廠家缺貨公函怎么寫

2024-10-12 公函

　　廠家缺貨公函怎么寫呢？你知道公函是怎么樣寫的嗎？我們看看下面的資料，大家一起學(xué)習(xí)吧！

　　廠家缺貨公函怎么寫

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函？

　　（一）要熟悉公函的'類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

　�。ǘ┮莆展慕Y(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱。

　　在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。

　　在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。

　　在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。