隨著人們自身素質(zhì)提升,報告不再是罕見的東西,其在寫作上有一定的技巧。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編幫大家整理的應收賬款調(diào)查報告范文,希望對大家有所幫助。
根據(jù)中央廣播電視大學對春會計學本科的畢業(yè)作業(yè)(對企業(yè)應收帳款管理調(diào)查報告)的要求,我通過對蘇州市百盛裝飾工程有限公司應收帳款管理進行調(diào)查,在調(diào)查中認識到管理好應收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風險,維護投資者利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、百盛公司的基本情況介紹
蘇州市百盛裝飾工程有限公司是20xx年3月27日經(jīng)蘇州市工商行政管理局注冊登記成立的私營有限責任公司,注冊資本人民幣50萬元。經(jīng)營范圍涉及:承接建筑、安裝、裝飾工程;銷售建筑材料、五金等。公司開業(yè)至今已承接建筑安裝工程十余項,年工程結(jié)算量在一千萬元左右。
二、百盛公司應收帳款管理的現(xiàn)狀
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),百盛公司賬面上都存在大量的應收賬款,應收帳款占流動資金的比重為50%以上。這些應收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應收帳款居高不下,已成為公司經(jīng)濟運行中的一大頑癥。造成應收帳款居高不下的主要原因有幾個方面:1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響,很多企業(yè)故意拖欠帳款,少付一點是點,現(xiàn)已成為社會普遍現(xiàn)像。2、企業(yè)自身管理的問題,企業(yè)對應收帳款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業(yè)務部門核對,問題不能及時暴露,企業(yè)應收帳款累計是一年比一年多,帳齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。3在企業(yè)中,為了調(diào)動業(yè)務人員的積極性,往往只將工資報酬與業(yè)務任務掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性,未將應收帳款納入考核體系。因此業(yè)務人員為了個人利益,只關心任務的完成,也不加考慮各方面的成本等因素,導致應收帳款大幅度上升。而對這部分應收帳款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關部門全權(quán)負責追款,應收帳款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的負擔。4對帳不及時,施工過程中債權(quán)債務的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對帳,可以明晰雙方的權(quán)利和義務。然而百盛公司由于不及時與客戶對帳,有的即使是對了帳,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對帳依據(jù)。5對應收帳款管理責任部門不清,在企業(yè)中,業(yè)務部門和財務部門都知道企業(yè)有大量的應收帳款或?qū)Σ簧匣蚴詹换,但具體該由誰來負責清查管理并不都十分清楚。而由于施工行業(yè)復雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應收賬款的賬齡有的短則二、三年,有的長達公司成立到現(xiàn)在。高額的、長期未收回的應收賬款,給企業(yè)帶來了巨大的風險。這樣的情況增加了本生并不富裕的公司資金周轉(zhuǎn)負擔。
三、百盛公司應收賬款管理或核算中存在的問題
(1)目前,百盛公司在進行專業(yè)化施工承包的同時,不斷地擴大經(jīng)營范圍,將業(yè)務拓展至材料供應、物流運輸及相關業(yè)務的信息咨詢、技術(shù)服務等;這樣,與外部各單位進行交易時往往包含了多方面的業(yè)務。由于業(yè)務的擴大,采購量的增大,因為公司資金沒能系統(tǒng)的支付應付款,只要供應商多次追討,才會付錢,因此供應商非常生氣,下次購買他們的產(chǎn)品價格非但沒有下降反而要求我們支付全額預付款,往往這樣,相關利益各方可能為了確保自身款項的收回,不斷地相互拖欠,形成了復雜的三角債,并長期未能得到清理。
