調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究成果所撰寫的反映客觀事物的應(yīng)用文體。它是根據(jù)特定的目的，運用辯證唯物主義觀點和方法，對客觀事物進行周密的調(diào)查和認真的研究，提出看法或意見所撰寫的書面報告。調(diào)查是前提，研究是關(guān)鍵，報告是結(jié)果。調(diào)查報告一般都要在標(biāo)題或副標(biāo)題中寫有“調(diào)查報告”、“調(diào)查記”、“考察報告”、“……的調(diào)查”等字樣。調(diào)查報告在工作中具有重要的作用，它可以用來交流工作經(jīng)驗、開發(fā)深層信息，可以為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。
調(diào)查報告的特點如下
1．強烈的針對性
調(diào)查報告一般都是針對現(xiàn)實生活中的問題或工作中需要解決的矛盾，有目的地深人實際，調(diào)查研究，提出看法和意見，回答人們普遍關(guān)心的問題，引起社會的注意和重視，達到解決問題的目的。
2反映問題的客觀性
調(diào)查報告是調(diào)查研究成果的反映，這種反映是用事實說話，客觀地、公正地反映先進或落后、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)、成績與缺點，并用可靠的事例和精確的數(shù)字加以證實和說明�？梢哉f“真實性是調(diào)查報告的生命”。
3．對面上工作的指導(dǎo)性
作者到“點”上調(diào)查研究，然后撰寫出調(diào)查報告，其目的是將那些具有普遍意義的經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律認識推廣到“面”上，以指導(dǎo)全面
根據(jù)不同的標(biāo)準可以對調(diào)查報告分類。根據(jù)調(diào)查范圍，可以分為專題調(diào)查報告和綜合調(diào)查報告；根據(jù)反映問題的性質(zhì)，可分為社會情況調(diào)查報告、典型經(jīng)驗調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、新生事物調(diào)查報告和考察史實的調(diào)查報告；根據(jù)發(fā)揮效用，可分為研究性調(diào)查報告、新聞性調(diào)查研究和事務(wù)性調(diào)查報告。
調(diào)查報告與工作總結(jié)都以事實為依據(jù)，用材料證明觀點，指導(dǎo)工作實踐，具有一些相同之處。但二者又有著明顯的區(qū)別，不可相混，這主要表現(xiàn)在以下四個方面。
1．目的與范圍不同
總結(jié)的目的是從本單位或本人的角度出發(fā)，檢查、評價執(zhí)行計劃的情況，總結(jié)出經(jīng)驗，找出存在的問題，以指導(dǎo)今后的工作。
調(diào)查報告的目的是針對好壞典型事例或疑難問題去調(diào)查研究，引出結(jié)論，并對當(dāng)前或未來以及被調(diào)查對象以外的單位、個人都具有普遍指導(dǎo)作用，用以推動面上的工作。
2．內(nèi)容不同
總結(jié)是對前一階段工作的回顧、評價。內(nèi)容僅限于反映本單位或者本人在貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、任務(wù)方面的經(jīng)驗教訓(xùn)。
調(diào)查報告的內(nèi)容十分寬泛，可以調(diào)查歷史與現(xiàn)狀；可以總結(jié)經(jīng)驗，也可以調(diào)查新事物的成長，還可以揭露問題。
3．人稱不同
總結(jié)是以本單位或個人的身份回顧自身的實踐活動，用第一人稱撰寫。而調(diào)查報告則以局外人的身份，站在客觀立場上調(diào)查并用第三人稱撰寫他人的實踐活動。
4．書寫側(cè)重點不同
調(diào)查報告在介紹和分析新事物發(fā)展時，著重闡發(fā)其意義、性質(zhì)、作用；總結(jié)則要求把握工作過程中的矛盾發(fā)生、發(fā)展，重點在于闡明經(jīng)驗、措施和方法。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
