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淺談制定公司章程的意義

2024-10-30 章程

  想必大家對(duì)制定公司章程都不怎么了解,那么,下面是小編給大家整理的淺談制定公司章程的意義,希望對(duì)大家有幫助。

  (一)司法實(shí)踐中制定公司章程要切實(shí)可行

  公司章程作為公司的必備文件,是公司在市場(chǎng)中樹(shù)立起來(lái)的一面旗幟,也是公司依法運(yùn)營(yíng)的主要依據(jù)。

  公司章程并非一紙空文。公司章程是公司存在和活動(dòng)的基本依據(jù),是公司行為的根本準(zhǔn)則。作為公司“憲章”的章程,其中的每個(gè)條款都是針對(duì)公司而制定的,它們就像探照燈一樣指引著公司的前進(jìn)方向,無(wú)論是最高權(quán)力機(jī)關(guān)——股東會(huì)還是職工的權(quán)利和義務(wù)都是由章程一一規(guī)定的。而目前我國(guó)很多公司都無(wú)視章程,在公司成立后便把章程束之高閣,像檔案一樣收藏起來(lái),不但不能發(fā)揮章程的作用,甚至很多時(shí)候公司的行為都是違反章程而全然不知。新《公司法》從違反章程的行為會(huì)構(gòu)成公司訴訟的訴因,以及董事違反章程運(yùn)作要承擔(dān)個(gè)人責(zé)任兩個(gè)方面,再次突出了章程的法律地位,新《公司法》第22條就規(guī)定了“股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷(xiāo)”,其第113條又規(guī)定“董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受?chē)?yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任”。因此要充分重視章程,章程對(duì)于公司是有效力的文件,不是一紙空文。

  章程的重要性要求章程的制定和內(nèi)容必須是切實(shí)可行的。因?yàn)檎鲁套鳛楣镜淖灾我?guī)范,是公司存在和活動(dòng)的基本依據(jù),所以它的每個(gè)條文都具有效力,都指導(dǎo)與管理著公司的運(yùn)作。然而章程不是簡(jiǎn)單地重復(fù)公司法條文,應(yīng)是符合公司的實(shí)際情況,合理調(diào)節(jié)股東之間的關(guān)系,充分發(fā)揮公司治理的效用的自治性規(guī)范。公司章程本身只是一張紙,要使之變成現(xiàn)實(shí)的東西,首先要求它是公司有能力實(shí)施的、且有實(shí)施的可行性,由此章程的制定應(yīng)符合公司的狀況。

  (二)不應(yīng)濫用公司章程的自治原則

  盡管此次修改公司法大大加強(qiáng)了公司章程的自治程度,但是章程的自治性也是相對(duì)的,并非毫無(wú)條件的股東一言堂就可以制定章程。無(wú)論是制定或者修改公司章程,都要遵守這么一條原則,即“設(shè)立公司必須依法制定公司章程”,也就是說(shuō)章程的制定不得違反公司法等法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。進(jìn)而,“公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無(wú)效”,即使是公司中的最高權(quán)力機(jī)關(guān)作出的決議在違反法律的情況下也是無(wú)效的,更何況章程作為股東(發(fā)起人)大會(huì)的決議,其通過(guò)并生效的前提之一就是不得違反相關(guān)的法律、行政法規(guī)。

  如前所述,公司章程記載事項(xiàng)包括:絕對(duì)必要記載事項(xiàng)、相對(duì)必要記載事項(xiàng)和任意記載事項(xiàng)。絕對(duì)必要記載事項(xiàng)是章程必不可少的事項(xiàng),是章程的要素,其中一項(xiàng)記載違法,將導(dǎo)致章程無(wú)效,甚至公司的設(shè)立無(wú)效。所以對(duì)于絕對(duì)必要記載事項(xiàng)諸如新《公司法》第25條規(guī)定了有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng)、第82條規(guī)定了股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng),都應(yīng)當(dāng)按照新《公司法》的要求予以一一列出,而不能依據(jù)股東(發(fā)起人)的意志隨便進(jìn)行修改。

