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請示與批復(fù)

2024-09-15 批復(fù)

  請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示與批復(fù)范文,供大家閱讀參考。

  (一)請示的寫作格式

  請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前,不可"先斬后奏",這是請示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。

  請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。

  1、標(biāo)題

  一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

  2、正文

  正文一般由三個(gè)部分組成:

  請示緣由

  提出請示的原因和理由。

  請示事項(xiàng)

  提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。

  請示要求

  應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用"是否妥當(dāng),請批示"、"妥否,請批示"、"如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。

  (二)批復(fù)的寫作格式

  批復(fù)是一種下行文,是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。

  一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

  (1) 標(biāo)題

  標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。

  (2) 主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

  開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個(gè)請示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  下級機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的.請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

  完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷ο录壍恼埵居型耆煌睦斫猓砸谥苊艿乃伎己脱芯亢,清楚、肯定、有針對性地答?fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

  (4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

  (5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  請示范文

  ××市外貿(mào)局:

  犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥材原料,生產(chǎn)的`中成藥出口換匯率很高,也是出口暢銷商品。目前犀角進(jìn)口貨源緊張,價(jià)格不斷上漲,今后也不易進(jìn)口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源:

  一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

  二、……

  三、……

  為支援中成藥生產(chǎn)出口為國家多創(chuàng)外匯收入,經(jīng)研究意見如下:

  一、請局協(xié)助向以上有關(guān)單位聯(lián)系,對上述犀角及制品收進(jìn)后支調(diào)我公司生產(chǎn)中成藥出口。

  二、考慮目前進(jìn)口和國內(nèi)價(jià)格差距很大及外貿(mào)兄弟公司出口任務(wù)的實(shí)際情況,是否可以按出口外匯價(jià)值結(jié)算,也可按進(jìn)口價(jià)格折人民幣結(jié)算。

  以上意見當(dāng)否,請審核批復(fù)。

  ××市土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口公司

  ×年×月×日

  批復(fù)范文

  ××重型汽車制造廠、××工程機(jī)械鍛件廠:

  重汽字[19××]5號文、工機(jī)字[19××]18號文收悉。根據(jù)兩廠請示,經(jīng)局研究,同意××工程機(jī)械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下:

  一、××工程機(jī)械鍛件廠并入××重型汽車制造廠后,撤銷××工程機(jī)械鍛件廠的法人資格?紤]工程機(jī)械鍛件產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,可保留××工程機(jī)械鍛件廠的廠名,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。

  二、××工程機(jī)械鍛件廠的.所有債權(quán)債務(wù)由××重型汽車制造廠承擔(dān)。

  三、19××年×月×日起,××工程機(jī)械鍛件廠各種報(bào)表由××重型汽車制造廠統(tǒng)一上報(bào)。

  此復(fù)

  ××市機(jī)械工業(yè)管理局(蓋章)

  一九××年×月×日

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