1、寫(xiě)辭職信之前應(yīng)準(zhǔn)備好正規(guī)信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫(xiě)出來(lái)的信件才會(huì)看起來(lái)比較規(guī)范。最好多準(zhǔn)備些信紙，可以先打一遍草稿再謄抄一遍，保證沒(méi)有修改痕跡才好。如果一不小心寫(xiě)錯(cuò)了也不要改，應(yīng)重新?lián)Q一張紙。
2、寫(xiě)好標(biāo)題。辭職信或辭職申請(qǐng)占最中間一行，然后另起一行頂頭寫(xiě)上：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)(冒號(hào))，再另起一行空兩格寫(xiě)：您好(感嘆號(hào))。這是一般的寫(xiě)法，如果想具體到某個(gè)部門(mén)，可以在尊敬的后面加上x(chóng)xx(部門(mén))也行。您好的下一行可以加一句：我很遺憾的提交辭職信。
3、認(rèn)真編輯正文。這是寫(xiě)好辭職信的關(guān)鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個(gè)步驟寫(xiě)，首先詳細(xì)說(shuō)一下在單位工作的感受，應(yīng)該說(shuō)一些感激的話語(yǔ)和美好的工作經(jīng)歷;其次，寫(xiě)明離開(kāi)單位的原因，最好寫(xiě)具體一些，可以附加一些依依不舍之意。最后，寫(xiě)清楚離開(kāi)單位的時(shí)間，盡量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時(shí)間。還要寫(xiě)一些對(duì)單位和同事的美好祝愿。
4、正文寫(xiě)完后要仔細(xì)檢查一下是否合理，要避免寫(xiě)某些偏激的語(yǔ)句。字?jǐn)?shù)要控制在300左右，一定要分行寫(xiě)，這樣會(huì)顯的條理清晰，顯示具有良好的.寫(xiě)作功底。
5、寫(xiě)完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫(xiě)此致，隔34行在此致的對(duì)角線處寫(xiě)上敬禮(感嘆號(hào))二字。這是必須有的格式。
6、最后落款寫(xiě)：申請(qǐng)人xxx，隔一行在申請(qǐng)人的下面寫(xiě)上年月日。到這辭職信基本寫(xiě)完了。最好在信封下面留出56行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。
7、如果辭職信是電子版的，要注意修改一下字體和段落，看起來(lái)更美觀大方一些。標(biāo)題一般要選二號(hào)，黑體，加粗，居中。與正文有一定間距，可選擇標(biāo)題右擊鼠標(biāo)，然后選擇段落中的縮進(jìn)和間距，點(diǎn)擊段后選擇自動(dòng)即可。正文一般選用仿宋，四號(hào)字體。如果正文字與字、段與段之間過(guò)于疏遠(yuǎn)，可以全選正文(不包含標(biāo)題，因?yàn)樗鼈冏痔?hào)字體不一樣)，然后右擊選擇段落，在縮進(jìn)和間距下面點(diǎn)擊行距，設(shè)置值一般在2530之間，這是根據(jù)你的正文字?jǐn)?shù)多少自行調(diào)整。當(dāng)然了字體、字號(hào)可以根據(jù)個(gè)人喜好調(diào)整，但要盡量堅(jiān)持美觀。
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