摘要：闡述了高職院校科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法及期實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù),系統(tǒng)能夠適應(yīng)科研成果統(tǒng)計(jì)、課題在線申報(bào)等管理的要求,滿足當(dāng)前科研管理工作的需要。
關(guān)鍵詞：科研信息；管理人員；審核
一、系統(tǒng)需求描述
當(dāng)前高校教師的科研信息越來越多，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工方式管理，會給學(xué)校的科研管理人員和教師帶來工作效率低下、信息丟失等一系列問題。隨著校園網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)，我們可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校科研管理的信息化，整合相關(guān)的工作流程,形成一個(gè)動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理平臺，服務(wù)于高校科研管理人員和教師，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地給為他們提供相關(guān)的科研信息。
1.系統(tǒng)角色需求分類。
1.1教科研管理人員。此類人員主要職責(zé)是對所有教師提交的科研信息進(jìn)行審核并正式入檔，同時(shí)對所有院系的科研信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，查詢和打印報(bào)表等服務(wù)。
1.2院系科研秘書。此類人員主要職責(zé)是對所在院系教師提交的科研信息進(jìn)行審核并上報(bào)教科研管理部門，同時(shí)對所在院系的科研信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，查詢和打印報(bào)表等服務(wù)。
1.3普通教師。教師使用系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人教科研信息的上報(bào)和校級課題的申請，對個(gè)人上報(bào)的教科研信息（未完成審核的）進(jìn)行修改，教師可以對個(gè)人的科研信息按照查詢條件查詢和打印。
2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。
科研管理系統(tǒng)采用.Net技術(shù)構(gòu)建，采用B/S模式，其功能模塊如圖1所示
2.1科研成果登記�？蒲谐晒怯浤K主要設(shè)計(jì)用于教師登記個(gè)人科研成果，主要包括論文、著作、專利、課題等個(gè)人科研信息的申報(bào)登記。
2.2科研成果審核。科研成果審核模塊主要設(shè)計(jì)用于科研秘書和教科研管理人員對教師個(gè)人申報(bào)的各項(xiàng)科研成果進(jìn)行審核，對于審核通過的成果的計(jì)入學(xué)校的教科研科研統(tǒng)計(jì)基本數(shù)據(jù)。
2.3校級科研申報(bào)。校級科研申報(bào)模塊用于校內(nèi)教師申報(bào)校級教科研課題，主要記錄包括課題名稱，參與人員，課題背景，課題意義，應(yīng)用前景、申報(bào)經(jīng)費(fèi)和課題的起止時(shí)間等課題信息，上述信息可以導(dǎo)出成Word格式，作為科研評審組審核課題的依據(jù)。
2.4人員信息管理。人員信息管理模塊主要包括個(gè)人信息的基本維護(hù)，包括個(gè)人基本信息、密碼修改和人員權(quán)限分配等功能。
2.5信息統(tǒng)計(jì)與查詢。信息統(tǒng)計(jì)與查詢模塊用于對歷史信息的查詢和統(tǒng)計(jì)，主要包括論文、著作和專利等科研信息的統(tǒng)計(jì)，并且可以對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出和打印服務(wù)。
2.6系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與還原和系統(tǒng)用戶的創(chuàng)建與權(quán)限分配。
二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及其特點(diǎn)
1.報(bào)表打印。報(bào)表打印是科研管理系統(tǒng)的重要組成部分，所有查詢檢索出來的科研信息都可以按照一定的格式打印并附上相關(guān)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。本系統(tǒng)中利用.Net自帶的RDLC（ReportDefinitionLanguageClient）生成報(bào)表。它具有以下特點(diǎn)：①簡單易用的控件，特別是表格控件，非常方便實(shí)現(xiàn)字段在報(bào)表上的排列；②靈活的.可定制性，RDLC使用XML來描述報(bào)表的相關(guān)信息；③高度可編程性，報(bào)表的預(yù)覽和打印等一系列操作通過代碼就可以實(shí)現(xiàn)；④支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取功能；⑤可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件格式，而且可以不需要安裝Excel。2.2生成申報(bào)書。在校級教科研課題的申報(bào)過程中，教師通過系統(tǒng)填寫相關(guān)信息，這些申報(bào)信息雖然已經(jīng)記錄進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，但是在審核過程中，評委不可能人手一臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行查閱，因此有必要將將上述信息生成Word格式并打印留存，便于評委審核使用。
三、結(jié)語
教科研系統(tǒng)采用了B/S模式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),便于系統(tǒng)的升級和維護(hù)，所有的后續(xù)升級和維護(hù)工作只需在服務(wù)器端進(jìn)行,客戶端就能及時(shí)刷新，避免了傳統(tǒng)客戶端軟件的安裝和配置。系統(tǒng)運(yùn)行一年來，實(shí)現(xiàn)了學(xué)�？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒�，提高高職院�？蒲泄芾砉ぷ鞯男�,加強(qiáng)學(xué)院在科研方面的競爭力。
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