應(yīng)收賬款催收通知

2022-05-19 通知

　　賬款追收是指通過合法的追收流程和技巧，進行賬款追收服務(wù)，降低企業(yè)風(fēng)險率和壞賬率，防范和規(guī)避企業(yè)由于使用賒銷方式帶來的信用風(fēng)險。下面是關(guān)于應(yīng)收賬款催收通知，僅供參考。

　　應(yīng)收賬款催收通知

　　( ) 字第號

　　公司財務(wù)部:

　　貴公司于年月日購買的'貨款金額為元(發(fā)票編號為 )。該貨款至今未解入我單位賬戶，影響了我單位資金的正常周轉(zhuǎn)。接到本通知后日內(nèi)進行結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收2‰的罰金。

　　如果有特殊情況，請及時與我單位財務(wù)部聯(lián)系。

　　我方地址: 電話:

　　開戶銀行: 賬號:

　　特此通知！

　　企業(yè)財務(wù)部

　　年月日

　　應(yīng)收賬款催收通知表

客戶名稱	帳面餘額		售出時間				備註
客戶名稱	日期	金額	30日	60日	90日	180日以上	備註





















合計
以上應(yīng)收帳款均已超過個月以上，請加速催收。

　　如何催收企業(yè)應(yīng)收賬款

　　1、首先強調(diào)對目標(biāo)企業(yè)的法律盡職調(diào)查。企業(yè)管理者唯有事先制定有效的保護措施，方能確保把失誤和風(fēng)險降至最低，這就是我們要對客戶的信用有一定的把握。

　　所以企業(yè)信用管理是企業(yè)銷售部門向客戶發(fā)放信用的唯一依據(jù)，評價客戶信用差的不符合標(biāo)準(zhǔn)的我們將不對其進行賒銷。法務(wù)部門對目標(biāo)企業(yè)主體、業(yè)績、市場主體關(guān)系、與政府關(guān)系等方方面面進行法律調(diào)查并提供給財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門是非常必須的。

　　2、要建立客戶信用檔案。

　　企業(yè)法務(wù)做好目標(biāo)企業(yè)的盡職調(diào)查，財務(wù)部門與法務(wù)及業(yè)務(wù)部門一同研究制定客戶信用檔案，制定一套完整的信用記錄，并對其信用狀況進行動態(tài)的調(diào)查分析

　　。在信用標(biāo)準(zhǔn)的決策過程中，放寬信用標(biāo)準(zhǔn)會擴大銷售，可以增加銷售收入，但是平均收賬期會延長，從而增加時間價值成本及機會成本，壞賬成本也會由此增加。因此，信用標(biāo)準(zhǔn)的決策應(yīng)綜合考慮這些因素的影響，一般可以將不同方案的新增銷售收入，扣除由此增加的機會成本、壞賬成本、管理成本、利潤最大為最優(yōu)方案。那么催收應(yīng)收帳款也應(yīng)當(dāng)據(jù)不同的信用檔案情況，采取不同的收賬政策。此項工作應(yīng)當(dāng)企業(yè)財務(wù)部門牽頭，與法務(wù)及業(yè)務(wù)部門形成常規(guī)化有效機制。

　　3、嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，建立一套完整的賒銷制度。由財務(wù)部門賦予業(yè)務(wù)部門一定的審批權(quán)限，超過權(quán)限必須由財務(wù)部門或更高的管理層審批。業(yè)務(wù)部門不同級別的人員有不同金額的審批權(quán)限，各經(jīng)辦人員只能在各自的額度審批權(quán)限審批，超過限額的，必須請示上一級負(fù)責(zé)人同意。

　　4、落實應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。為了防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強銷盲銷，銷售人員是應(yīng)收賬款催收的第一責(zé)任人，每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到收回資金全過程負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)主管對此承擔(dān)連帶責(zé)任。并與其經(jīng)濟利益掛鉤，直至收回資金為止。銷售部負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督業(yè)務(wù)員及時收回貨款，是應(yīng)收賬款回收的最終負(fù)責(zé)人。財務(wù)部門負(fù)責(zé)銷售款項的結(jié)算和記錄，是應(yīng)收賬款回收的監(jiān)督部門。因基礎(chǔ)性工作的質(zhì)量與其有關(guān)，所以對應(yīng)收款收回有考核獎懲機制。

　　加強事后防范管理工作。為保證應(yīng)收賬款債權(quán)的'及時足額收回，要對拖欠賬款加強管理，降低風(fēng)險。

　　1、加強日常性的財務(wù)對賬工作。應(yīng)收賬款對賬不僅是財務(wù)的日常工作的需要，也是重要的的法律工作，同時也是提醒欠款單位提高其還款意識的重要途徑。對賬工作的意義重大，所以不要傳真對賬，更要重視書面郵寄對賬，派人對賬工作。

　　2、貨款到期前的幾天，銷售人員應(yīng)電話通知或拜訪欠款單位負(fù)責(zé)人，掌握其還款意愿。電話預(yù)約相關(guān)負(fù)責(zé)人，先告知其結(jié)款日期，并在結(jié)款日按時前往。根據(jù)掌握到的具體狀況擬定相應(yīng)措施。

　　3加強企業(yè)財務(wù)管理，完善考核制度。

　　(1)認(rèn)真做好賒銷對象客戶的資信調(diào)查，可以通過查閱客戶財務(wù)報表、往來記錄、銀行資信證明等方式，廣泛收集有關(guān)客戶信息資料，并據(jù)此采用定性分析及定時分析的方法，評估客戶的信用等級。同時，結(jié)合自身財務(wù)狀況權(quán)衡收益與風(fēng)險，對應(yīng)收賬款進行規(guī)劃和控制，制定出合理有效的信用政策。

　　(2)強化會計核算和監(jiān)控。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期將統(tǒng)計各客戶應(yīng)收賬款的金額、時間及變動情況，提供給企業(yè)管理層及相關(guān)的銷售、市場部門。同時定期向賒銷客戶寄送應(yīng)收賬款對賬單和催款通知單。

　　(3)加強壞賬管理。在市場經(jīng)濟條件下，只要商業(yè)信用存在，不賬損失就是不可避免的。首先要按期提取壞賬準(zhǔn)備。《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)可按應(yīng)收賬款總額的3‰——5‰計提壞賬準(zhǔn)備金，這是國際通行的允許企業(yè)預(yù)計一定比例的風(fēng)險、提高企業(yè)應(yīng)付風(fēng)險能力的一種慣例。

　　(4)采取擔(dān)保賒銷和有條件的銷售策略，加強對賒銷客戶的約束力，將風(fēng)險轉(zhuǎn)接給對方，達到既能控制應(yīng)收賬款的增加，又能保護企業(yè)的合法權(quán)益。在日后溝通中，爭取做到抵押保證等措施，信用帳款轉(zhuǎn)化為非信用帳款。

　　(5)建立和完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。針對已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專門清欠工作組，加大催收力度。特別是對一些信譽較差，欠款時間長，金額大的客戶，應(yīng)指定專人催收，或及時交付法務(wù)部門處理，對于故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶，必須及時通過法律途徑解決。