  因此,雖然新《公司法》給予了公司章程極大的自治權(quán),但是并不意味著股東(發(fā)起人)在制定公司章程的時(shí)就能漠視法律的規(guī)定,對(duì)法律法規(guī)視而不見(jiàn),1998年的大港公司與愛(ài)使公司“章程之爭(zhēng)”就充分說(shuō)明了章程決不是在股東(發(fā)起人)無(wú)視法律的規(guī)定下通過(guò)即可生效的。所以,章程的自治性不是沒(méi)有界限的,而是必須遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮股東的智慧并與實(shí)際相符的結(jié)果。同時(shí),在制定章程時(shí)還要注意不能剝奪或變相剝奪股東的固有權(quán)力,應(yīng)為股東主張并實(shí)現(xiàn)其權(quán)利提供保障。

  附:

  公司章程范本

  第一章 總 則

  第一條 為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,規(guī)范公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東或債權(quán)人的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》及有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實(shí)際,制定本章程。

  第二條 公司的組織形式為一人有限責(zé)任公司(自然人獨(dú)資/法人獨(dú)資,選擇一種),公司依法成立后即成為獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人。

  第二章 公司名稱和住所

  第三條 公司名稱:

  第四條 公司住所:

  第五條 公司應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,接受政府和社會(huì)公眾監(jiān)督。

  第三章 注冊(cè)資本和經(jīng)營(yíng)范圍

  第六條 公司注冊(cè)資本:(最低限額為人民幣十萬(wàn)元。應(yīng)當(dāng)一次足額繳納出資額)(敬告:制定章程時(shí)請(qǐng)刪除括號(hào)內(nèi)容)

  第七條 公司經(jīng)營(yíng)范圍:

  (以上經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可經(jīng)營(yíng))

  第四章 股 東

  第八條 股東的名稱(姓名)

  企業(yè)名稱(自然人姓名) ,

  注冊(cè)號(hào)(身份證號(hào)碼): 。

  第九條 股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間

  出資方式: ××出資,其中貨幣出資 萬(wàn)元,占公司注冊(cè)資本 %。(出資方式為:貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等,貨幣出資金額不得低于注冊(cè)資本的百分之三十)(敬告:制定章程時(shí)請(qǐng)刪除括號(hào)內(nèi)容)

  出資額: ××萬(wàn)元

  出資時(shí)間:在公司成立前一次足額繳納出資額。

  公司登記注冊(cè)后,應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)由公司蓋章的出資證明書(shū)。

  第十條 股東的權(quán)利

  1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

  2、選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的經(jīng)理、監(jiān)事,決定有關(guān)經(jīng)理、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);

  3、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;

  4、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;

  5、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  6、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  7、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決定;

  8、對(duì)發(fā)行公司債券作出決定;

  9、對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決定;

  10、修改公司章程;

  11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)

  第十一條 股東的義務(wù)

  1、遵守公司章程;

  2、按時(shí)足額繳納出資;

  3、以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù);貨幣出資金額不得低于有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的百分之三十;

  4、不按照前款規(guī)定辦理的,應(yīng)當(dāng)向公司足額繳納出資;

  5、公司登記注冊(cè)后,不得抽回出資;

  6、以出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;

  7、只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司。且公司不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。(敬告:自然人獨(dú)資的一人有限責(zé)任公司應(yīng)加此條款)

  第十二條 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

  1、股東可以轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資;

  2、股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司將受讓人的名稱或姓名、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊(cè),并及時(shí)向原登記機(jī)關(guān)辦理公司變更登記。

  第五章 執(zhí)行董事

  第十三條 公司不設(shè)董事會(huì),只設(shè)一名執(zhí)行董事,執(zhí)行董事由公司股東兼任(法人獨(dú)資公司由法人委派)。

  第十四條 執(zhí)行董事對(duì)股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

  1、向股東報(bào)告工作;

  2、執(zhí)行股東的決定;

  3、決定公司的.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

  4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;

  7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;

  8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  9、決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);

  10、制定公司的基本管理制度;

  11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

  第十五條 執(zhí)行董事任期,每屆三年,執(zhí)行董事任期屆滿,可以連任,執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東一般不得無(wú)故解除其職務(wù),因特殊原因要解除的,須由股東決定。

  第六章 經(jīng) 理

  第十六條 公司設(shè)經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司日常管理工作,經(jīng)理由執(zhí)行董事兼任、(執(zhí)行董事聘任或者解聘),(或股東委派)

  第十七條 經(jīng)理對(duì)股東和執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

  1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事決定;

  2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

  3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

  4、擬訂公司的基本管理制度;

  5、制定公司的具體規(guī)章;

  6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;

  7、決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;

