應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髡＿\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面小編為大家?guī)?lái)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)：語(yǔ)言運(yùn)用的要求，希望點(diǎn)解喜歡！
1、準(zhǔn)確清晰
準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)和句子如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：
(1)用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語(yǔ)遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對(duì)詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞；"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)用詞造句要通順。指合乎語(yǔ)法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言準(zhǔn)確的保證。
(3)要注意語(yǔ)意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語(yǔ)言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語(yǔ)，如"近年來(lái)"、"各地"、"時(shí)有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門"、"條件許可時(shí)"等。該類詞語(yǔ)使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
2、簡(jiǎn)潔明了
(1)簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，把話說(shuō)到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：
一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫作對(duì)象，把握住問(wèn)題的關(guān)鍵。
二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如"五講四美"等。
三要?jiǎng)h除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長(zhǎng)的毛病是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的前提。
四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語(yǔ)及短語(yǔ)。文言詞語(yǔ)(包括成語(yǔ)、典故)行文簡(jiǎn)練，富有表現(xiàn)力，寫作時(shí)適當(dāng)采用，言簡(jiǎn)意賅。然而，"簡(jiǎn)"要得當(dāng)，"簡(jiǎn)"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語(yǔ)句。
(2)明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候，只須寫出計(jì)算的結(jié)果，而不須表述具體的計(jì)算過(guò)程。
3、平實(shí)自然
應(yīng)用文用語(yǔ)應(yīng)平易通俗，淺顯流暢。說(shuō)明事實(shí)、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語(yǔ)，以明白、實(shí)在、自然為上。
4、得體妥帖
(1)得體。應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語(yǔ)言特色和語(yǔ)言風(fēng)格。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問(wèn)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書語(yǔ)言要委婉，合同書的語(yǔ)言則要精確，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報(bào)喜祝捷要熱烈歡快，提出申請(qǐng)?jiān)撐衿胶�，分析�?wèn)題須有理有據(jù)。
二是語(yǔ)言適用于所寫的應(yīng)用文體的需要，做到需要文雅時(shí)，決不粗俗；需要委婉時(shí)，決不直露；需要明確時(shí)，決不含糊；需要模糊時(shí)，決不精確。
三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報(bào)或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢，便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言；公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則就不得體。
(2)妥貼。語(yǔ)言的妥帖則是指語(yǔ)言要合乎語(yǔ)法的一般規(guī)范。
5、生動(dòng)具體
生動(dòng)，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語(yǔ)言也是要求生動(dòng)的，如講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。選擇詞語(yǔ)(尤其是動(dòng)詞的運(yùn)用)時(shí)要精心，恰當(dāng)、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報(bào)告中寫當(dāng)今擇偶觀時(shí)說(shuō)："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語(yǔ)言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說(shuō)理深刻有力。其關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深入了解。
拓展：其他要求
一、準(zhǔn)確
(一)辨析詞義，選對(duì)詞語(yǔ)。
寫作的主要工作之一就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。這句話尤其適用于公文寫作。在漢語(yǔ)中，有大量意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”粗看相近，細(xì)看則程度不同。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”從表面看并無(wú)差異，但感情色彩很不相同。因此，在應(yīng)用寫作中首先要做的是選擇正確的詞語(yǔ)表達(dá)。
(二)精確用語(yǔ)，確切無(wú)誤。
葉圣陶先生曾說(shuō)：公文必須寫得一清二楚、十分明確、句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么。在生活中我們會(huì)遇到這樣的情況，有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了很多話，卻仍然說(shuō)不清楚。人類創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，是足以能夠表達(dá)常規(guī)的思想和情感的，而應(yīng)用寫作，要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語(yǔ)，特別是公文寫作中若有用語(yǔ)繁多但仍不明白意思的時(shí)候，大多是由于用語(yǔ)不精確，只好不斷增加新的語(yǔ)句彌補(bǔ)，以致適得其反。例如《中華人民共和國(guó)憲法》第二章第45條：“國(guó)家和社會(huì)保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬。”其中的“保障”、“撫恤”、“優(yōu)待”表現(xiàn)出對(duì)三種人明確不同的政策。我國(guó)對(duì)臺(tái)問(wèn)題的一貫提法是“世界上只有一個(gè)中國(guó)，臺(tái)灣是中國(guó)的一部分，中國(guó)的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基在《政府工作報(bào)告》中的提法是：“世界上只有一個(gè)中國(guó)，大陸和臺(tái)灣同屬一個(gè)中國(guó)，中國(guó)的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割�！睅讉�(gè)字的改動(dòng)強(qiáng)調(diào)了兩岸都是中國(guó)人，消除了“中共大、臺(tái)灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。
各行各業(yè)的應(yīng)用文中有各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)，作者應(yīng)考慮受文對(duì)象，如果面對(duì)社會(huì)公眾行文則必須用語(yǔ)通俗易懂、明白通曉。例如《中國(guó)金融》一篇名為“信用是擴(kuò)大積累的有力杠桿”的文章中，這樣解釋財(cái)政資金與信貸資金：“從財(cái)政學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)，財(cái)政的錢只能一個(gè)頂一個(gè)用……決不能把撥給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對(duì)這筆資金的支配權(quán)；李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權(quán)交給第三者，如此等等�！币粋�(gè)專業(yè)的問(wèn)題就這樣用通俗的.語(yǔ)言表述出來(lái)了。
