企業(yè)秘書崗位職責(zé)

2023-04-08 崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)1

　　1、跟進(jìn)評估項(xiàng)目流程，協(xié)助出具評估報(bào)告；

　　2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作；

　　3、與各職能部門溝通，做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作；

　　4、協(xié)助部門安排差旅行程，費(fèi)用報(bào)銷等事宜；

　　5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作，對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助起草文書，管理董事長工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　3、負(fù)責(zé)董事長的`商務(wù)接待、日常行程安排；

　　4、負(fù)責(zé)董事長會議的會簽準(zhǔn)備合會議材料的整理；

　　5、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作，辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作；

　　6、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排；

　　2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要，做好會后決議跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作（上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)）；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)及對外公共關(guān)系工作，配合董事長處理外部公共關(guān)系。

　　6、協(xié)助董事長參與集團(tuán)經(jīng)營管理，商務(wù)應(yīng)酬。

　　7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)4

　　1、主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常工作；

　　2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃；

　　3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；

　　4、負(fù)責(zé)開拓發(fā)展促進(jìn)會的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會的各類重大活動等；

　　5、處理完成會長授權(quán)的`其他事務(wù)；

　　6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)5

　　1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持協(xié)會的日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃

　　2、主持開展各種專項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各方面工作落實(shí)

　　3、提出各種會議會務(wù)工作意見，經(jīng)會長同意后，參與督促和實(shí)施

　　4、收集會長、理事及會員的有關(guān)協(xié)會工作意見與建議，向會長提出專項(xiàng)問題的.實(shí)施意見和辦法

　　5、組織開展協(xié)會各項(xiàng)活動，為會員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機(jī)的活動平臺

　　6、負(fù)責(zé)完成會長或副會長交辦的其他工作

企業(yè)秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)，并參與商務(wù)接待工作。

　　2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作，督促各部工作，并及時上報(bào)。

　　3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　4、組織安排辦公會議，根據(jù)會議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

　　5、完成董事長交辦的其它事項(xiàng)

企業(yè)秘書崗位職責(zé)7

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報(bào)

　　8、負(fù)責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)8

　　1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識，熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程；

　　2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展，包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作；

　　3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐；

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對接，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)上級的差旅行程的'輔助性安排；

　　6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好酒店和機(jī)票的預(yù)定；

　　2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議紀(jì)要；

　　3、負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況，并及時報(bào)告董事長；

　　5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時上呈董事長批閱；

　　6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

　　7、完成董事長交待的.其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助基金管理部，綜合部處理日常事務(wù)；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；

　　3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系；

　　4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項(xiàng)目進(jìn)行篩選，評估項(xiàng)目的投資價值與風(fēng)險，并跟蹤項(xiàng)目公司發(fā)展動態(tài)；

　　5、對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項(xiàng)目投資有關(guān)的文件，協(xié)助法務(wù)部、審計(jì)部對項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查工作；

　　6、協(xié)助項(xiàng)目投資過程中的'協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項(xiàng)目實(shí)施過程中的支持工作；

企業(yè)秘書崗位職責(zé)11

　　1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地，通過事項(xiàng)督辦推動戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。

　　2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策，提供決策層所需的文秘支持服務(wù)；

　　3、參與總裁辦公會會議的組織，決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤，結(jié)果及時向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋；必要時負(fù)責(zé)相關(guān)會議的.紀(jì)要撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)其它各公司級會議機(jī)制的落實(shí)和會議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋，根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等；

　　5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋；

　　6、協(xié)助公司級公文、報(bào)告的草擬，及報(bào)批、發(fā)布，以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤；

　　7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程（督辦工作）的建立和完善，并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行，并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善；

　　8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄，和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排；

　　9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會務(wù)工作；

　　10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作；

企業(yè)秘書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)基金會日常運(yùn)營管理。

　　2、管理基金會文件檔案資料，協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

　　3、管理基金會的對外項(xiàng)目，例如騰訊公益平臺項(xiàng)目管理等。

　　4、核對基金會的對外資助。

　　5、管理和維護(hù)基金會微信公眾號

　　6、理事長安排的'其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù)；

　　3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn)；

　　6、部門文檔的管理；

　　7、部門每月的考勤工作；

　　8、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃，負(fù)責(zé)文具的.管理及分發(fā)；

　　9、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)助董事會進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控；

　　2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況，確保政令通暢；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實(shí)，明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排，確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的.提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)15

　�、儇�(fù)責(zé)合理安排董事長的工作日程，內(nèi)外公務(wù)活動聯(lián)絡(luò)的工作處理（機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等）。

　�、谪�(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)董事長會議指示。

　�、圬�(fù)責(zé)董事長的.日常經(jīng)營工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

　　④負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，并及時歸檔，并及時溝通相關(guān)信息，協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

　�、葚�(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示，匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息，審核各類呈報(bào)董事長簽字文件。

　�、拊诙麻L領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

　　⑦負(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄。對外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請示董事長后，根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

　　⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作，協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動（參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動）。

　�、釁f(xié)助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)。

　�、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長工作的前提下，配合董事長辦完成各項(xiàng)臨時性工作，遇事不慌張，平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。