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物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)

2023-03-13 工作職責(zé)

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公園區(qū)大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠(chéng)、熱情的服務(wù)態(tài)度為宗旨接待每位來(lái)訪的客戶;

  2、規(guī)范接待用語(yǔ)、虛心聆聽(tīng),仔細(xì)記錄好客戶的'建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進(jìn)處理;

  3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權(quán)、雨傘借用、拾獲物品登記等手續(xù);

  4、熟悉物業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、流程,及時(shí)向客戶解答,為客戶提供有關(guān)園區(qū)管理的咨詢服務(wù);

  5、嚴(yán)格執(zhí)行大堂來(lái)訪人員進(jìn)出管理規(guī)定及來(lái)訪登記流程;

  6、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)保潔員的清潔工作、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況;

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄,來(lái)訪人員接待、引導(dǎo)。

  2、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪業(yè)主/住戶的咨詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時(shí)將需處理的問(wèn)題送報(bào)相關(guān)部門(mén)、人員、跟蹤處理結(jié)果,并進(jìn)行回訪。

  3、協(xié)助辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)、裝飾裝修手續(xù)、裝修工人外來(lái)人員出入業(yè)務(wù)等。

  4、協(xié)助進(jìn)行業(yè)主/住戶電話催費(fèi)、入住情況及其他業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作等,及時(shí)反饋相關(guān)人員。

  5、負(fù)責(zé)信件登記、收發(fā)。

  6、完成上級(jí)交辦的`其他工作。

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)3

  1熟悉物業(yè)各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)準(zhǔn)備及租戶信息。

  2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時(shí)更新、整理客戶資料存檔。

  3負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向租戶派發(fā)各類費(fèi)用的繳費(fèi)通知。

  4負(fù)責(zé)追收管理費(fèi)、水電費(fèi)等工作。

  5接待、處理租戶投訴,及時(shí)處理并反饋信息。

  6協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作。

  7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)方案制作、報(bào)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)及復(fù)盤(pán)總結(jié)。

  8制訂一般文書(shū)文件通告、表格等文件。

  9負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。

  10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)4

  ◆禮貌、熱情接待來(lái)訪人員,接待好客戶并引導(dǎo)認(rèn)識(shí)相關(guān)的人員去滿足需求。

  ◆使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)您好!歡迎觀臨,禮貌接聽(tīng)來(lái)電,并按需求轉(zhuǎn)接至相應(yīng)部門(mén)。

  ◆服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),同事之間互相團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  ◆必要時(shí)可協(xié)助招商,在招商中起橋梁和協(xié)作的`作用。

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書(shū)面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  2、做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪的.接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門(mén)回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難。

  4、負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。

  5、參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。

  6、負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)客戶日常接待、來(lái)訪、問(wèn)詢、投訴、報(bào)修、檔案管理及各類手續(xù)辦理及接聽(tīng)服務(wù)電話;

  2、建立與完善園區(qū)客戶檔案,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;

  3、定期整理客戶投訴、報(bào)修及園區(qū)收費(fèi)情況;

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)物品申購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用管理,客服中心的日常衛(wèi)生維護(hù)工作;

  5、做好每周、每月各項(xiàng)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)匯總工作,協(xié)助樓管員做好每月應(yīng)收水電能耗費(fèi)用等數(shù)據(jù)的錄入工作。

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)7

  1、對(duì)于訪客人員的咨詢,給予準(zhǔn)確的答復(fù),做到態(tài)度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話,及時(shí)通知工程部,以便維修;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時(shí)記錄上報(bào)給上級(jí),確保業(yè)主的滿意度;

  4、根據(jù)收費(fèi)計(jì)劃,收取客戶的'物業(yè)費(fèi)、車(chē)位費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,并開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票;

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)電來(lái)訪的接待接聽(tīng)及客戶訴求的受理、跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的托管、借用、領(lǐng)取和空置房鑰匙的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的及時(shí)更新與維護(hù)工作;

  4、負(fù)責(zé)物品放行條、業(yè)主證明、過(guò)戶證明的`開(kāi)具及各類卡證的辦理、更新、注銷(xiāo);

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓、入住、裝修流程的辦理工作;協(xié)助收費(fèi)員進(jìn)行物業(yè)費(fèi)的收繳工作;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)錄音、監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行及資料的存儲(chǔ)。

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司物業(yè)前臺(tái)接待、登記、客戶咨詢工作;

  2、大堂衛(wèi)生巡查,設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生監(jiān)管,展示公司良好形象;

  3、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓客戶入住、退租手續(xù)以及日?蛻敉\(chē)卡、電梯卡、放行條的辦理;

  4、協(xié)助管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的.催繳,及時(shí)向上級(jí)提供數(shù)據(jù)報(bào)表;

  5、協(xié)助人員招聘邀約、面試工作;

  6、協(xié)助上級(jí)完成交辦的其它任務(wù)。

物業(yè)前臺(tái)的工作職責(zé)10

  1、公司會(huì)所的.日常服務(wù)管理工作,包括會(huì)所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來(lái)訪的客戶等;

  2、做好會(huì)所物品的盤(pán)點(diǎn)和整理;

  3、配合做好會(huì)所的宴請(qǐng)接待工作;

  4、配合前臺(tái)做好日常行政工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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