請(qǐng)示是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示的請(qǐng)示。今天,小編給大家介紹的是請(qǐng)示的格式,希望對(duì)大家有幫助。
涵義
適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意事項(xiàng)
何時(shí)寫(xiě):事先
寫(xiě)給誰(shuí):上行文(直接上級(jí),勿越級(jí))
為何而寫(xiě):請(qǐng)求上級(jí)的指示、幫助,寫(xiě)具體內(nèi)容和事項(xiàng)
寫(xiě)完之后:等待批復(fù),“妥否,請(qǐng)批示”
寫(xiě)多少:一文一事
結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān):直接上級(jí)部門(mén)(另起一行,頂格寫(xiě))
2、正文
請(qǐng)示理由(充分合理)
請(qǐng)示事項(xiàng)(具體明確)
結(jié)束語(yǔ):“妥否,請(qǐng)批示”(另起一行,空兩格)
3、落款
發(fā)文機(jī)關(guān):xxx(公章)(距正文另起兩行)
成文日期:20xx年xx月xx日(另起兩行,距右空四格)
【例文】
xx公司關(guān)于舉辦“xx洽談會(huì)”的請(qǐng)示
xx市經(jīng)貿(mào)委:
為了擴(kuò)大我xx商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿(mǎn)足消費(fèi)者要求,擬于今年x年xx月xx日在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共xxx平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。
妥否,請(qǐng)批示。
xxx公司(公章)xx年xx月xx日
請(qǐng)示的種類(lèi)
1.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。
2.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。
3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第9種。
請(qǐng)示的寫(xiě)法
1.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)十事由+請(qǐng)示”組成。如“關(guān)于 xxx的請(qǐng)示”。
2.正文正文的開(kāi)頭先簡(jiǎn)要寫(xiě)明請(qǐng)示的依據(jù)、原因等,然后寫(xiě)明請(qǐng)求的事項(xiàng),要求有理有據(jù),既有問(wèn)題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見(jiàn)要具休明確、切實(shí)可行,不能把矛盾和問(wèn)題推給上級(jí)。結(jié)尾提出明確請(qǐng)求,多用請(qǐng)求語(yǔ),如“以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上意見(jiàn),請(qǐng)予批示”,“妥否,請(qǐng)批示”,“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。
請(qǐng)示的寫(xiě)作要求
1.遵守行文規(guī)則使用請(qǐng)示時(shí)不要多頭請(qǐng)示,不要越級(jí)請(qǐng)示,不要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示,不要事后請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2.理由充分有力請(qǐng)求的事項(xiàng)要得到上級(jí)的批準(zhǔn),必須有充分的、具有說(shuō)服力的理由,因此,應(yīng)充分說(shuō)明請(qǐng)求的必要性,引起上級(jí)的重視,促使問(wèn)題得到及時(shí)解決。提出請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題提出初步意見(jiàn)與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考。在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的事情,要勇于負(fù)責(zé),不要事事請(qǐng)示。
3.注意文辭語(yǔ)氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語(yǔ)氣要謙和,分寸要得當(dāng),不能用命令、催促式口吻。
4.不與報(bào)告混用報(bào)告和請(qǐng)示都是上行文,都是向上級(jí)說(shuō)明情況,使用時(shí)容易混用,必須區(qū)分二者的用法和寫(xiě)法,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,如“關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告”。
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