(2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責不清。目前,百盛公司對債權(quán)資產(chǎn)的風險性認識不夠,管理層認為企業(yè)只要從財務的角度實現(xiàn)了收入,即是大功告成,資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系。由于職責不清,獎罰力度不夠,造成各部門對收貨款工作都抱有“事不關心”的態(tài)度,長此以往,形成了大量長期掛賬的應收賬款。
(3)應收賬款給企業(yè)帶來的第二個風險就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應收賬款逾期未收回,企業(yè)應當按照一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業(yè)利潤,而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤,就連企業(yè)在該項目上投入的生產(chǎn)成本也會付之東流,嚴重影響企業(yè)盈利水平。
四、對這些存在問題的解決措施
(1)如果施工企業(yè)為了大量減少應收賬款而加大款項的催收力度和壞賬管理力度,雖然能夠減少發(fā)包單位對資金的占用,加快本企業(yè)的資金流入與降低壞賬的損失,但也會相應地增加應收賬款追債費用等管理成本,導致利潤的下降。公司要給業(yè)務人員負擔,要求他們在這一年里不僅完成自己的銷售指標還要催收貨款。要與薪金相結(jié)合,在薪金方面應該分成兩部分,一部分是底薪,第二部分等貨物到帳后拿取提成。這樣才會給業(yè)務員有一點心理壓力。讓企業(yè)要全面權(quán)衡得失,既考慮壞賬造成的損失,也考慮為應收賬款付出的管理成本,確保最大限度地獲取收益。
(2)企業(yè)不應在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對那些信譽好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關注即可;對那些信譽差,可靠性低的發(fā)包單位,則應集中精力進行調(diào)查分析,合理確定催收制度;對經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運用清理手段,強行清收欠款,維護企業(yè)正當?shù)暮戏?quán)益。針對不同信譽級別的發(fā)包單位,施工企業(yè)應當制定不同的催收制度,確?铐椀氖栈厝f無一失。
(3)對于涉及應收賬款的會計科目在財務上應設置輔助明細核算,以及時反映應收賬款各項內(nèi)容的發(fā)生、增減變動、余額及賬齡等財務信息。賬齡統(tǒng)計分析:財務審計部按月編制應收賬款余額明細表及應收賬款賬齡統(tǒng)計分析表,提交各主管領導和有關業(yè)務部門,提請有關責任部門采取相應的措施,避免資產(chǎn)損失。財務部按季度向債務單位發(fā)送《對賬詢證函》,以確認各項應收賬款金額。及時結(jié)算:對于已完工工程,各施工項目部應與業(yè)主及時結(jié)清工程款,確認債權(quán)。
(4)建立應收賬款的回收責任制度。施工企業(yè)應收賬款發(fā)生以后,企業(yè)業(yè)務部門應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,避免因為時間過長而發(fā)生壞賬,具體如下:成立應收賬款清欠領導小組:指定由公司財務部負責人為直接領導的專業(yè)部門,負責企業(yè)日常的應收賬款的清欠工作。清欠領導小組要定期的對應收賬款進分析和評審,督促應收賬款的責任部門和責任人進行清欠,了解債務人的經(jīng)營狀況、財務狀況,制定應收賬款催收辦法和激勵措施,制定應收賬款的按期收回方案、訴訟實施方案。將應收賬款回收率納入項目部的總體考核指標之中,對項目經(jīng)理部的業(yè)績考核,除了產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設以外,另外增加應收賬款回收率指標,使考核內(nèi)容具有科學性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。并對企業(yè)臺賬管理制度和日常清查制度規(guī)定的工作內(nèi)容進行明細分工,明確責任,真正將責任落實到指定的工作組或個人。
通過以上一系列的分析可以看出,由于各方面的諸多因素的影響,施工企業(yè)的應收賬款帶來的風險是巨大的,其管理在一定程度上存在較大的難度,因此,結(jié)合施工企業(yè)的應收賬款管理現(xiàn)狀,形成良好的應收賬款管理模式,加強應收賬款管理工作勢在必行,這種管理對于加強流動資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金的流入流出矛盾、降低企業(yè)的壞賬風險、提高企業(yè)的盈利水平有著重要意義。
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