交換名片應(yīng)該注意哪些禮儀

2022-09-21 禮儀常識

　　交換名片應(yīng)該注意哪些禮儀？名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具，名片像一個人的履歷表，遞送名片的同時，也是向?qū)Ψ浇榻B自己。交換名片應(yīng)該注意哪些禮儀？下面小編給大家介紹說明。

　　交換名片應(yīng)該注意哪些禮儀

　　交換名片是人們交往中常用的一種方式，使用時有許多講究。名片通常在三種情況下使用：

　　一是在社交的禮節(jié)性拜訪中。

　　二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。

　　三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。

　　交換名片應(yīng)該注意哪些禮儀？在商務(wù)交往中，若想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列禮儀細(xì)節(jié)：

　　1. 首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2. 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　3. 處在一群彼此不認(rèn)識的.人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識你。

　　4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

　　5. 對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6. 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　7. 無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，因?yàn)榇藭r只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

　　8. 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關(guān)照�！�

　　9. 接名片時要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

　　10. 破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11. 交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。

　　名片為初次相識時不可缺少的程序。然而在人際交往中，這些小小的卡片卻往往會使人們不知所措。交換名片應(yīng)該注意哪些禮儀，小編在上面已經(jīng)為大家介紹了，希望各位小伙伴在未來的人際交往過程中能夠記住這些容易忽視的細(xì)節(jié)。

　　名片用途

　　名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹。在社交場合，名片是讓對方迅速了解自己的最簡單方式，節(jié)省了不少介紹時間。恰當(dāng)?shù)厥褂妹軌蛴行У仫@示自己的涵養(yǎng)與風(fēng)度，促進(jìn)人際交往與溝通，促成商務(wù)合作。

　　如何遞交名片?

　　遞送名片時應(yīng)該名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個角，字體朝向?qū)Ψ剿统�，清楚簡明的自我介紹。

　　交換名片的順序，沒有特過嚴(yán)格的講究。一般來說是職位低的先向職位高的人遞名片，年齡小的先向年齡大的人遞名片，男性先向女性遞名片，主人先向客人遞送，多人時，由近到遠(yuǎn)或者順時針依次遞送。

　　交換名片的時間，應(yīng)當(dāng)適具體情況而定。一般選擇在交談剛開始或分別時遞送，最好不要在用餐、有節(jié)目、對方與他人交談時遞送。

　　對方遞送名片時，出于禮貌，無論自己多忙，無論身份高低，都應(yīng)該暫停手上的事情，雙手或者右手接過對方的名片。接過名片不要直接收起來，應(yīng)該先和對方寒暄，并看一遍名片。接受他人名片后，應(yīng)當(dāng)遞回給對方自己的名片，若沒有名片或是忘了攜帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ浇忉尣⒅虑�，千萬不能毫無反應(yīng)。

　　注意事項(xiàng)

　　1.不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　3.到別處拜訪時，經(jīng)人介紹后，再遞出名片。

　　4.接過別人的名片，切忌不加確認(rèn)就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中。

　　5.如果是剛好你想給對方遞送名片時，對方也正好遞送過來，切忌右手接、左手遞，一般是低位者或者晚輩先收回，雙手接過對方的名片后，再遞送自己的名片。

　　6.不要“批發(fā)式”撒發(fā)名片。

　　小小的遞送名片動作，蘊(yùn)含著很多職場禮儀。掌握好名片禮儀小細(xì)節(jié)，可以提供他人對你的好感度，讓你的印象分迅速飆升，促進(jìn)雙方進(jìn)一步了解。