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企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

2024-03-29 好文

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)1

  1、負責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;

  2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

  3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

  4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

  5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、負責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)2

  1、負責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的`公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

  2、負責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。

  4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

  5、制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

  6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)3

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進、審核等、;

  2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

  3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作公告等、;

  4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;

  5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

  6、公司業(yè)務(wù)會議紀要整理,負責(zé)跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進程和結(jié)果;

  7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的'跟進、收集、督辦、執(zhí)行;

  8、公司級會務(wù)組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

  10、上級交辦的任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)4

  1、協(xié)助行政負責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的'工作環(huán)境;

  2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防工作;

  3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

  4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責(zé)人匯報;

  5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

  6、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)5

  1、負責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2、參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護,負責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3、負責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

  4、負責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5、負責(zé)各類活動的'組織及執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;

  7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

  8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團交辦的其他工作任務(wù)。

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