【范文1】

　　×××單位(管理檔案處的全稱(chēng))：

　　茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。

　　此致

　　×××××公司

　　負(fù)責(zé)人：×××

　　×年×月×日

　　(蓋上法人章)

　　【范文2】

　　xx公司總經(jīng)理：

　　因我單位業(yè)務(wù)需要，近期將委派xxx同志一行前往貴單位面談相關(guān)事宜。望貴單位屆時(shí)接待，謝謝!

　　本單位相關(guān)人員簽名

　　本公司蓋章

　　xxxx年xx月xx日