(lái)1小時(shí),縫制車間的員工沒(méi)貨做,就要停工1小時(shí),在這一小時(shí)內(nèi)就有6,000元至60,000元的利潤(rùn)沒(méi)了。再想像一下,如果停工不止一小時(shí)、兩小時(shí)甚至五、六個(gè)小時(shí)乃至十幾個(gè)小時(shí),那么損失就是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的利潤(rùn)。這些只是表面的粗略估計(jì)而已。那么現(xiàn)統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據(jù)廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動(dòng)打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)明晰化。
發(fā)料數(shù)據(jù)的記錄方式全部憑組長(zhǎng)或相關(guān)人員的個(gè)人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對(duì)困難了許多,這樣無(wú)形中阻礙了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息交流,降低了工作較率,同時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性也降低了,F(xiàn)改為統(tǒng)一的工人編號(hào)(即工號(hào)),并由軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成的發(fā)、收料和檢驗(yàn)登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現(xiàn)的“糊涂賬”等也就不存在了。
3.在減少?gòu)S里管理人員的工作量的前提下,強(qiáng)大的查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。
廠長(zhǎng)要想了解整個(gè)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,就得到車間里了解每個(gè)組的生產(chǎn)情況,然后還要進(jìn)行匯總分析,而且生產(chǎn)情況每時(shí)每刻都在變化,所以廠長(zhǎng)不得不花費(fèi)大量的時(shí)間在這上面,而且所得到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和匯總分析結(jié)果都是不確定的模糊概念,這樣導(dǎo)致企業(yè)做一些決策時(shí)也帶著這些模糊概念,使其結(jié)果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問(wèn)來(lái)做事、工作,做事會(huì)順利嗎?工作效率會(huì)提高嗎?現(xiàn)在就不用了,廠長(zhǎng)想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度,甚至今天某一時(shí)間的生產(chǎn)進(jìn)度,只要在電腦上點(diǎn)幾下,就可以看到車間的生產(chǎn)進(jìn)度,一目了然,整個(gè)過(guò)程只需花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間。
4.減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,且工廠和員工的財(cái)產(chǎn)得到更安全的保障。
軟件還沒(méi)應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員要算工廠里每個(gè)工人的工資時(shí),需要用幾天的時(shí)間才能把工資算出來(lái),而且在算工資時(shí),誰(shuí)能保證每次不眼花不手亂呢,有時(shí)候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財(cái)務(wù)是廠里最重要的生命線之一,這些問(wèn)題是不能忽視的,F(xiàn)在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個(gè)工人的明細(xì)工資,既提高了工廠的財(cái)產(chǎn)安全,又保障了員工的利益。
5.解決車間與車間、組與組之間斷層的產(chǎn)生。
裁剪車間與縫制車間沒(méi)有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是廠長(zhǎng)。兩個(gè)車間之間有任何問(wèn)題首先就是找廠長(zhǎng)反映,然后廠長(zhǎng)再去找另一方解決問(wèn)題,這無(wú)形中就增加廠長(zhǎng)的工作量。然而更糟的情況是某個(gè)車間的管理人員認(rèn)為是有些問(wèn)題沒(méi)必要或不敢向廠長(zhǎng)匯報(bào),而這些問(wèn)題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時(shí)炸彈隨時(shí)都有可能爆發(fā),直接導(dǎo)致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng)促進(jìn)車間與車間、組與組之間的合作,從而加強(qiáng)了工廠內(nèi)的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,減少了廠長(zhǎng)的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
6.提高企業(yè)綜合竟?fàn)幠芰Α?/strong>
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,使整個(gè)工廠系統(tǒng)化、信息化,同時(shí)為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這些無(wú)形的價(jià)值在將來(lái)企業(yè)發(fā)展成功時(shí)將化成上千百萬(wàn)乃至上億元的經(jīng)濟(jì)收入。
7.與國(guó)內(nèi)外質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求接軌。
所有報(bào)表都是根據(jù)ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無(wú)形的價(jià)值,這個(gè)價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝ERP(生產(chǎn)信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經(jīng)體現(xiàn)出來(lái)的效益,還有一些隱藏的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益還沒(méi)完全體現(xiàn)出來(lái)。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在ERP里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)發(fā)展成為具有強(qiáng)大的綜合國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力并最終成為一個(gè)舉世聞名的國(guó)際集團(tuán)埋下了伏筆。
erp項(xiàng)目年終工作總結(jié) 篇11
