公司行政主管職責

2024-03-15 好文

公司行政主管職責1

　　1、負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的.管理，跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;

　　2、綜合事務的溝通與協(xié)調：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

　　3、負責差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

　　4、負責企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

　　5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

　　6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

　　7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

公司行政主管職責2

　　1、協(xié)助部門經理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

　　3、協(xié)助完成對內對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

　　4、負責固定資產管理工作

　　5、負責部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的`辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

公司行政主管職責3

　　1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;

　　2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

　　3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

　　4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

　　5.負責部門常管理工作;

　　6.建立及完善符合廠區(qū)標準的'安保體系，保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā)，參與保安業(yè)務的招標

　　7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā)，參與綠化業(yè)務的招標，監(jiān)督綠化日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

　　8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā)，參與食堂業(yè)務的招標，監(jiān)督食堂日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

　　9.管理不定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力

公司行政主管職責4

　　1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結果進行監(jiān)督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛(wèi)責任制。

　　7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的'執(zhí)行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

　　9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管職責5

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;

　　3、配合上級公司進行建設工作;

　　4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

　　5、負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級單位及相關部門開展工作;

　　7、完成上級領導交辦的`工作。

公司行政主管職責6

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理xxx，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的`管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的其他事宜。

公司行政主管職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

公司行政主管職責8

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的.過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。

　　(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

公司行政主管職責9

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管職責10

　　公司日常服務的.保障工作，訪客接待;

　　辦公室資產管理和辦公室室內外環(huán)境維護;

　　日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡;

　　日常用品及辦事處物品的采購;

　　公司會議室的管理;

　　支持公司活動，如年度聚會、團隊建設等;

　　人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計;

　　領導交辦的其他工作。

公司行政主管職責11

　　1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；

　　2、制定人力資源的'發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；

　　3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監(jiān)督；

　　5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行；

　　8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管職責12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的`方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責13

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協(xié)助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管職責14

　　1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

　　4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;

　　5、領導交辦的'其他事物。

公司行政主管職責15

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的.資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成