商務(wù)電話的基本禮儀

2021-06-12 禮儀常識

　　1、電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽。否則，被認(rèn)為失禮，應(yīng)向?qū)Ψ街虑浮Ｉ虅?wù)電話應(yīng)對時(shí)，第一句話當(dāng)自報(bào)單位名稱或所屬部門，不論內(nèi)線或外線，應(yīng)一律用統(tǒng)一的客套話應(yīng)答。

　　2、接聽電話時(shí)，在不明白對方是誰的情況下應(yīng)主動詢問對方所屬單位或部門，以便利被指名來接聽電話的人。

　　3、接聽電話時(shí)，左手拿聽筒，右手準(zhǔn)備備忘錄。因此，在電話旁，要事先準(zhǔn)備好隨時(shí)會用到的紙和筆，并依照3w原則記錄，即when（什么時(shí)間）、who（對象是誰）、what（什么事）。電話記錄既要簡潔又要完備。

　　4、如果對方要找的人不在，要試著詢問對方有無重要事情，或者試著了解對方來電的目的，再看情況決定處理的'方式。

　　5、打電話時(shí)，應(yīng)禮貌地問請問你現(xiàn)在有空嗎？我可不可以請教你幾個(gè)問題？或者對不起，現(xiàn)在和您談話方便嗎？

　　6、聽不清楚對方說話內(nèi)容時(shí)應(yīng)確切地將情況告訴對方，并請對方改善，如聽筒好象有問題，聽不太清楚，可不可以大聲點(diǎn)？

　　7、掛電話前的禮貌應(yīng)對也不可忽視，確定對方已掛電話后才能放下聽筒，并且一定要親切、禮貌地對待來電的對方。