這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中我的職務(wù)是營(yíng)銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營(yíng)結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負(fù)責(zé)的主要工作:
一、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析做出市場(chǎng)開發(fā)決策。比如說(shuō),產(chǎn)能分析及預(yù)測(cè),確定銷售計(jì)劃之類的。
二、要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場(chǎng)定位決策。
三、根據(jù)公司產(chǎn)能來(lái)獲取訂單以及按照客戶的要求及時(shí)完成訂單,最終實(shí)現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
營(yíng)銷工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營(yíng)銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場(chǎng)變化取的有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額,又要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務(wù)中與CEO并肩作戰(zhàn),商討市場(chǎng)開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進(jìn)行營(yíng)銷規(guī)劃,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)商議廣告費(fèi)用等支出同時(shí)還得對(duì)各個(gè)市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求量預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)測(cè)表對(duì)廣告的投放進(jìn)行安排。
雖然營(yíng)銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營(yíng)中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營(yíng)上的困境,但是我利用了空余的時(shí)間與其他組員一起商量下一年的對(duì)策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準(zhǔn)備果然在第二年帶來(lái)了上升趨勢(shì)的成績(jī)。所以,以后無(wú)論我們經(jīng)營(yíng)哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對(duì)策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實(shí)現(xiàn)全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運(yùn)營(yíng)訓(xùn)練中,雖然沒(méi)有過(guò)多的盈利,至少我們通過(guò)不斷的分析及預(yù)測(cè)讓我們的所有者權(quán)益逐年增加而拿到了保本的`成績(jī)。當(dāng)然,這種業(yè)績(jī)算不上好。畢竟,初次運(yùn)營(yíng)一個(gè)模擬公司,這期間錯(cuò)誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運(yùn)營(yíng)發(fā)展的最主要原因。
通過(guò)我自己的摸索,我深切感受到市場(chǎng)的波動(dòng)性及其競(jìng)爭(zhēng)性。如何做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和生產(chǎn)銷售計(jì)劃是公司成敗的關(guān)鍵問(wèn)題。盡管時(shí)間不長(zhǎng)但卻讓我們體驗(yàn)了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程。以下是作為營(yíng)銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開了一個(gè)ISO9000認(rèn)證。開發(fā)本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。研發(fā)P1,P2,P3產(chǎn)品。當(dāng)然我們知道ISO如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時(shí)間較短所以能保證P1、P2產(chǎn)品的銷售。但重點(diǎn)是集中在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售P3產(chǎn)品,選單嚴(yán)格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營(yíng)中就可以看出這些。作為營(yíng)銷總監(jiān)的我是認(rèn)為第一年必須開發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場(chǎng)從而減輕其他市場(chǎng)帶來(lái)的壓力,且在該市場(chǎng)P1、P2產(chǎn)品價(jià)位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒(méi)有這么做,而是選擇了其他的投資方案來(lái)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)我們的公司。這期間我們所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會(huì)阻礙公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。總而言之,這次的沙盤試驗(yàn)讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對(duì)企業(yè)各個(gè)方面有了初步的認(rèn)識(shí),也更加深了我對(duì)自己所學(xué)專業(yè)的理解,可以把平時(shí)所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺(jué)得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。畢竟每一個(gè)公司都是一個(gè)整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢(shì)而達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
- 相關(guān)推薦
【erp項(xiàng)目年終工作總結(jié)】相關(guān)文章:
erp項(xiàng)目總結(jié)(精選11篇)05-14
erp項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)10-24
erp年終總結(jié)范文通用11-29
年終項(xiàng)目工作總結(jié)12-01
項(xiàng)目年終工作總結(jié)07-12
項(xiàng)目年終工作總結(jié)02-28
erp模擬總結(jié)02-17
erp個(gè)人總結(jié)03-06