撰寫調(diào)查報告沒有固定的格式，作者應(yīng)根據(jù)不同的寫作目的和不同的材料，采用合理的結(jié)構(gòu)形式。調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三部分。
1．標(biāo)題
調(diào)查報告的標(biāo)題一般有三種寫法。
(1)說明式。直接點明調(diào)查的地點、對象、內(nèi)容等，如《武漢市個體戶計劃生育的調(diào)查報告》、《江岸區(qū)私營企業(yè)的考察報告》、《安徽阜陽地區(qū)完善土地承包制度改革的調(diào)查》等。
(2）提問式。用問句作標(biāo)題，如《洪山區(qū)是怎么預(yù)防肝炎的？》、《怎樣辦好農(nóng)民種植培訓(xùn)班？》等。
(3）正副標(biāo)題式。正標(biāo)題揭示調(diào)查報告的內(nèi)容或意義，副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對象、事項等。如《搞好理論教育關(guān)鍵是抓好“龍頭”―廣東省干部理論教育調(diào)查報告》、《靠高質(zhì)量低成本開拓市場―春蘭集團公司調(diào)查》等。
2．正文
(1)前言。亦稱調(diào)查報告的引語、導(dǎo)語。寫前言要求開門見山、言簡意明、統(tǒng)領(lǐng)全文。常用以下幾種方法。
�、俸喗榍闆r。用簡練概括的語言介紹調(diào)查的時間、地點、對象、經(jīng)過和方法
等基本情況，給讀者一個總體印象，為正文作鋪墊。
�、邳c明主題。以簡潔明快的語言直接點明調(diào)查報告的中心思想或結(jié)論，讓讀者從一開始就接觸到問題的實質(zhì)。
�、壅f明意圖。交代為什么要調(diào)查研究，特別是寫研究問題的專題調(diào)查報告，在開頭就要交代調(diào)查的根據(jù)與目的，調(diào)查的對象是否典型，以及在何時采用何種方法調(diào)查的，這樣有助于讀者把握調(diào)查報告的基本精神。
�、芴岢鲆蓡�。開始就提出發(fā)人深省的疑問，以吸引讀者。此種寫法多用于典型經(jīng)驗和揭露問題的調(diào)查報告。
(2）主體。
這是調(diào)查報告的主干和核心，是對導(dǎo)語提出的問題加以分析和解決；或?qū)?dǎo)語中概括的新發(fā)現(xiàn)、新經(jīng)驗進行具體的展開和說明。對內(nèi)容豐富、情況復(fù)雜的調(diào)查報告，需精心安排文章的結(jié)構(gòu)、層次，有序地表現(xiàn)主題。通常有三種形式。
�、倏v式結(jié)構(gòu)。
即按照事物發(fā)展的自然順序或以人們對事物的認識過程建構(gòu)文章框架，向讀者介紹事物發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈，給人一個系統(tǒng)完整的印象。這種結(jié)構(gòu)方式的特色是能夠由淺人深，由簡單到復(fù)雜，揭示出事物深層次的本質(zhì)，這種結(jié)構(gòu)方式適用于揭露問題和報道新生事物的研究性調(diào)查報告。
②橫式結(jié)構(gòu)。
即分頭敘述并列的若干問題或同一問題的若干方面的結(jié)構(gòu)方式。模式結(jié)構(gòu)可圍繞主題，按照不同的類別歸納成幾個小問題來寫，每個小問題可冠之以小標(biāo)題。這種分頭敘述的結(jié)構(gòu)方式既可以用于揭露問題或總結(jié)經(jīng)驗，又可以用于分析原因或提出對策。如《靠高質(zhì)量低成本開拓市場―春蘭集團公司調(diào)查》即采取橫式結(jié)構(gòu)組織材料，并列地寫了三個小標(biāo)題：“不斷開發(fā)一流優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品”、“注重強化企業(yè)管理”和“著力提高人員的素質(zhì)”，逐一地進行敘述，全方位介紹了春蘭集團公司從一個名不見經(jīng)傳的縣屬小型國有企業(yè)發(fā)展成為產(chǎn)值、銷售收人、實現(xiàn)利稅、勞動生產(chǎn)率、資金利稅率連續(xù)五年均居全行業(yè)首位的大型企業(yè)的基本經(jīng)驗
�、劬C合式結(jié)構(gòu)。
