請(qǐng)示函格式

2024-08-12 公函

　　請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,那么，下面是小編介紹的請(qǐng)示函格式范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　請(qǐng)示函的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。

　　(二)主送機(jī)關(guān)

　　請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：

　　1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

　　請(qǐng)示“一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”，“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。”請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

　　3.不得越級(jí)

　　(三)正文

　　請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。

　　1.開頭

　　開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

　　內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示，開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的.一兩句話，不獨(dú)立成段。

　　2.主體

　　主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。

　　3.結(jié)語

　　請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語常見的有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。

　　請(qǐng)示：請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。

　　格式：1.標(biāo)題。

　　2.稱謂。

　　3.正文：請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。

　　4.結(jié)尾常用結(jié)束詞：\"當(dāng)否\"、\"請(qǐng)批復(fù)\"，\"妥否\"、\"請(qǐng)批示\"。最后署名、日期。

　　范例：

　　關(guān)于在校大禮堂舉辦\歌詠比賽\"的請(qǐng)示

　　尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好。

　　為了豐富我院學(xué)生業(yè)余文化，選拔優(yōu)秀選手參加市歌詠比賽，我院擬于xxxx年3月29日在校大禮堂舉行我院第三屆歌詠比賽，我院將認(rèn)真組織，合理籌辦，同時(shí)將努力做好安全措施，以保障此次比賽圓滿完成。

　　妥否，請(qǐng)批示。