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物業(yè)前臺客服工作職責

2024-09-05 工作職責

  在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的物業(yè)前臺客服工作職責,希望對大家有所幫助。

  物業(yè)前臺客服工作職責 1

  1、負責項目部的客戶接待、咨詢、接聽電話、報修、登記、委托代辦服務(wù)、接待業(yè)主和住戶投訴等日常事務(wù);

  2、負責(協(xié)助)項目部的每日錢款的錄入、分類、匯總、銀行解款等工作;

  3、負責項目部的來訪客戶的`快遞包裹信件的接收、登記、統(tǒng)計、分類等工作;

  4、負責項目部的相關(guān)物業(yè)欠費、物業(yè)費的結(jié)算、統(tǒng)計、催繳、催單等工作;

  5、負責項目部的客戶投訴、客戶接待等突發(fā)應(yīng)急事件的一線處理、上報等緊急處理工作;

  6、負責(協(xié)助)跟進和落實項目中其他工作條線的各類緊急、重要和協(xié)同事務(wù)的配合和解決工作;

  7、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)前臺客服工作職責 2

  1、負責做好營銷案場接待工作,以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌形象;

  2、熟悉營銷案場物品的'擺放,保證物品不遺失、受損,做好物品的檢查、整理工作,核對記錄;

  3、檢查營銷案場設(shè)施設(shè)備、照明燈是否正常工作,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施、物品被毀壞須予以記錄并通知相關(guān)人員維修養(yǎng)護;

  4、檢查營銷案場衛(wèi)生情況;

  5、項目及樣板房功能介紹,禮貌禮儀、茶水服務(wù);

  6、回答客戶的詢問,主動做好服務(wù)工作;

  7、了解和收集客戶的建議和意見并及時反饋給上級領(lǐng)導;

  8、配合地產(chǎn)公司營銷活動。

  物業(yè)前臺客服工作職責 3

  1、負責大堂來訪客戶的指引工作;

  2、接待來訪客人并及時收集住戶意見,及時處理住戶投訴及突發(fā)事件;

  3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作.

  物業(yè)前臺客服工作職責 4

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負責與房地產(chǎn)開發(fā)公司辦理物業(yè)接收手續(xù),辦理客戶各類的相關(guān)證件;

  4、負責向收樓業(yè)主移交物業(yè),做好物業(yè)移交的.接待工作,簽署相關(guān)之收樓文件;

  5、負責業(yè)主檔案和客戶服務(wù)中心相關(guān)文件的整理、保管工作。定期更新,確保的準確性和完整性;

  6、負責協(xié)助公司開展各類有償服務(wù)并做好有償服務(wù)的發(fā)單和記錄工作;

  7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)前臺客服工作職責 5

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

  2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;

  3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的`服務(wù)標準和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;

  5、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

  6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。

  8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 6

  1、負責管理區(qū)域的日常巡查;

  2、負責業(yè)主日常拜訪、投訴處理的回訪;

  3、負責各項費用的統(tǒng)計、費用的催繳;

  4、負責管理區(qū)域空置房的`管理;

  5、負責管理區(qū)域裝修巡查;

  6、負責管理區(qū)域社區(qū)文化活動的組織實施;

  7、負責管理區(qū)域物業(yè)信息和業(yè)主信息的收集;

  8、負責與物業(yè)公司各部門的工作協(xié)調(diào);

  9、負責年度業(yè)主滿意度調(diào)查工作;

  10、為業(yè)戶辦理收房、裝修、驗收手續(xù);

  11、完成部門經(jīng)理安排的其他工作;

  物業(yè)前臺客服工作職責 7

  1.熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項管理制度及客戶情況;

  2. 負責員工培訓計劃的.制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,提升客服部服務(wù)品質(zhì);

  3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關(guān)費用的工作。

  5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;

  6. 定期組織項目的客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;

  7. 負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;

  8. 完成上級交辦的其它工作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 8

  1、嚴格按照要求著裝和佩戴工牌上崗,統(tǒng)一按規(guī)定穿戴整齊;

  2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,上崗后不準左右工作無關(guān)之事;嚴禁擅離崗位或互相串崗。崗位工作變動,必須履行相關(guān)程序;