即將縱式和橫式兩種結(jié)構(gòu)方式穿插配合使用的方式。調(diào)查報告中有的以縱式為主，橫式為輔，也有的以橫式為主，縱式為輔。也可以先采用縱式，后采用橫式。比如先交代事件的前因后果及發(fā)展進程，然后分析歸納寫出并列的幾個問題。反之，也可以先采用橫式，后采用縱式。綜合式結(jié)構(gòu)兼有縱式和橫式兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點，能夠全面地反映各種事物之間錯綜復(fù)雜的聯(lián)系，適用于較為復(fù)雜的調(diào)查報告。
不同類型的調(diào)查報告雖然應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的需要采取不同的結(jié)構(gòu)形式，但在人們的寫作實踐中，也逐步總結(jié)出一些寫作規(guī)律。比如，社會情況的調(diào)查報告一般是“情況一成果一問題一建議”；典型經(jīng)驗的調(diào)查報告一般是“具體做法一經(jīng)驗一成果”或“成果一具體做法一經(jīng)驗”；揭露問題的調(diào)查報告一般是“間題一原因一意見”；昭示案件的調(diào)查報告一般是“事件一過程一事件處理一意見建議�！�
(3)結(jié)尾。
調(diào)查報告的結(jié)束語，要寫得簡短、有力、自然�；颉爱孆堻c睛”，深化主題；或預(yù)示未來，做出展望；或提出問題，啟發(fā)思考；或指明方向，提出建議。如果在主體部分言已足，意已盡，則可免寫結(jié)束語。
3落款
調(diào)查報告要署單位名稱或個人姓名，均可置于正文之后的右下方，也可以署于標(biāo)題下。日期寫在正文的右下方。
調(diào)查報告的撰寫要求
1．深人調(diào)查，占有材料
深人調(diào)查，全面地、詳盡地占有第一手資料是撰寫調(diào)查報告的前提，因此，必須首先學(xué)習(xí)與調(diào)查內(nèi)容有關(guān)的黨和國家的路線、方針、政策，領(lǐng)會其精神實質(zhì)，然后擬定調(diào)查提綱，確定調(diào)查的目的、對象和要點，安排調(diào)查的方法、時間、進度，下一步就該深人實地、扎扎實實地做調(diào)查，通過卓有成效的調(diào)查，充分掌握第一手材料。為寫調(diào)查報告做好充分準備。
2．研究材料，提煉觀點
研究是從“調(diào)查”到形成“報告”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將調(diào)查得到的事實材料，進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的加工制作，分清主流與支流、本質(zhì)與現(xiàn)象，辨明真與假、虛與實，找出事物內(nèi)部的聯(lián)系和規(guī)律性，提煉出明確的理論觀點。
3．合理布局，有敘有議
首先應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的類別確定采取何種結(jié)構(gòu)形式。然后根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容選擇表現(xiàn)手法，是先議論后敘述，還是先敘述后議論，或者夾敘夾議。調(diào)查報告要用事實說話，要準確地敘述客觀事實，把事情的發(fā)生、發(fā)展和變化過程交代清楚。但敘事僅是手段，不是目的，目的是要通過敘述事實，引出理性認識，得出正確的結(jié)論。調(diào)查報告中的議論，要在敘述事實的基礎(chǔ)上進行，要敘議結(jié)合、相輔相成。
4．實事求是，講究方法
調(diào)查報告要在對調(diào)查所得的全部材料的分析中總結(jié)出能揭示事物規(guī)律的結(jié)論，不論是成績或者問題，不論是經(jīng)驗或者教訓(xùn)，不論是對策或者建議，都是實事求是的結(jié)果。決不能先入為主。要講究方法，是指要在觀點與材料的表述上下功夫，做到觀點鮮明、準確，又用事實講話，觀點統(tǒng)帥材料，材料證明觀點。要達此目的，可采用以下表述方法。
(1）運用一組材料來說明一個觀點。
(2)運用對比方法來說明一個觀點。
(3）運用統(tǒng)計數(shù)字說明觀點。
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