一、要舉辦洽談會應先做好準備，首先要預備和布置好場，布置好座次，精心的準備可以顯示對于洽談的鄭重以及對于參與洽談對象的尊重。

　　二、出席洽談會的人員，儀表上，務必是有嚴格的要求和統(tǒng)一的規(guī)定的，女士發(fā)型要端正、素雅的，并化淡妝，不要摩登或超前的發(fā)型，不要染彩色頭發(fā)，不要化艷妝濃妝，不要使用香氣過于濃烈的香水或化妝品；男士則應當理發(fā)、剃須、吹頭發(fā)、不要蓬頭亂發(fā)，不要留胡子，不要留大鬢角。

　　三、是服裝的.選擇，可以這樣講，由于洽談關系大局，所以商務人士在這種場合，應穿著傳統(tǒng)、高雅、規(guī)范、簡約、正式的禮儀服裝。如果嚴格的

　　話，男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或者條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則應穿深色西裝套裙和白襯衫，配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟皮鞋或者半高跟皮鞋。

　　最后說一些忌諱，在商務洽談會上，女的不能穿緊身裝、低胸裝、露背裝、透視裝、超短裝、運動裝、牛仔裝或休閑裝，不要太多首飾；男的不應穿夾克衫，牛仔褲、短袖襯衫、T恤衫，配旅游鞋、涼鞋。這些打扮不僅不尊重自己而且不尊重別人、不重視洽談，同時給人一種沒有休養(yǎng)的感覺。

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