應(yīng)用文請示的格式

2024-08-20 請示

　　今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是應(yīng)用文請示的格式，希望對大家有幫助。

　　請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。請示必須具備以下三個條件：

　　1.必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。

　　2.請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

　　3.必須是為了向上級請求批準。

　　請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

　　請示注意事項

　　1.請示用于向上級機關(guān)請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復。

　　2.請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。

　　3.請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏。

　　4.批準性請示，上級未作出答復前，成文單位無權(quán)安排和辦理。

　　請示的格式

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

　　(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

　　(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　　(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。

　　(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

　　關(guān)于申請節(jié)日活動經(jīng)費的請示

　　xxx(上級領(lǐng)導)：

　　一年一度的春節(jié)即將來臨，根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例，在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關(guān)系。為此，物業(yè)公司建議如下：

　　1。拜訪單位：市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會、xx派出所

　　2。贈送形式：xx購物卡：4600元

　　3。宴請單位：市房管局及市物協(xié)、xx派出所

　　宴請地點：安排在嘉年華會

　　為此，物業(yè)公司申請節(jié)日費用4600元

　　妥否，請批示!

　　xxx

　　xx年xx月xx日

　　相關(guān)知識

　　機關(guān)應(yīng)用文的格式，包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章作了明確規(guī)定，即無論哪類文種，在文件制作時，一般都由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注等部分組成。同時規(guī)定了十條原則：

　　一、公文標題，應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標明發(fā)文機關(guān)和公文種類。

　　二、發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年號、順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

　　三、公文一律加蓋印章。上報國務(wù)院的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。

　　四，秘密公文應(yīng)分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。

　　五、緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急”。

　　六、請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用抄報形式。

　　七、公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

　　八、發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

　　九、會議通過的文件，應(yīng)在標題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。

　　十、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排板。