  3、保持標準的站立姿勢,遇有客戶來訪,應(yīng)微笑、熱情接待并說“您好,歡迎參觀!”舉止應(yīng)大方得體;

  4、來訪人員提供優(yōu)質(zhì)引導服務(wù),客服人員以標準禮貌用語及肢體語言指引客戶前往銷售前臺;

  5、遇有客戶咨詢,應(yīng)耐心、禮貌回答,言語、舉止應(yīng)大方得體;

  6、認真完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 9

  1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關(guān)的各項工作;

  2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務(wù)中心窗口的良好形象。

  3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;

  4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

  5、熱情接待物業(yè)服務(wù)中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

  6、負責文件的`打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;

  7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;

  8、服從領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 10

  1、部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待

  2、交房后負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  3、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的.所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主、住戶聯(lián)絡(luò);

  4、負責業(yè)主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計分析工作;

  6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度

  物業(yè)前臺客服工作職責 11

  1、接待客戶來訪,受理客戶書面、口頭、電話投訴,將客戶投訴內(nèi)容記錄。

  2、客服服務(wù)和管理:接聽客戶電話、落實客戶的`訴求、解決客戶的問題。微信群活躍客戶,客戶互動等。

  3、收取客戶相關(guān)費用,物業(yè)費、裝修押金,登記現(xiàn)金流水賬,月營業(yè)收入的匯總及對賬,及時登記盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符等相關(guān)工作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 12

  1、物業(yè)項目服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督檢查。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理編制物業(yè)項目體系運作管理制度并貫徹實施。

  3、每周組織對項目進行品質(zhì)抽檢并出具品檢。

  4、物業(yè)項目重大服務(wù)投訴的調(diào)查取證和監(jiān)督整改工作。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理修訂各項工作質(zhì)量標準,定期監(jiān)督、檢查各項目對體系制度和工作標準的執(zhí)行情況。

  6、協(xié)助部門經(jīng)理的'質(zhì)量體系管控工作的計劃擬定、籌備、管理及匯總整理工作

  7、對本部門的檔案、質(zhì)量記錄進行整理、歸檔和保存。

  8、協(xié)助部門開展各類品質(zhì)檢查工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 13

  1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;

  2、全面負責物業(yè)費催繳、清欠和收取工作;

  3、及時處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關(guān)系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的認同度;

  4、及時掌握、分析業(yè)主動態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務(wù)意見的收集與服務(wù)滿意率的征求、統(tǒng)計、分析和回復工作;

  5、物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的'日常巡檢及提升。

  6、完成上級領(lǐng)導接待的其他工作。

  物業(yè)前臺客服工作職責 14

  1、負責所屬項目每月的物業(yè)費催繳、收費等工作;

  2、負責項目辦公用品申領(lǐng)、通知擬定等后勤服務(wù)工作;

  3、對所負責項目維護好客戶關(guān)系,收集客戶意見,做好客戶滿意度調(diào)查分析;

  4、督導公區(qū)綠化、保潔衛(wèi)生、巡查項目安全,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;

  5、停車場收費對賬、物業(yè)費發(fā)票管理等。

  物業(yè)前臺客服工作職責 15

  1、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò):

  2、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工

  3、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)

  4、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作:

  5、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理:

  6、對轄區(qū)內(nèi)外的`公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理:

  7、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  8、執(zhí)行公司的各項管理

  物業(yè)前臺客服工作職責 16

  1、熟悉物業(yè)管理條例、法規(guī)。

  2、負責客服部的日常管理工作;

  3、制定周、月、季、年的'工作計劃,組織實施并根據(jù)工作情況適時調(diào)整;

  4、協(xié)助工程部進行新接管物業(yè)的驗收、移交工作;

  5、負責對業(yè)主裝修的審批、監(jiān)督、檢查驗收工作;

  6、積極處理好業(yè)主、開發(fā)商和物業(yè)公司三者的關(guān)系,發(fā)生問題及時溝通;

  7、了解物管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備情況,監(jiān)督收費員收費和任務(wù)完成情況。

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