一、目的
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注;
2.做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關系;
3.提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業(yè)知名度;
4.向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實力，國美經(jīng)營特色，提高國美的美譽度;
5.掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;
6.為二店開業(yè)做宣傳。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)
三、地點
唐山市大酒店
1、星級酒店
2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用：元)
3、配套音響、話筒設備齊全
4、提供投影儀(電腦自備)cnfla版權所有
四、參會人員(國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處
1、國美大區(qū)領導，約1-2人：(行政部落實)
2、政府官員，約5-7人：(行政部落實)
唐山市市長(待定)主管商業(yè)的副市長
唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長
當?shù)匚飿I(yè)主、福利院領導
4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經(jīng)理約人;(由采銷中心確定)
5、邀請新聞媒體，約人：(廣宣部)
燕趙都市報社長/總編
唐山晚報社長/總編
唐山廣播電視報社長/總編
唐山廣播電視報
燕趙都市報
唐山晚報
唐山電視臺臺長
唐山經(jīng)濟廣播電臺
唐山交通經(jīng)濟廣播
8、唐山國美分部參會，20人：
分部總經(jīng)理雷鳴、廣宣部經(jīng)理張紅青、財務部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、客服部郭榮、市調(diào)部經(jīng)理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供
五、會議內(nèi)容
1、大區(qū)領導回顧國美發(fā)展里程及未來;
2、總經(jīng)理回顧唐山國美百天經(jīng)營，及展望未來;
3、市領導講話
4、市領導為唐山國美頒發(fā)榮譽;大區(qū)領導為唐山國美頒發(fā)錦旗;
5、唐山國美回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品
6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節(jié)”大型讓利銷售活動;
7、對所有給予企業(yè)支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔
六、會議議程：
14：00會務組進駐酒店布置會場
16：00最后檢查會務安排
16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領就位開始入場(循環(huán)播放國美宣傳片)
17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓
17：10國美大區(qū)領導講話
17：20唐山國美總經(jīng)理講話
17：30唐山市市長講話
17：35區(qū)領導講話：
17：50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品 18：00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽
18：05大區(qū)頒發(fā)錦旗
18：10廠家領導代表講話(待定)
18：20公司領導要請市領導一起切蛋糕
18：30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發(fā)香檳)
18：45公司領導舉杯祝酒，晚宴開始
七、工作安排
(一)、會前準備
1、場地聯(lián)系
目前酒店確定為(大酒店)，行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。
2、現(xiàn)場布置及會務用品
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責)，落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。
3、宣傳資料
基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。
新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個準備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。
領導發(fā)言：廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發(fā)言稿。
4、禮品
會員卡由客服李靜單獨負責，其他禮品指定專人負責
嘉賓禮品(定位)：5份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。
5、請柬與邀請函
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。
(二)、人員邀請
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。
行政部：總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
采銷部：廠家代表
廣宣部：宣傳部、媒體
1、人員統(tǒng)計：各對口部門應做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單(姓名、職務、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時報行政部、廣宣部，以便于安排;
2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調(diào)整工作。
(三)、會場布置
行政部安排車次：大區(qū)領導、廠家代表，在活動當天上午(12月6日10：00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現(xiàn)場，由酒店提供臨時儲存間，指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。
(四)、會場控制
所有會務人員必須在12月6日14：00到場。
1、迎賓組：(組長：組員：)
*禮儀小姐(由人資部安排，門店負責調(diào)配，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐)負責迎接賓客及引導工作;
*行政部(李越男)、廣宣部(張紅青)、財務部(王月紅)、人資部(吳凡)、客戶服務部(郭榮)均要指派專人到場迎接對口來賓。
2、簽到組：(組長：組員：)
*12月5日18：00前，根據(jù)廣宣部、行政部提供來賓名單和座次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場座次對應表格，交給引導組;由門店指派人員協(xié)助此項工作;
*簽到組類別：政府部門簽到處(3人)、廠家簽到處(3人)、媒體簽到處(3人)，機動人員3人;
*簽到組負責接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到;
*做好到場嘉賓統(tǒng)計工作，會前10分鐘組長將實際到場嘉賓信息統(tǒng)計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。
3、引導組：(組長：組員：組長對簽到組組長負責)
*禮儀小姐根據(jù)簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位;
*迎賓組禮儀小姐聽從簽到組安排
4、禮品組：(組長：組員：)
*財務部負責禮品和禮金的發(fā)放;
*會前從行政部接管禮品，簽到時憑請柬發(fā)放禮品并在表格上登記好，會后做好剩余禮品核對工作。
*禮品發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。
5、控制組：(組長：組員：)
由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理，三人總負責現(xiàn)場工作，包括現(xiàn)場進程，突發(fā)事件安排等，指揮監(jiān)督其他組工作;
*現(xiàn)場操作人員、(人資部安排2人)，控制好現(xiàn)場設備如燈光、音響、冷氣等;
*現(xiàn)場指派4人負責會場秩序維護(內(nèi)保提供/門店提供)，做好會場秩序的維護工作，禁止會議期間內(nèi)部人員隨意走動，所有人員出入皆走后門;
*會議撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責，行政部、廣宣部負責指揮。
6、貴賓休息室(會前2天確定貴賓人數(shù)，以便于準備貴賓休息室)
由大區(qū)、分部領導負責接待，由酒店安排等同貴賓數(shù)量的服務人員配合公司領導做好接待工作。
(五)、注意事項
1、來賓憑請柬領取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放;
2、禮品預備貴賓份、來賓份;(視最后落實嘉賓人數(shù)及時調(diào)整)
3、會議布場時將組合成的宣傳資料，放在簽到處，另用國美手提袋裝好1cnfla版權所有0份備用;
4、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌安排茶水(礦泉水、杯);
5、來賓簽到時，各負責接待部門派專人在指定簽到處協(xié)助迎賓，并引導至相關場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓;
6、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份國美資料(廣宣部提供：國美簡介、國美報、國美故事等)
7、用餐及陪同安置如下：貴賓席(1)桌(由大區(qū)、分部領導陪同)、媒體席(1)桌(廣宣部陪同)、廠家席()桌(采銷部指定人員陪同)、司機席(1)桌(由行政部陪同);
8、晚宴期間由相應部門、相應級別專人陪同就餐;
9、做好會前的臨時加桌準備(1)桌，訂好菜系(由行政部制作，送廣宣部、行政部);
10、方案批復兩天內(nèi)，由行政部召開各部門協(xié)調(diào)會議，對方案進行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。
11、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份國美資料(資料廣宣部提供)
八、費用計劃
1、場地租用費：廳(半天)：元，貴賓休息室免費;
2、現(xiàn)場布置費用(含禮儀小姐)(會場內(nèi)的logo設計即主背面設計和會場內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料)：元
3、餐飲費：元/桌桌：元
4、記勞務費：元/人人：元
5、會務費：元
6、酒水：元
7、禮品：元
8、手提袋：個：元
9、不可預見費用：元
10、攝像：元
合計：元
九、新聞發(fā)布會人員安排
總指揮：
總協(xié)調(diào)：
迎賓組——人
組長：
組員：
引導組——人
組長：
組員：門店人員人、禮儀小姐(酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現(xiàn)場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對一、門店/分部辦公人員提供2人)
簽到組——人
組長：
組員：客服部人員
控制組——人
組長：
組員：各組組長等
禮品組——人
組長：
組員：
新聞組——人
組長：
組員：廣宣4人
機動組(會務事項)——4人
組長：
組員：車管及司機
注意：任何組有問題找總協(xié)調(diào)人
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