第一次工地會議由駐地工程師主持，是本合同段召開的首次會議，其目的是監(jiān)理工程師對開工前的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查和布置，便于各方介紹組織機(jī)構(gòu)和主要人員，理順三方聯(lián)系和明確辦事程序，為開工創(chuàng)造條件，確保工程有一個良好的開端。

　�。�1）第一次工地會議宜在開工前10天左右召開，會議由駐地工程師主持，業(yè)主（業(yè)主代表）和承包人及有關(guān)各方參加。會議前要召開一次預(yù)備會議，通報第一次工地會議的內(nèi)容和要求，使與會各方能按照會議議程的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。

　　（2）會議主要內(nèi)容：

　�、贅I(yè)主或其代表就其實施工工程項目期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和主要人員名單提出書面文件，介紹其辦事程序。

　�、隈v地工程師將監(jiān)理人員、組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及所有駐地監(jiān)理人員名單及聯(lián)系方式提供給承包人并抄報業(yè)主（業(yè)主代表）。

　�、鄢邪�人書面提交工地代表（項目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框圖、職能范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查，并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留地批準(zhǔn)），會后予以書面確認(rèn)。

　�。�3）宣布工程進(jìn)度計劃：承包人的工程進(jìn)度計劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后，在合同規(guī)定的時間內(nèi)提交給監(jiān)理工程師。在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就其工程進(jìn)度計劃作如下說明：

　　①主要施工人員是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員計劃名單。

　　②用于工程的材料、機(jī)械、儀器和設(shè)施進(jìn)場計劃是否已經(jīng)落實。

　�、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵崳�并應(yīng)提交料源分布圖及供料計劃清單。

　�、苁┕ゑv地及臨時工程建設(shè)進(jìn)展情況，提交駐地及臨時工程建設(shè)計劃和布置圖。

　�、莩邪�人工地試驗室及流動試驗室設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒，人員配置是否已落實。提交實施設(shè)備清單。

　�、奘┕�測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿�，提交實施設(shè)備清單。

　�、呗募s保函和動員預(yù)付款保函是否已辦理妥當(dāng)，或?qū)⒂诤稳辙k理完畢。

　　⑧有關(guān)其他事項。

　�。�5）業(yè)主說明開工條件：

　　業(yè)主（或業(yè)主代表）就工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)問題進(jìn)行行說明。

　�。�6）明確施工監(jiān)理例行程序：

　　監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序并提出有關(guān)表格及說明：

　�、儋|(zhì)量控制的主要程序、檢測與試驗的方法、頻率要求及表格說明。

　�、谑┕みM(jìn)度控制的主要程序、報表及說明。

　　③計量支付的主要程序、報表及說明。

　　④延民索賠的主要程序、報表及說明。

　�、莨こ套兏�的主要程序及說明。

　　⑥工程質(zhì)量及事故、安全事故的報告程序及說明。

　�、吆�件的往來傳遞交接程序及說明。

　�、啻_定常規(guī)工地會議的時間、地點及程序。

　　第一次工地會議應(yīng)由監(jiān)理工程師的助理作出記錄，會后整理出會議記錄，由業(yè)主、承包人和監(jiān)理工程師三方簽字，僅對業(yè)主、承包人及監(jiān)理工程師起約束作用。會議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。

　　2、常規(guī)工地會議在開工后整個施工活動期內(nèi)定期或不定期舉行，每月召開一次。對于延期、索賠及工程事故等問題可另行召開專門會議協(xié)調(diào)處理。

　　（1）議程及內(nèi)容：

　�、贂�議由駐地工程師主持，由業(yè)主代表人員、監(jiān)理人員、承包人參加，地方政府及有關(guān)單位人員可根據(jù)需要情況邀請參加。

　�、跁�議的內(nèi)容：

　　A、由承包人匯報上月計劃執(zhí)行落實情況，特別是關(guān)鍵線路上的施工情況及影響施工進(jìn)度的因素和對策。

　　B、承包人匯報現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力的數(shù)額以及對進(jìn)度和質(zhì)量存在的問題和對策。

