一、稱謂(院系團總支、院團委)：
二、申請活動的名稱（性質(zhì)）、目的、意義。
三、活動的主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，贊助商。
四、活動的時間及宣傳時間：具體的宣傳時間和活動舉行時間，有橫幅宣傳的要寫清楚每條橫幅的具體內(nèi)容。贊助商的宣傳形式和宣傳具體時間、地點、內(nèi)容，贊助商要求的特殊場地要另寫申請書。
五、活動的具體地點：應考慮是否涉及影響學生的正常學習或?qū)W生宿舍的休息時間。
六、活動的具體流程：活動的時間安排和活動內(nèi)容，要詳細，特別是活動重要環(huán)節(jié)，要保證活動的公平、公正、公開，要切實保證活動的可行性和活動過程中臨時事件的應對，活動的內(nèi)容要統(tǒng)一，不能有任何的歧義。
七、相關的獎項：獎項如何設定（包括獎項的評分標準），具體多少名，具體的獎品或證書（哪方面發(fā)放）,獎品的提供者。八、活動經(jīng)費預算：詳細列清活動所需的費用項目，相應項目費用多少。要求經(jīng)費預算要實事求是。
九、活動器材的申請：活動的器材申請要另外寫一份申請書。
十、活動器材申請內(nèi)容包括：活動的目的，意義，時間，活動內(nèi)容，所需器材（數(shù)量要具體），向哪個單位申請。
十一、申請批準的老師意見：留有一定的空間給老師寫審批意見。提交申請書的院系名稱，主要的負責人姓名、聯(lián)系方式，提交申請的時間。
注意事項：
一、提交申請書時，中小型的活動申請書要提前7天交到團委，大型活動申請書要提前15天交到團委，提交申請書的第二天為規(guī)定提前時間的第一天。
二、活動申請書要一式三份。宣傳申請要另外寫，一式三份。活動申請書要先交到院（系）團總支，由院系團書記審核并簽發(fā)意見后交到團委審批。
三、活動時必須邀請院系團總支老師參加并做監(jiān)督，在活動結(jié)束后要對活動的效果作出評價或建議，并備份。
四、申請書的內(nèi)容要書寫規(guī)范，語言明確，簡練，沒有歧義。
五、宣傳申請書宣傳的類型：流動板塊，櫥窗宣傳畫，橫幅
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