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應(yīng)用文書寫格式

2022-11-24 寫作基礎(chǔ)

  應(yīng)用文,所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作,有著實(shí)用性特點(diǎn),并形成慣用格式的文章。下面是小編為你帶來的應(yīng)用文書寫格式,歡迎閱讀。

  請假條

  (1)標(biāo)題:第一行居中寫明“請假條”。

 。2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

 。3)正文:另起一行空兩格寫請假內(nèi)容,交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。

 。4)署名。

 。5)日期。

  感謝信

  敬愛的xxx:

  具體事件。

  感謝之情。

  人物。

  日期。

  書信

 。1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號。

  (2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內(nèi)容。

 。3)結(jié)尾:寫祝頌語。“!、“此致”等詞語可緊接正文之后寫,也可獨(dú)占一行,空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。

 。4)署名:寫在另起一行的偏右處。

  (5)日期:寫在署名下一行的右邊。

  (6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實(shí)感。

  通知

 。1)標(biāo)題:第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

  (2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號。

 。3)正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

 。4)署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

 。5)日期:寫在署名下一行的右邊。

  啟事

 。1)標(biāo)題:第一行居中寫明“xx啟事”。

  (2)正文:另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確,如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。

 。3)署名。

 。4)日期。

  啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。

  啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

  申請書

 。1)標(biāo)題:第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

 。2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號。

  (3)正文:另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面:

  第一,申請什么,要求批準(zhǔn)什么;

  第二,提出申請的目的和理由;

  第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。

 。4)結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用語。

 。5)署名。

 。6)日期。

  申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。

  廣播稿

  (1)要通俗化、口語化。

 。2)簡潔明了。

  (3)生動活潑。

  (4)音調(diào)和諧。

  (5)新、快、短。

  6。說明書

 。1)實(shí)用性。

 。2)科學(xué)性。

 。3)突出特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)特征。

 。4)用語通俗簡明。

  說明書是一種實(shí)用性說明文體,常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的`說明介紹。說明書有兩種形式:條款式和短文式。

  新聞

 。1)標(biāo)題:是新聞內(nèi)容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。

 。2)導(dǎo)語:開門見山,簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

 。3)主體部分:具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時、準(zhǔn)確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短。基本要素是時間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí),要“用事實(shí)說話”。

  廣告

 。1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

 。2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

 。3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

  請柬

 。1)封面包括請柬二字及活動名稱,請柬二字字體較大,可進(jìn)行藝術(shù)加工,如采用美術(shù)字體,增加裝飾圖案或燙金等。

 。2)背面頂格寫被邀請者的姓名(或單位名稱)。

 。3)正文主要交待活動內(nèi)容(如慶祝會、聯(lián)歡會等)及活動時間、地點(diǎn)等。如果是邀請參加會議,應(yīng)寫明會期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

 。4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾,最后應(yīng)署名邀請者(或單位)的名稱及發(fā)請柬的時間。

 。5)語言上除要求簡潔、明確外,還要措辭文雅、大方和熱情。

  倡議書

 。1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因。

  (2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)。

 。3)結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望。

 。4)署名。

 。5)日期。

  拓展:應(yīng)用文寫作格式

  1、書信的格式:

 、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

 、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文,否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。

 、壅:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

  ④祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。

  “此致”在正文之下另起一行空兩格書寫,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

  ⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。

  最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

  2、日記的格式:第一行寫上時間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫正文。

  3、請假條的格式:

  ①標(biāo)題(居中):請假條

 、谏峡睿(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)

 、壅模赫埣倬売伞⑵鹬谷掌诩疤鞌(shù)

 、芟驴(標(biāo)在右下):請假人和請假日期

  4、通知的格式:

 、俚谝恍兄虚g寫“通知”二字。字號比正文稍大。

 、诘诙衅饘懲ㄖ膬(nèi)容,要交代清楚涉及的時間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。

 、塾蚁路綄懮习l(fā)通知的單位和時間。

  5、留言條:

  ①標(biāo)題(居中)

 、诹艚o誰(稱呼、頂格寫)

 、哿粞詢(nèi)容

  ④留言人

 、萑掌

  6、借條、收條和領(lǐng)條格式:

 、俳钘l、收條和領(lǐng)條,是借用或收(領(lǐng))到錢物時,寫給對方作為憑證的條子,

 、诘谝恍,中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。

 、鄣诙校諆筛耖_始寫正文:向誰借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。

 、軘(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

  ⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時候歸還。最后,寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。

  7、建議書 :

  ①標(biāo)題中間“建議書”

 、诜Q呼建議的對象,標(biāo)題下頂格寫,后加冒號。

 、壅慕ㄗh書正文由以下三部分構(gòu)成:

  第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。

  第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。

  第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。

 、芙Y(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

 、萋淇盥淇钜鹕咸峤ㄗh的單位或個人的稱呼姓名,并署上日期。

  8、寫啟事:

 、偈暗綎|西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫招領(lǐng)啟事。

  要寫清拾到物品的名稱、時間、地點(diǎn),向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫出來。

  ②東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來,可寫尋物啟事。

  要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點(diǎn),并寫明交給誰或交到什么地方。

  9、感謝信:

  ①感謝信是一種專用書信,人們用它來表達(dá)對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。

  ②開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全;

 、凼鹈惨獙懬鍖W(xué)校班級姓名;

  ④祝頌語與一般書信不同,必須緊緊扣住感謝來寫,寫出真情實(shí)感(請代表我向××表示衷心的感謝)。

  感謝對方的原因要寫明白,敘事要求簡潔明白。

  10、畢業(yè)贈言:

 、僖獙懗鰧Ψ降奶攸c(diǎn)來。

 、诙嘤霉膭畹,健康的語言。

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