秘書部部長申請書范文

2022-02-02 申請書

尊敬的老師：

　　我是xx級xx班的xx，現(xiàn)任衛(wèi)生部干事，我競選秘書長一職。

　　先做一下自我介紹。入大學以來在班內(nèi)一直擔任衛(wèi)生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘于大學四年就這么過去，我想有一個更大的舞臺，于是去年我競選進入了學生會，經(jīng)過這段時間在學生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負責去完成秘書處的各項任務。以下是我對秘書處各項工作的些許看法。

　　一、例會制度

　　實行例會制度是為了保證學生會的正常工作，加強學生會主席團、秘書處、各部之間的交流與配合，及時部署學生會的工作，了解各部的意見和建議。

　　(一)會議基本程序

　　會議由秘書長主持，副秘書長負責記錄，主席聽取各部匯報后進行總結(jié)和工作部署，無特殊情況每周日例會。

　　(二)例會時間、地點

　　無特殊情況每周一次例會，于周日下午2：30在指定教室召開。具體時間、地點可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設會議。

　　(三)例會基本要求

　　1、學生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或提前離開會場的，需要先向主席請假。

　　2、學生會各部長匯報本周工作情況及下周工作計劃，有需要解決的問題，應及時提出。例會上部署各項工作任務，各部長必須按時完成，不能完成的任務要向主席做匯報。

　　3、在例會時，各部要對本周各自活動的開展情況進行經(jīng)驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題時妥善解決。

　　4、例會后各部門要根據(jù)實際情況召開本部會議，根據(jù)例會的整體部署，安排好本部工作。

　　5、副秘書長負責參會人員簽到和會議記錄工作，并將出席情況作為學生干部考核依據(jù)，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。

　　另外，通過進入學生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該松的時候松該嚴的時候就必須嚴，例會應該是一個嚴肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。

　　二、值班

　　1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。

　　2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。

　　3、值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內(nèi)物品B、掃地，倒垃圾D、其他機動任務。

　　4、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。

　　5、值班人員要如實填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：

　　(1)當天在學生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。

　　(2)衛(wèi)生值日情況。

　　(3)其他特殊情況。

　　6、處理和整理有關文件。對暫時不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對急件則立即請示相應上級。

　　7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔相應責任，秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補發(fā)的登記工作。

　　三、財務管理制度

　　1、對于學生會的各種資料、財物，由秘書處專人統(tǒng)一造冊、統(tǒng)一管理。

　　2、學生會各項財產(chǎn)及設施均屬學生會集體所有，任何人不得以任何形式挪為己有或挪為私用。

　　3、學生會所有成員不得以任何理由私自帶無關人員進入辦公室，以免財物丟失。

　　4、學生會辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā)，其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。

　　5、學生會物品原則上不予外借，如遇特殊情況，物品借用需寫明用途、經(jīng)手人、借期、時間，且必需按期歸還。

　　6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負責人同意(宣傳部部長)方可使用，并記錄在宣傳部工作記錄上。

　　7、學生會干部都應本著節(jié)儉實用的原則，愛惜學生會的所有財物。

　　四、總結(jié)制度

　　1、各部門活動之后盡快寫一份活動總結(jié)上交秘書處。

　　2、秘書處針對各部上交的活動總結(jié)以及自身工作情況一周或兩周做一次總結(jié)，以書面形式呈現(xiàn)，并在例會上宣讀。

　　3、月末以及學期末秘書處要總結(jié)本月或本學期的活動總結(jié)以及存在的問題和各種收獲，以書面形式向團委老師進行匯報，并于例會上宣讀。

　　4、完善電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡措施，優(yōu)化工作計劃、工作總結(jié)等的上交途徑�？梢詫W生會的近況呈現(xiàn)在網(wǎng)上，讓同學們更加了解學生會，并發(fā)表一些意見和建議，實現(xiàn)民主化，不斷完善自己的工作。

　　五、學生會評優(yōu)制度

　　1、期內(nèi)應有明確的工作目標，端正的工作態(tài)度。各部門在每項活動結(jié)束后及時寫好總結(jié)，并在指定時間內(nèi)交到秘書部處。任期內(nèi)未及時交的，取消個人評優(yōu)資格。

　　2、要有組織性，紀律性，并依時參加院各種工作會議，無故缺席一次者取消個人評優(yōu)資格。

　　3、學校的下達的任務應及時完成，過期完成者將做失職處理。

　　4、所在宿舍內(nèi)務要符合學院衛(wèi)生部的要求，在日常衛(wèi)生檢查中，干部所在宿舍被批評累計三次，或個人被記名批評累計兩次者，取消個人評優(yōu)資格。

　　5、學生干部應盡職盡責。如出現(xiàn)工作不負責到位、失職或因工作不公正引起學生不滿，或有損學院聲譽，不能完成任期內(nèi)的目標和各級領導下達的任務者取消個人評優(yōu)資格。

　　6、學生干部應以身作則，模范帶頭，遵守校規(guī)、校紀，如受校批評警告以上處分者，取消個人評優(yōu)資格。

　　7、對于一學期中有兩門以上主干課程不及格者，則予以辭退其任職。

　　8、凡違反校紀校規(guī)，受系級通報批評以上處分的學生干部，立即予以撤職。各級學生會一般干事的評分由各部部長(副部長)負責，根據(jù)一學期或一學年工作表現(xiàn)情況由本部門成員評定�？荚u內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點、過去的成績和發(fā)展?jié)撃�，及在學生會、學生分會中的工作狀態(tài)，組織參加活動中的具體行為等進行累計、評價。

　　六、納新選拔制度

　　1、教師推薦。根據(jù)學生會干部的基本條件進行推薦。

　　2、公開競聘。同學準備演講材料，通過公開競聘演講面試，選拔具有一定工作能力、品學兼優(yōu)的學生。

　　3、通過老師或各班班長等深入了解、考察，不要錯過有能力的同學也不要有些同學濫竽充數(shù)。

　　4、面試時主席團、秘書處以及各部相關人員都要在場，不要分開單獨面試，這樣可以更加全面的了解一個同學。

　　七、換屆制度

　　1、換屆之前各部部長應該繼續(xù)盡職盡責，不可過早將職權(quán)交于下屆部長人選。

　　2、由于各部有教師推薦的人員，部長容易忽略新加入的成員，提前把本部工作全權(quán)交于前者負責，這樣有失公平。

　　3、學生自薦。有意參與競選的同學可以向團委遞交自薦書，介紹本人情況，表達擔任干部的愿望和對競選職位的看法與意見。

　　4、老師推薦。

　　5、學生會干部推薦。通過工作相處，深入了解成員的學習成績、辦事能力、組織紀律性等情況的基礎之上，推薦品學兼優(yōu)的成員參與換屆選拔。以上就是我個人結(jié)合實際以及材料所總結(jié)出的心得。

　　此致