OA系統(tǒng)的使用說明文檔

　　一、 登陸系統(tǒng)：

　　1.直接登錄方式：在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入： 既可打開OA系統(tǒng)登陸界面，

　　2. 從網(wǎng)站登錄：點(diǎn)擊公司主頁的特色頻道“OA辦公系統(tǒng)”，打開OA系統(tǒng)登陸界面。在用戶ID和密碼欄內(nèi)輸入各自的登陸號(hào)（由公司行政部門進(jìn)行分配）和密碼即可登陸到系統(tǒng)。

　　二、 系統(tǒng)的主界面：

　　主界面分為四部分：左、右、上、中

　　1． 上面部分是常用功能的快捷按鈕，有：我要填單，我要審核，我要報(bào)表 等常用功能。在用戶需要退出該OA系統(tǒng)時(shí)，點(diǎn)擊“退出”按鈕，以注銷您的登陸身份，建議您使用此方式退出，如果直接關(guān)閉瀏覽器容易加重服務(wù)器負(fù)擔(dān)而影響使用。

　　2． 左面是功能菜單，點(diǎn)擊該菜單上的菜單項(xiàng)，可伸縮顯示其子菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊子菜單項(xiàng)，可在中間主窗口中顯示其相應(yīng)的功能頁面。

　　3． 右面是在線人員列表。當(dāng)用戶登陸到OA系統(tǒng)時(shí)，用戶名就會(huì)在顯示在該列表中，用戶退出系統(tǒng)后，用戶名不會(huì)在該列表中顯示。

　　4． 中間為主要操作界面。在該窗口中完成對(duì)數(shù)據(jù)的填寫錄入，顯示和管理。

　　5． 在每個(gè)部分的交界蘭色邊框上有白色按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊它后，可以分別隱藏和顯示上面、左面、右面的快捷按鈕條、菜單條和在線人員列表。

　　三、 生產(chǎn)單填寫模塊：

　　1．填寫生產(chǎn)單界面：

　　2．填寫生產(chǎn)單與現(xiàn)在所使用的工作聯(lián)系單的填寫要求一致。在“填寫生產(chǎn)單”界面的右上角有“您的'身份”，如果顯示的和您所登陸的身份不一致時(shí)，請(qǐng)刷新該頁面。（刷新方法：在填寫生產(chǎn)單空閑區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選“刷新”選項(xiàng)，即可更新該頁面。）

　　3．業(yè)務(wù)類型分為：名片、彩頁、印刷、磁卡、網(wǎng)絡(luò)、軟件、短信、教育、禮品、廣告幾個(gè)部分。接期和取期分別為當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間，如果需要更新時(shí)間，只需要更新部分?jǐn)?shù)據(jù)即可。制作單位指：制作數(shù)量的單位。如名片為“盒”，磁卡為“張”。制作數(shù)量、預(yù)付金額、余額、合計(jì)只能輸入數(shù)字。客戶單位，客戶聯(lián)系人，聯(lián)系電話是必須填寫。

　　4．當(dāng)生產(chǎn)單填寫完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，即可將您所輸入的信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)數(shù)據(jù)保存成功后，系統(tǒng)會(huì)提示數(shù)據(jù)保存成功信息，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該生產(chǎn)單進(jìn)行編號(hào)后，自動(dòng)返回業(yè)務(wù)單管理界面以進(jìn)行業(yè)務(wù)單的審核。在業(yè)務(wù)單管理界面的第一條即可顯示您剛才所輸入的內(nèi)容。（如果不能顯示，刷新該頁面即可）。數(shù)據(jù)保存失敗，系統(tǒng)會(huì)提示保存失敗錯(cuò)誤，并且返回當(dāng)前的填寫生產(chǎn)單界面，此種情況多數(shù)是由于輸入的數(shù)據(jù)不合要求造成的。

　　四、 審核生產(chǎn)單模塊。

　　1．點(diǎn)擊“流程管理”菜單 中的“審核生產(chǎn)單”,可以打開業(yè)務(wù)單管理的審核界面。

　　2．業(yè)務(wù)單的審核界面可以瀏覽到所有提交到數(shù)據(jù)庫中的生產(chǎn)單記錄。登陸到OA系統(tǒng)的每個(gè)用戶都可以瀏覽到生產(chǎn)單在業(yè)務(wù)流程的各種狀態(tài)。部門經(jīng)理或店長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)單有審核的權(quán)利。

　　3．當(dāng)點(diǎn)擊生產(chǎn)單號(hào)時(shí)，將彈出顯示該生產(chǎn)單的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊客戶的名稱時(shí)，可以彈出顯示該客戶相關(guān)的相關(guān)信息，如果沒有相關(guān)用戶的信息時(shí)，可以正在提示下填寫相關(guān)的客戶詳細(xì)資料。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員的名稱時(shí)可以顯示該業(yè)務(wù)員的相關(guān)資料。普通員工可以瀏覽業(yè)務(wù)單在各個(gè)部門中的審核結(jié)果。各個(gè)部門經(jīng)理可填寫生產(chǎn)單的在本部門的審核結(jié)果和意見。如：業(yè)務(wù)部門經(jīng)理登陸到系統(tǒng)后，就有對(duì)生產(chǎn)單進(jìn)行審核的權(quán)限，點(diǎn)擊生產(chǎn)單號(hào)和業(yè)務(wù)部門所對(duì)應(yīng)的交叉處的“--”，可彈出窗口顯示業(yè)務(wù)部門對(duì)該生產(chǎn)單的審核結(jié)果。有該部門管理權(quán)限的用戶在彈出窗口最后一行將會(huì)顯示“填加審核意見”。點(diǎn)擊“審核意見”，可填寫該生產(chǎn)單的相關(guān)審核意見（如：審核通過用“√”表示）。填寫完成后，點(diǎn)擊“提交”可保存審核意見結(jié)果。其他部門即可查看到該審核結(jié)果。在審核結(jié)果表中的兩個(gè)業(yè)務(wù)部門和調(diào)度分別是指：生產(chǎn)前和生產(chǎn)后生產(chǎn)單在該部門流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)狀態(tài)。如前一部分的“業(yè)務(wù)部門”欄填寫的為生產(chǎn)單生產(chǎn)前的審核情況，而后一部分為產(chǎn)品生產(chǎn)后業(yè)務(wù)部門所接收產(chǎn)品的審核結(jié)果。

　　4．在生產(chǎn)單審核結(jié)果頁面上還有分頁和查詢的功能。查詢功能能按業(yè)務(wù)單號(hào)，客戶名稱，業(yè)務(wù)時(shí)間，業(yè)務(wù)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)金額進(jìn)行查詢。

　　5．行政管理功能由行政管理部門進(jìn)行設(shè)置。