　　C、承包人匯報工程質(zhì)量上出現(xiàn)的主要問題，采取糾正辦法和提高質(zhì)量的措施。

　　D、承包人匯報財務(wù)、安全、施工環(huán)境等主要問題。

　　E、監(jiān)理工程師對承包人陳述問題進(jìn)行評審、評議，提出今后改進(jìn)事宜。

　�、塾懻摌I(yè)主、監(jiān)理工程師或承包人提議的其他各項或未盡事宜的解決辦法和措施。

　　3、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會

　　在整個活動期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開不同層次的.施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。對近期施工活動進(jìn)行證實、協(xié)調(diào)和落實，對出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及時予以糾正。由駐地工程師或其代表主持，承包人參加，有關(guān)監(jiān)理人員和施工人員也可酌情參加。

　　4、監(jiān)理人員例會

　　每周召開一次監(jiān)理人員例會，由駐地工程師主持，監(jiān)理人員參加，主要內(nèi)容有：

　　（1）現(xiàn)場監(jiān)理工程師匯報一周工程質(zhì)量、進(jìn)度情況，研究討論工作上的疑難問題等；

　�。�2）駐地工程師在會上貫徹業(yè)主（業(yè)主代表）對工程的最新指令或文件，對本周工程質(zhì)量、進(jìn)度情況予以評述；

　�。�3）駐地監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作中需要注意和改進(jìn)的地方提出要求，討論和解決監(jiān)理工作的難題。指導(dǎo)監(jiān)理人員的工作，提高業(yè)務(wù)水平和管理水平；

　�。�4）根據(jù)承包人周（旬）計劃，安排下周（旬）監(jiān)理旁站、工程檢查、抽樣試驗、測量驗收、計量測算、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。

　　第十章缺陷責(zé)任期的監(jiān)理方法

　　一、缺陷責(zé)任期監(jiān)理工作任務(wù)

　　1、對工程進(jìn)行全面檢查，審核并完善施工單位提交的缺陷及未完工程清單；

　　2、分析鑒定出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因和責(zé)任，督促施工單位的維修工作，并在指揮部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下對投資、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行評價；

　　3、簽發(fā)進(jìn)入和解除缺陷責(zé)任期證書，進(jìn)行工程的最終結(jié)算，簽發(fā)工程最終支付證書；

　　4、解除缺陷責(zé)任期后，向指揮部提交報告，對工程的各項經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評價，并進(jìn)一步進(jìn)行監(jiān)理總結(jié)。

　　二、缺陷責(zé)任期階段監(jiān)理工作方法

　　1、監(jiān)理處安排一名專業(yè)監(jiān)理工程師、兩名專業(yè)工程師助理常駐工地現(xiàn)場，在業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)下，督促施工單位建立工程保修體系，明確人員分工；

　　2、建立健全各項保修制度、崗位責(zé)任制，并定期檢查，監(jiān)督實施情況；

　　3、定期或不定期地檢查全部工程，關(guān)鍵部位和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行旁站監(jiān)理，暴風(fēng)雨、洪水、地震等不可抗力發(fā)生后必須對工程進(jìn)行檢查，掌握工程的進(jìn)展?fàn)顩r；

　　4、建立工程保修檔案，記錄每次檢查結(jié)果；

　　5、定期向業(yè)主匯報缺陷責(zé)任期階段工程進(jìn)展情況；

　　6、對于非施工方的原因或施工方拒絕或拖延進(jìn)行保修的工作，提出處理意見和建議及時向業(yè)主匯報；

　　7、按規(guī)定及時簽發(fā)解除缺陷責(zé)任期證書，嚴(yán)格審查施工方的最終結(jié)算書，簽發(fā)最終支付證書。

　　第十一章保修期的監(jiān)理方法

　　1、在保修期內(nèi)，安排道路專業(yè)工程師常駐現(xiàn)場，經(jīng)常到工地檢查，以便發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。

　　2、駐地工程師組織監(jiān)理人員至少每季度對工程進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷時及時分析原因，并通知業(yè)主和承包人研究處理方案，及時進(jìn)行處理。

