批復(fù)的格式內(nèi)容

2024-06-25 批復(fù)

　　批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)。以下是小編收集的批復(fù)的格式，歡迎查看！

　　批復(fù)的寫法

　　一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

　　批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)：

　　1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。

　　2、針對(duì)性。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。

　　3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

　　二、批復(fù)的寫作

　　1、標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

　�。�1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不可以不寫，也不可以隨意略寫或簡(jiǎn)化。

　�。�2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放xxx航空口岸的批復(fù)》。

　　2、正文批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成：

　　（1）引語(yǔ) 批復(fù)的開頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述，如“xx年xx月xx日來(lái)文收悉”；第二種是結(jié)合來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“xx年xx月xx日x號(hào)文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱，如“xx年xx月xx日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如“xx年xx月xx日關(guān)于……問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”。

　�。�2）主文主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　（3）結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫期望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來(lái)越高。

　　要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；第三，及時(shí)批復(fù)，以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。

　　例文1

人文學(xué)院黨委：

　　20xx年xx月xx日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在x月x日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)�，F(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

　　xx年xx月xx日

　　例文2

分公司：

　　你公司《關(guān)于提請(qǐng)撥款修建地下車庫(kù)的請(qǐng)示》（xx食字〔xxxx〕x號(hào)）業(yè)已收悉。經(jīng)研究批復(fù)如下。

　　同意你公司在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)修建1200平方米地下車庫(kù)一處，請(qǐng)自行到有關(guān)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)。

　　總公司撥付50萬(wàn)元作為你公司修建地下車庫(kù)專項(xiàng)款，要求�？顚Ｓ茫坏门沧魉�。不足部分請(qǐng)自籌解決。

　　xx年xx月xx日