  8、董事執(zhí)行授予的其他職權(quán)。

  第七章 監(jiān) 事

  第十八條 公司不設(shè)監(jiān)事會(huì),設(shè)一至二名監(jiān)事,監(jiān)事由股東委派和職工代表組成,其中職工代表一名。監(jiān)事中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。

  第十九條監(jiān)事行使下列職權(quán):

  1、檢查公司財(cái)務(wù);

  2、對(duì)執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東決定的執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;

  3、當(dāng)執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員予以糾正;

  4、向股東提出提案

  5、依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)執(zhí)行董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;

  6、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

  第八章 公司法定代表人

  第二十條、公司法定代表人由執(zhí)行董事(或經(jīng)理)擔(dān)任,并依法登記。

  第九章 公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和勞動(dòng)用工制度

  第二十一條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。

  第二十二條 公司會(huì)計(jì)年度為公歷一月一日至十二月三十一日,每一年度終了時(shí)應(yīng)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定制作,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表;

  1、資產(chǎn)負(fù)債表;

  2、損益表;

  3、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表;

  4、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū);

  5、利潤(rùn)分配表。

  第二十三條 公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)百分之十列入公司法定公積金,公司法定公積金累計(jì)額達(dá)公司注冊(cè)資本的百分之五十以上可不再提取。

  第二十四條 法定公積金不足以彌補(bǔ)上年度公司虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金和法定公益金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。

  第二十五條 從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,經(jīng)股東決定可以提取任意公積金。

  第二十六條 彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金、法定公益金后,股東可獲取全部剩余利潤(rùn)。

  第二十七條 公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的百分之二十五。

  第二十八條 提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。

  第二十九條 公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè),對(duì)公司的資產(chǎn),不得以個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ)。

  第三十條 公司所有員工實(shí)行勞動(dòng)合同制,擇優(yōu)錄用,簽訂勞動(dòng)合同。

  第三十一條 公司辭退職工或者職工自行辭職,都必須嚴(yán)格按照勞動(dòng)用工合同條款執(zhí)行。

  第十章 終止與清算

  第三十二條 公司有下列情況之一的,可以終止:

  1、營(yíng)業(yè)期限屆滿;

  2、股東決定解散;

  3、因公司合并或者分立需要解散;

  4、依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);;

  5、因不可抗力發(fā)生導(dǎo)致公司無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);

  6、依法宣告破產(chǎn)。

  第三十三條 公司依前條1、2、4、5項(xiàng)終止的應(yīng)在十五日內(nèi)成立清算組,清算組由股東和股東指定成員組成。

  公司依前條6項(xiàng)被依法宣告破產(chǎn)的,依照有關(guān)企業(yè)破產(chǎn)的法律實(shí)施破產(chǎn)清算。

  第三十四條 清算組在清算期間行使下列職權(quán):

  1、清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;

  2、通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;

  3、處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);

  4、清繳所欠稅款以及清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款;

  5、清理債權(quán)、債務(wù);

  6、處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);

  7、代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。

  第三十五條 清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù)。清算組成員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。清算組成員因故意或者重大過(guò)失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第三十六條 公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東或者人民法院確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷(xiāo)公司登記,公告公司終止。

  第十一章 附 則

  第三十七條 公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。公司經(jīng)營(yíng)期限為  年,自營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。

  第三十八條 本章程及公司規(guī)章制度如有與國(guó)家法律、法規(guī)或者與登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的登記事項(xiàng)不一致時(shí),以法律、行政法規(guī)及登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的登記事項(xiàng)為準(zhǔn)。

  股東簽名、蓋章:

  年  月  日

  備注:

  1、適用于一人有限責(zé)任公司,不適用設(shè)董事會(huì)或設(shè)執(zhí)行董事的有限責(zé)任公司;

  2、有下劃線的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行填寫(xiě);下劃線上文字有括號(hào)的,應(yīng)按規(guī)定作選擇填寫(xiě),正式行文時(shí)應(yīng)將下劃線及括號(hào)去除;

  3、申請(qǐng)的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定限制的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過(guò)審批并提交相關(guān)文件或證書(shū),不能提交的,應(yīng)自行將相關(guān)項(xiàng)目刪除。

  4、要求用A4紙、字體較小(如四號(hào)或小四)的字打印,頁(yè)數(shù)多的可雙面打印,涂改無(wú)效,復(fù)印件無(wú)效。

  5、股東簽名、蓋章應(yīng)當(dāng)即簽名、又蓋章,自然人簽名蓋私章,企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)法定代表人簽名蓋法人公章。

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