單位介紹信字體字號(hào)要求

2023-02-15 介紹信

　　介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法，其格式內(nèi)容也略有差異。下面我們來(lái)看看單位介紹信字體字號(hào)要求，歡迎閱讀。

　　單位介紹信字體字號(hào)要求 1

　　(一)手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法

　　手寫(xiě)式介紹信包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。

　　1、標(biāo)題手寫(xiě)式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。

　　2、稱(chēng)謂稱(chēng)謂在第二行，要頂格寫(xiě)，要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名，稱(chēng)呼后要加上冒號(hào)。

　　3、正文正文要另起一行，空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn)：

　　(1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

　　(2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。

　　(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4、結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5、署名出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的.寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。

　　(二)印刷式介紹信的寫(xiě)法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　1、存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字，字體要大;緊接“介紹信”的字后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。

　　(2)第二行。在右下方寫(xiě)有“xx字x號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市教字x號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字x號(hào)”。“x號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。

　　(3)正文。

　　正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫(xiě)明前往何處何單位。B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。

　　(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

　　2、介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第xx號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě)，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些，便于從虛線處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

　　3、正式聯(lián)部分

　　(1)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣，字體較大。

　　(2)第二行在右下方有“xx字xx號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫(xiě)。

　　(3)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。

　　(4)正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

　　(5)結(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話，一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類(lèi)的話，后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。

　　單位介紹信字體字號(hào)要求 2

　　一、一般書(shū)信的格式寫(xiě)法

　�。ㄒ唬┮话銜�(shū)信由六部分組成，即稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、具名、日期六部分。

　�。ǘ┮话銜�(shū)信寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

　　1.第一次同對(duì)方通信時(shí)，在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫(xiě)上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。

　　2.如果是給熟悉的人寫(xiě)信，在寫(xiě)完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫(xiě)附言。

　　3.寫(xiě)信就是和對(duì)方交談，只是對(duì)方不在面前，把要說(shuō)的話寫(xiě)出來(lái)而已。因此要抓住重點(diǎn)，清楚明白，誠(chéng)懇有禮。

　　4.要考慮對(duì)象，要考慮對(duì)方的身份、經(jīng)歷、文化水平等，語(yǔ)言一般要盡量口語(yǔ)化，直截了當(dāng)，淺顯明白，用語(yǔ)規(guī)范。給文化水平較高的人寫(xiě)信，典雅些也無(wú)妨。

　　5.要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式規(guī)范，不可潦草，盡量不要涂改。

　　6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫(xiě)信，這是不禮貌的。

　　書(shū)信的另一大類(lèi)是專(zhuān)用書(shū)信，常用的有介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、公開(kāi)信、建議書(shū)、決心書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)等多種。

　　二、介紹信

　�。ㄒ唬┙榻B信的性質(zhì)

　　介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的`特點(diǎn)。介紹信是用來(lái)介紹本單位人員到有

　　關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專(zhuān)用書(shū)信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)系工作的憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱(chēng)、政治(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。

　�。ǘ┙榻B信的格式寫(xiě)法

　　介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專(zhuān)用介紹信。普通介紹信一般不帶存根，正中寫(xiě) “介紹信”。內(nèi)容包括：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和門(mén)期，并注上有效日期。

　　專(zhuān)用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。

　　介紹信的內(nèi)容組成：

　　1.標(biāo)題在第一行正中寫(xiě)“介紹信”或“xx單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。

　　2. 字號(hào) 在第二行偏右，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。

　　3.稱(chēng)謂前往聯(lián)系單位的名稱(chēng)，頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。

　　4.正文包括持介紹信者姓名、人數(shù)，接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語(yǔ)開(kāi)頭，用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語(yǔ)結(jié)尾。人數(shù)要大寫(xiě)。

　　5.祝頌語(yǔ) 格式要求同一般書(shū)信，內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。

　　6. 有效期限一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二天為宜。

　　7. 時(shí)間就是介紹信開(kāi)出的時(shí)間，寫(xiě)完后在其上加蓋公章。