(三)活用文言詞語(yǔ)。
公文語(yǔ)言的模式化及程式化，是源于對(duì)文言詞語(yǔ)的繼承問(wèn)題，文言詞語(yǔ)在很多時(shí)候比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成現(xiàn)代漢語(yǔ)為“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。要換成真正的白話文則為“你們的來(lái)信我們收到了，其中的'內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，意思不變可看上去卻大煞風(fēng)景。
二、質(zhì)樸
(一)開門見(jiàn)山，自然質(zhì)樸。
公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格是莊重而樸實(shí)。毛澤東曾說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’。”我們熟知的文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要“以情動(dòng)人”；論文寫作屬邏輯思維范疇，是“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確；應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的'，側(cè)重于“以事告人”，語(yǔ)言最忌華麗、造作，要求樸實(shí)無(wú)華、開門見(jiàn)山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不論述、不夸張、不掩飾、不虛構(gòu)。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說(shuō)：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么�！崩缥覈�(guó)《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例�！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆酥贫l例的目的。
(二)遵循管理，約定俗成。
一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循慣例，結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，格式相對(duì)固定，使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“請(qǐng)示”的正文采取三段式，為“請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾”，“請(qǐng)示緣由”是文章重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷—事—析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論，第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。再如公文標(biāo)題語(yǔ)95%以上是“關(guān)于……”介賓短語(yǔ)；復(fù)函的引語(yǔ)常用“……來(lái)函收悉”；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”。
三、簡(jiǎn)明
(一)言簡(jiǎn)意賅，文約事豐。
“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少的文字，融進(jìn)多的意思�！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里要求把文字寫明白。
應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)練是提高辦事效率的需要，是高速傳遞信息的需要，也是樸實(shí)、明確在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾說(shuō)：“寫報(bào)告、文件要像電報(bào)那樣寫得簡(jiǎn)短�！睉�(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語(yǔ)言，毫不可惜地刪去那些可有可無(wú)的字、詞、句、段。
(二)巧用短句，以短制勝。
著名作家老舍說(shuō)，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。其名篇《濟(jì)南的冬天》中，超過(guò)11個(gè)字的句子只有6句，超過(guò)14個(gè)字的句子只有兩句。公文要做到簡(jiǎn)練，不妨學(xué)學(xué)老舍先生。再如美國(guó)總統(tǒng)原來(lái)簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國(guó)憲法和法律所賦予合眾國(guó)總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令……”自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國(guó)總統(tǒng)命令……”27個(gè)字簡(jiǎn)化為10個(gè)字。從北京三次申奧口號(hào)不同，更體現(xiàn)了簡(jiǎn)練的特征。1991年申奧口號(hào)共7條107字；1992年申奧口號(hào)為6條67字；2000年申奧口號(hào)僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅兩個(gè)短語(yǔ)，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”三個(gè)短語(yǔ)，兩條口號(hào)鮮明地表現(xiàn)出北京申奧的新理念。
四、得體
(一)活用語(yǔ)言，感染讀者。
應(yīng)用文中有一些文種如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等，在寫作中也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者、感染讀者。例如：1983年《人民日?qǐng)?bào)》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個(gè)標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財(cái)”字換成“才”字，把當(dāng)時(shí)國(guó)家百?gòu)U待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來(lái)了。1993年一名作者對(duì)安徽鳳陽(yáng)縣小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個(gè)小廠崛起的啟示》的調(diào)查報(bào)告，在這個(gè)調(diào)查報(bào)告中作者總結(jié)鳳陽(yáng)縣對(duì)發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動(dòng)的語(yǔ)言歸納總結(jié)，讀者倍感親切。
(二)注重語(yǔ)境，尊重受眾。
語(yǔ)言的運(yùn)用要與語(yǔ)言環(huán)境保持和諧一致，恰如其分。傳統(tǒng)的應(yīng)用文教學(xué)中，大多只重視文體，教師不厭其煩地講范本，把各種文體，以至公文各文種的寫作特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、格式要求逐一講授，認(rèn)為學(xué)生掌握這些就會(huì)寫作了，應(yīng)用文雖然有一套約定俗成的程式化用語(yǔ)，但不能生搬硬套，實(shí)際教學(xué)中，學(xué)生盡管掌握了基本寫作格式，但寫出的文章存在分寸把握不當(dāng)，不看場(chǎng)合任意用語(yǔ)，不看對(duì)象缺乏基本的謙遜等問(wèn)題。應(yīng)用性文章在特定的歷史條件下和社會(huì)文化及工作交際背景下，語(yǔ)言是有明顯差別的。在寫作中我們應(yīng)該看準(zhǔn)對(duì)象，把握分寸；適應(yīng)場(chǎng)合，恰當(dāng)用語(yǔ)；注意遣詞，謙敬恰當(dāng)；把握語(yǔ)體，用語(yǔ)準(zhǔn)確；認(rèn)清問(wèn)題，注意差別。
【應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)：語(yǔ)言運(yùn)用的要求】相關(guān)文章：
作文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言02-28
寫作基礎(chǔ)知識(shí)：應(yīng)用文的語(yǔ)言03-14
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：語(yǔ)言的特點(diǎn)06-16
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)11-19
關(guān)于應(yīng)用文寫作的寫作基礎(chǔ)10-30