會(huì)議目的：以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹(shù)立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

　　會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得HACCP證書(shū)為準(zhǔn)）

　　會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì)議廳

　　主辦單位：天龍實(shí)業(yè)有限公司

　　協(xié)辦單位：中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

　　擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

　　中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

　　天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

　　湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

　　湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

　　中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

　　長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

　　擬邀請(qǐng)媒體及記者：

　　新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

　　湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

　　當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

　　共計(jì)約33人

　　會(huì)議流程：

　　1. 9：00前會(huì)場(chǎng)布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室）

　　2、9：30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

　　3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 （×××）

　　4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 （×××）

　　5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)

　　6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

　　7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長(zhǎng)發(fā)言

　　8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×?xí)�長(zhǎng)發(fā)言

　　9、與會(huì)記者提問(wèn)

　　10、主持人致結(jié)束語(yǔ)，記者與與會(huì)嘉賓自由交流

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元

　　2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：5×40＝200元

　　3、會(huì)場(chǎng)布置：200元

　　4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40×200＝8000元

　　合計(jì)：9000元左右

　　會(huì)前準(zhǔn)備：

　　1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作 （×××）

　　2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成 （×××）

　　3、會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫(huà)。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

　　4、宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆，×××交評(píng)審中心審閱，16日前完成

　　b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，×××執(zhí)筆，18日前完成

　　c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備

　　d、參會(huì)人員名錄

　　e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等

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