“合同”對(duì)每一個(gè)企業(yè)公司來(lái)講，都是最普通的日常事務(wù)。可即使是在合同方面輕車熟路的企業(yè)公司來(lái)說(shuō)，都很難制定一套完善的合同條款。那在不斷變換的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中如何才能定制符合自己企業(yè)公司的“合同”。
格式條款可以采用，但要根據(jù)自身情況進(jìn)行修改;
以現(xiàn)在的信息來(lái)源，合同條款的格式文本可以輕易的獲取。但是否適合本公司的實(shí)際情況，一定要對(duì)合同文本時(shí)行選擇適用，對(duì)合同條款也要細(xì)細(xì)斟酌。出現(xiàn)詞不達(dá)意不是大問(wèn)題，重要的是有些重要的法律條款，往往是把自己陷進(jìn)卻了!這方面是一些企業(yè)公司常常因?yàn)檎瞻釛l款導(dǎo)致合同對(duì)自己不利的條款讓自己出現(xiàn)訴訟不利的情況。
一、根據(jù)公司現(xiàn)實(shí)情況及合同目的，注意合同條款的選擇;
在許多格式合同中，往往會(huì)注意合同雙方的權(quán)利義務(wù);并不針對(duì)合同一方。因此公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及合同目的，選擇適合自己的合同條款。在合同中明顯與本身現(xiàn)實(shí)不符的條款要進(jìn)行修改或刪除。更重要的是根據(jù)自己的合同目的，增加自己的合同條款。使之達(dá)到自己的要求。以在出現(xiàn)糾紛時(shí)，更好的維護(hù)自身的權(quán)益。
二、考慮對(duì)方處境，慎重審視合同條款;
合同至少是雙方的事，合同最根本的目的也是為了“雙贏”結(jié)局。簽訂合同時(shí)，要求從對(duì)方的處境考慮，真正的目的不是為了對(duì)方的利益著想，而是從對(duì)方的角度考慮，要在合同條款上會(huì)采取什么樣的態(tài)度，達(dá)到什么樣的目的。防止對(duì)方的“惡意利用”，或刻意加重一方的義務(wù)，最終有可能承擔(dān)更多的責(zé)任。
三、時(shí)刻注意情況變化，完善合同條款;
任何合同制定前都難以預(yù)測(cè)未來(lái)的情況變化，因此在有可能出現(xiàn)特殊情況時(shí)，都應(yīng)及時(shí)采取措施來(lái)防止可能出現(xiàn)的損失。這時(shí)面對(duì)僵化的合同條款應(yīng)該采取符合法律規(guī)定的程序手段進(jìn)行“修改”，用以維護(hù)自身的權(quán)益。當(dāng)在面對(duì)雙方都始料不及的情況時(shí)，更要重新對(duì)具體的合同條款進(jìn)行完善以適應(yīng)新的情況。即便是達(dá)不成新的意向，也有利于針對(duì)合同的下一步處理做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
四、公司員工注意細(xì)節(jié)，用以彌補(bǔ)合同漏洞;
任何合同都不是完美的，即便是完善的合同，也不可能得到切實(shí)的執(zhí)行，因?yàn)樵趫?zhí)行過(guò)程中有很多特殊情況出臨時(shí)的對(duì)合同條款進(jìn)行修改，在面對(duì)這樣的情況時(shí)，有可能會(huì)導(dǎo)致在合同糾紛出現(xiàn)時(shí)，反而出現(xiàn)對(duì)守約一方不利的情況。畢竟按合同條款的解釋與實(shí)際履行情況有時(shí)并不一致。那如何解決這樣的'問(wèn)題，最好的解決方式，還是靠具體工作人員的日常細(xì)節(jié)工作。在出現(xiàn)一些小問(wèn)題時(shí)，及時(shí)的以自己的“工作”來(lái)彌補(bǔ)合同漏洞，防止不利因素的出現(xiàn)。
五、階段總結(jié)合同文本，業(yè)務(wù)員與律師雙方完善。
合同文本的使用過(guò)程中，階段性的進(jìn)行總結(jié)。最好的方式還是由一線的業(yè)務(wù)工作人員與專業(yè)的律師共同探討完善。不僅是完善合同條款，重要的是針對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的與合同條款不一致的情況時(shí)，如前所述由專業(yè)人員建設(shè)如何由業(yè)務(wù)人員不經(jīng)意的“細(xì)節(jié)工作”來(lái)彌補(bǔ)。
雖然每一個(gè)企業(yè)公司對(duì)合同有著不同的見(jiàn)解，但隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜，法治建設(shè)的逐步推進(jìn)，制定符合企業(yè)公司實(shí)際情況的合同，嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每一份合同，將是每個(gè)公司企業(yè)的基礎(chǔ)課，也是一門必修課。
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