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行政綜合專員的崗位職責(zé)

2024-09-06 崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的行政綜合專員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政綜合專員的崗位職責(zé)1

  1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。

  2.負責(zé)行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。

  3.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的食堂服務(wù),包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。

  4.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)有效監(jiān)督和檢查外包的保潔服務(wù)。每日進行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。

  5.根據(jù)公司設(shè)定的`標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的班車服務(wù)。進行例行的站點調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。

  6.組織公司年度體檢。

行政綜合專員的崗位職責(zé)2

  行政方面:

  1、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的.管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

  5、負責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

行政綜合專員的崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公文的擬定與審核;

  2、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的'管理;

  3、負責(zé)文印資質(zhì)、檔案資料的管理;

  4、協(xié)助公司團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);

  5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利管理;

  6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷(全日制統(tǒng)招);

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;

  3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;

  4、會駕駛者優(yōu)先;

  5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應(yīng)用OFFICE等辦公軟件;

  6、責(zé)任心強,善于學(xué)習(xí)和總結(jié);

  7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

行政綜合專員的崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)地產(chǎn)總部日常行政工作管理、包括費用預(yù)算、采購管理、辦公室租賃和裝修、車輛和司機管理等;

  2、負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展、負責(zé)大型會議、活動的組織和接待;

  3、推動落地集團公司的各項行政管理制度;負責(zé)地產(chǎn)總部行政管理制度的.擬定、發(fā)布和定期修改;審核區(qū)域公司行政管理制度;

  4、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政綜合專員的崗位職責(zé)5

  1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的.申請及管理;

  2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

  3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;

  4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿意度; 5.跟進新員工試用期考核。

行政綜合專員的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的`申報和辦理。

  5、負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。

  7、負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

  9、負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責(zé)上級交辦的其他工作。

行政綜合專員的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)銷售區(qū)域各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  2、負責(zé)營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

  4、負責(zé)銷售區(qū)域人員的考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;

  5、負責(zé)銷售區(qū)域促銷員進場資料的保管與領(lǐng)用登記;

  6、負責(zé)銷售區(qū)域人員報銷的'收集與郵寄;

  7、負責(zé)辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關(guān)事務(wù)處理;

  8、負責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)部活動的策劃與組織;

  9、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。

行政綜合專員的崗位職責(zé)8

  1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程;

  2、負責(zé)辦公用品采購計劃制定、物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;

  3、負責(zé)公司各類活動組織策劃工作;

  4、負責(zé)辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;

  5、負責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;

  6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;

  7、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計申報;

  8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作;

  9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。

行政綜合專員的崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的'每日檢查,負責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

  5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。

  6、負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7、負責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

  8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

  任職條件:

  1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,20xx年—20xx年畢業(yè),有相關(guān)行政、人事方面經(jīng)驗優(yōu)先,學(xué)歷不符勿投;

  2、形象氣質(zhì)佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴密,條理清晰,學(xué)習(xí)能力強,做事認真負責(zé),有強烈的事業(yè)心和較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;

  3、文字較好,有一定管理潛質(zhì),熟練運用office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;

  4、能夠接受單休的工作時間,以及門店工作地點。

行政綜合專員的崗位職責(zé)10

  1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;

  5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;

  7、負責(zé)公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

行政綜合專員的'崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);

  2、出資人關(guān)系管理配合;

  3、公司機票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;

  4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

  5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用賬單核對、用款制單;

  6、出納工作;

  7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材維護;

  8、辦公室的.日常維護工作;

  9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議,并予以實施;

  10、具備正直、勤勉、負責(zé)、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

  11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

  任職要求:

  1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;

  2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

  3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責(zé)任心強、開朗熱情;

  4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。

行政綜合專員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

  2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

  3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;

  4、對新員工進行入職培訓(xùn),定期了解、匯報新員工任職情況;

  5、負責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、負責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;

  7、負責(zé)員工關(guān)系的維護及勞動爭議的`處理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政綜合專員的崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風(fēng)險和檔案管理風(fēng)險;

  2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;

  3、配合總部人力完成北京平臺的'人員管理,培訓(xùn)管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風(fēng)險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;

  4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;

  5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論;

  6、完成平總和總部交給的各項工作。

  任職要求:

  1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);

  3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;

  4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

  5、工作細致沉穩(wěn),有責(zé)任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。

行政綜合專員的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

  2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

  3、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;

  4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;

  5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的.組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);

  7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;

  3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;

  4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。

行政綜合專員的崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責(zé)范圍、工作目標(biāo)計劃;

  2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建設(shè)和信息化建設(shè)方案和預(yù)算、并組織實施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設(shè);

  4、制定年度分管工作計劃,明確目標(biāo)任務(wù),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責(zé);

  5、每月組織一次對公司服務(wù)項目服務(wù)質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結(jié)和通報;

  6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司良好形象;

  7、健全公司內(nèi)部良好的.企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作,策劃公司大型活動,并負責(zé)組織實施;

  8、協(xié)助處理政府相關(guān)部門、項目業(yè)委會、開發(fā)建設(shè)單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的社會團體關(guān)系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專。

  語言要求:不限。

  年齡要求:不限。

  工作年限:3—5年。

行政綜合專員的崗位職責(zé)16

  一、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)前臺接待工作;

  2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;

  4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的`考勤統(tǒng)計工作;7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政綜合專員的崗位職責(zé)17

  1、實驗室日常行政管理;

  2、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

  3、負責(zé)實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;

  4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的.報修維修統(tǒng)計;

  5、負責(zé)月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預(yù)算、報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;

  7、負責(zé)實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

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