　　3、經(jīng)常與養(yǎng)護(hù)管理單位聯(lián)系，隨時掌握工程使用情況。

　　第十二章監(jiān)理報告（含報表）目錄

　　本駐地監(jiān)理處實行監(jiān)理工作報告制度，定期向業(yè)主（代表）、總監(jiān)代表處報送各種工作報告：

　　一、目錄

　�。ㄒ唬�、監(jiān)理工作月報

　�。ǘ�）、試驗工作月報

　�。ㄈ�）、工程進(jìn)度快報

　�。ㄋ模�、監(jiān)理工作季度報告

　�。ㄎ澹�、監(jiān)理工作半年總結(jié)報告

　　（六）、監(jiān)理工作年度總結(jié)報告

　　二、各種報表

　�。ㄒ唬�、工程形象進(jìn)度表

　�。ǘ�）、工程計量支付匯總表

　�。ㄈ�）、各合同段檢驗、試驗工作報表

　�。ㄋ模�、各合同段主要人員機(jī)械設(shè)備到位情況報表

　�。ㄎ澹�、計劃完成情況匯總表

　�。�六）、工程變更匯總表

　　三、工程臺賬

　　（一）、計量支付臺賬

　　（二）、變更臺賬

　�。ㄈ�）、安全管理臺賬

　　（四）、試驗臺賬

　�。ㄎ澹�、監(jiān)理驗收臺賬

　�。�六）、監(jiān)理旁站臺賬

　　第十三章對監(jiān)理工作的建議

　　第一節(jié)加強施工單位文明施工管理

　　1、施工單位應(yīng)當(dāng)貫徹上級有關(guān)部門關(guān)于文明施工的要求，執(zhí)行現(xiàn)代管理方法，科學(xué)組織施工。

　　2、施工單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實際情況繪制施工總平面布置圖，合理布置生活和施工用場占位置，并按施工組織設(shè)計實施。

　　3、要求施工單位精心做好拌和站和各施工工點的場地管理，主要包括：

　　1）現(xiàn)場平面布置，各種材料堆放整齊有序。

　　2）現(xiàn)場設(shè)標(biāo)志牌、宣傳欄，說明工程名稱、規(guī)模、概況等，要求內(nèi)容簡要、字跡清楚。

　　3）場地要求排水系統(tǒng)完善，臨時道路通暢，大型場占應(yīng)設(shè)臨時圍欄。

　　4）對機(jī)械操作人員應(yīng)持證上崗，對班組應(yīng)有考核制度，定期考核。

　　5）注意對已完工序和成品、半成品的管理和保護(hù)。

　　4、要求施工單位必須執(zhí)行國家和行業(yè)的有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的法規(guī)，建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，加強規(guī)范化管理，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，對于特種工序和作業(yè)，應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)技術(shù)規(guī)范和技術(shù)方案進(jìn)行操作。

　　5、施工現(xiàn)場的用電線路、用電設(shè)施的安裝和使用必須符合行業(yè)規(guī)范，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢修。

　　第二節(jié)做好檔案資料的管理工作

　　資料管理制度是工程管理的基本制度之一，它不但及時、真實、客觀的反映了工程質(zhì)量、進(jìn)度、費用等情況，為交工驗收提供基礎(chǔ)資料，同時也為處理合同糾紛和索賠提供了有效依據(jù)，它還為竣工后運營間道路養(yǎng)護(hù)部門開展工作提供了重要的數(shù)據(jù)。根據(jù)我公司以往各條高速公路的經(jīng)驗，特別強調(diào)以下幾點：

　　1、在工程實施初期，根據(jù)工程實際情況和上級有關(guān)文件，監(jiān)理工程師必須及時制定一套科學(xué)合理的資料管理制度，并報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　2、工程實施期間的資料管理制度必須和交工驗收階段竣工資料整理制度一致。

　　3、業(yè)主、監(jiān)理和施工單位各方必須自始至終按業(yè)主指定的資料管理制度，如有變動，必須盡早通知；各單位資料檔案管理必須安排專人管理，人員必須經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)。

　　4、各部門應(yīng)根據(jù)不同施工階段的特點，詳細(xì)規(guī)定各階段資料檔案制度的基本要求，并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　5、資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全、完整、紙張大小統(tǒng)一，使用規(guī)范的監(jiān)理表式填寫；各類資料的歸檔按時間、編號或項目等順序依次存放，便于查閱。

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