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行政工作職責(zé)具體內(nèi)容

2024-05-25 工作職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政工作職責(zé)具體內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 1

  1、對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正常回貨,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的`行政費用,有效控制成本;

  4、及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 2

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

  8、其它上級安排的'事宜

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 3

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費、復(fù)印費、電話費等、;

  4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的.管理等事項;

  7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;

  8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

  9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

  11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 4

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務(wù)的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達(dá),及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時下達(dá)的`任務(wù),對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 5

  1、接聽電話,上傳下達(dá),接待來訪客戶;

  2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計和申購辦公用品;

  5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;

  6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;

  7、協(xié)調(diào)公司的'招聘工作;

  8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 6

  1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  3、組織并協(xié)助各部門的招聘,負(fù)責(zé)招聘平臺后臺的操作和維護(hù);

  4、員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)公司的`行政管理和日常事務(wù)制定相關(guān)制度,加強水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 7

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的'方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

  3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 8

  1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;

  2、做好各類行政物品的'采購及管理,固定資產(chǎn)定期盤點;

  3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的編寫,促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;

  4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;

  5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團(tuán)建活動等;

  6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;

  7、不定時工商變更;

  8、完成上級交待的臨時工作;

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 9

  1、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對司機定期開展安全教育;

  4、負(fù)責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動所需用品的`采購計劃及采購、儲存和管理;

  6、負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;

  7、負(fù)責(zé)落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;

  8、負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴(yán)格保守工作機密;

  9、負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;

  10、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;

  11、完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 10

  1、負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報價的'具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

  4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5、編制、修訂和推進(jìn)實施各類人事、行政規(guī)章制度;

  6、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  7、做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  8、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

  9、完成上級臨時交代的其他工作。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 11

  1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負(fù)責(zé)簡餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 12

  1、根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務(wù);

  2、日常車輛維護(hù)(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等、,保持車輛整潔和車況良好;

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的`客戶接待工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公6S管理;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 13

  1、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;

  4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護(hù);

  5、行政物品采購以及管控;

  5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他各類事務(wù)。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 14

  1、協(xié)助經(jīng)理做好銷售中心的行政文職工作;

  2、有數(shù)據(jù)錄入工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、電腦操作熟練,熟悉Office辦公軟件,打字速度快;

  4、綜合素質(zhì)良好,富有敬業(yè)精神和責(zé)任感;

  5、良好的人際協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 15

  1、作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的'各類問題;

  2、與客戶建立良好的客情關(guān)系,銷售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;

  3、公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 16

  1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時傳達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

  2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項辦公成本;

  3、及時為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財務(wù)部;

  4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;

  5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費;

  6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的'日常管理工作;

  7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;

  9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務(wù)部;

  10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,及時準(zhǔn)確完成各類報表;

  11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;

  12、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;

  13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 17

  1、負(fù)責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;

  3、醫(yī)療機構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

  4、協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的進(jìn)行;

  5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的`制作以保證如期完成標(biāo)書制作;

  6、負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 18

  1、有公司質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作經(jīng)驗

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司相關(guān)文件資料并存檔

  5、管理公司的公共衛(wèi)生發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  6、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  7、定購機票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 19

  1.根據(jù)公司招聘需求完成招聘工作;

  2.負(fù)責(zé)簡歷篩選,電話邀約,安排面試事項;

  3.負(fù)責(zé)維護(hù)并開發(fā)招聘渠道、撰寫招聘廣告;

  4.負(fù)責(zé)組織新入職員工培訓(xùn);

  5.總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告

  6.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)等;

  7.人事日常事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜等。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 20

  一、崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

  7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的'員工監(jiān)督檢查工作;

  9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

  3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 21

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

  2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;

  3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的`名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;

  5)負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話;

  6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會支持;

  7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用;

  2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;

  3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用;

  4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用;

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 22

  崗位職責(zé):

  1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;

  2、做好行政會議記錄、落實會議事項并及時安排;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、辦公室的'日常行政管理事務(wù);

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、形象好、氣質(zhì)佳、性格活潑開朗,具有親和力;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,室內(nèi)設(shè)計、藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 23

  1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的'態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 24

  1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的.其它任務(wù)。

  行政工作職責(zé)具體內(nèi)容 25

  1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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