指導(dǎo)

　　要直截了當(dāng)，忌"穿靴戴帽"

　　有一《意見》初稿，在第二個小標(biāo)題"進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)"下，有段話：

　　為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

　　這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：

　　以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

　　這樣，"目標(biāo)"和"原則"的敘述就比較集中、精練。

　　范文

　　要全面考慮，忌失之于偏

　　有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出：

　　希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。

　　這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最后寫"希望"時，希望的對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位(個人)，希望他們再接再厲，另一個是其他單位(個人)，希望他們向受到表彰的單位(個人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。

　　后來，這段修改為：

　　希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進(jìn)取，爭取雙擁工作再上新臺階。

　　并在其后補(bǔ)充了一段：

　　希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。

　　這樣，"希望"的對象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。

　　范例

　　要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后不一

　　有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：

　　1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé);3.查改并舉，重在治理。

　　這段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的'都是頓號，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來，這段修改為：

　　1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理。

　　這樣，通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明"三點(diǎn)要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。

【公文修改寫作指導(dǎo)范文】相關(guān)文章：

公文寫作：公文基礎(chǔ)知識及寫作04-10

公文寫作基礎(chǔ)10-23

公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作構(gòu)思技巧03-25

公文寫作知識：公文寫作的基本要求03-29

公文寫作：公文的作用及格式04-10

公文寫作：公文的特征及格式04-10

公文寫作：公布令的寫作要求及范文04-10

公文寫作的方法08-12

公文寫作基礎(chǔ)：通知03-29

公文寫作基礎(chǔ)：報告03-29