書(shū)面通知是書(shū)面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標(biāo)志。為了醒目起見(jiàn)，標(biāo)志的每個(gè)字母可以用大寫(xiě)NOTICE(但如發(fā)出通知的單位以首字母大寫(xiě)形式出現(xiàn)在通知的標(biāo)志之上，則也要首字母大寫(xiě)形式Notice)，并常寫(xiě)在正文上方的正中位置。標(biāo)志后可以編號(hào)，也可以不編號(hào)�？陬^通知用Announcement作標(biāo)志，但通常省略不說(shuō)。
一、出通知的單位及時(shí)間
發(fā)出通知的人或單位的名稱，一般寫(xiě)在標(biāo)志的上方或在正文后面的右下角;發(fā)出通知的時(shí)間要寫(xiě)在正文的左下角，也可按書(shū)信格式寫(xiě)正文的右上角。不過(guò)，這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略�？陬^通知不說(shuō)這兩項(xiàng)。
二、通知的正文
正文要寫(xiě)明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容(多為書(shū)面通知的首句)、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。布置工作的通知要把工作內(nèi)容和要求寫(xiě)清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡(jiǎn)明扼要，一個(gè)句子可以寫(xiě)成幾行，且盡量寫(xiě)在中間，各行的第一個(gè)字母一般都大寫(xiě)。
三、通知的對(duì)象
被通知的單位或人一般用第三人稱;但如果帶有稱呼語(yǔ)，則用第二人稱表示被通知的對(duì)象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對(duì)象。涉及要求或注意事項(xiàng)時(shí)，也常用第二人稱表示被通知的對(duì)象(祈使句中常常省略)。
四、通知的文體
書(shū)面通知用詞貼切，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔，具有書(shū)面化;口頭通知用詞表達(dá)要注重口語(yǔ)化。口頭通知的開(kāi)頭往往有稱呼語(yǔ)(被通知的對(duì)象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒聽(tīng)眾注意的語(yǔ)句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有結(jié)束語(yǔ)，如：“Thank you(for listening)”以示禮貌。
通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫(xiě)法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
例一：布告形式的通知：通常此類(lèi)通知上方正中寫(xiě)Notice或NOTICE(通知)，發(fā)出通知的的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫(xiě)在左下角處。例如：
NOTICE
All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions of international academic exchanges.
May. 14, 2000
例二：校園通知
假設(shè)你叫高迪，是高一(2)班的學(xué)生。你在10月16日晚上把一本《牛津高級(jí)英漢雙解字典》丟在閱覽室里，用英語(yǔ)寫(xiě)一則尋物啟事，貼在餐廳前的留言板上，請(qǐng)撿到者交給你或你班班長(zhǎng)。啟事時(shí)間：10月17日
Lost
October 17th
On the evening of October 16th,I left my Oxford Advanced Learner’s English-Chinese Dictienary in the reading-room.It is new.Will the finder please send it to me in Class Two,senior Grade One or to our monitor?Thank you very much.
Gao Di
(Loser)
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