今年以來，我局在省、市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動成果，加深業(yè)務(wù)管理，挖掘檔案文化，加強(qiáng)利用服務(wù)，嚴(yán)格要求登記備份，服務(wù)為先、實(shí)干興檔，抓基層、打基礎(chǔ)，強(qiáng)法治、重人才，努力開創(chuàng)出了具有三門特色的檔案工作新局面。
一、扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)建設(shè)
一是注重強(qiáng)化自身檔案管理工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局8號令，分批完成機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限的審批工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的前端控制。今年共督促、指導(dǎo)一家單位（縣國科局）《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的上報審定工作。
二是認(rèn)真指導(dǎo)檔案規(guī)范化。機(jī)關(guān)部門的檔案規(guī)范化管理是全縣檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作。今年上半年，我局在去年6月份指派專人對縣安監(jiān)局檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上，力爭縣安監(jiān)局檔案目標(biāo)管理上省二級，因此特別對安監(jiān)局自20XX年成立以來，到20XX年為止的各類檔案（包括文書、業(yè)務(wù)、照片、實(shí)物、電子等）的整理歸檔工作，又派出二位同志一起，從去年9月份開始，幫助他們整理歸檔，一直到今年四月份才整理結(jié)束。從四月份開始又指導(dǎo)他們單位編寫各種編研材料、統(tǒng)計(jì)臺賬、檢索工具、全宗卷等。縣安監(jiān)局檔案管理在今年的六月底通過省二級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。今年以來，共上門指導(dǎo)二十多家單位開展檔案整理工作，對各單位放在縣檔案局整理檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)共6家單位，涉及會計(jì)檔案85卷、文書檔案1709件，并監(jiān)督指導(dǎo)全縣42家單位及部門檔案資料的整理。
三是加強(qiáng)專門性檔案工作的`投入力度。針對去年和今年的縣年度重點(diǎn)工作“五水共治”，配合相關(guān)部門積極開展“五水共治”檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，已審核海潤街道園里村、西嚴(yán)村生活污水治理工程施工文件材料收集情況。同時積極配合上級部門和縣級有關(guān)單位的材料上報工作。
四是加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓(xùn)力度。一直以來，縣檔案局都以各種形式開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)制度宣傳，致力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。針對各單位檔案管理人員調(diào)動頻繁，檔案業(yè)務(wù)不熟悉的情況，在今年4月30日舉辦了全縣各單位檔案管理人員和文秘人員培訓(xùn)班，有130人參加了這次培訓(xùn)。另外共選送20多位檔案管理和文秘人員參加省市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，提高了檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)了檔案工作人員的法律意識，為檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、在檔案登記備份工作上力求實(shí)效
一是進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化加工中心建設(shè)。規(guī)范數(shù)字化加工流程和設(shè)備使用安全管理規(guī)范，對檔案移交、加工等流程、儲存設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)管理安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，查找安全漏洞，確保檔案數(shù)字化加工全流程檔案信息安全。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息安全管理工作。明確檔案信息管理各環(huán)節(jié)工作責(zé)任，落實(shí)檔案信息安全管理制度，確保檔案信息安全。每季度都會專開展檔案信息安全檢查工作，查漏補(bǔ)缺。
三是進(jìn)一步指導(dǎo)全縣檔案數(shù)字化進(jìn)程。到17家單位與檔案員當(dāng)面溝通檔案登記備份工作，指導(dǎo)檔案數(shù)字化工作開展，對開展檔案登記備份工作中存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場解答。同時，在全縣檔案員培訓(xùn)會上，向全縣參加培訓(xùn)的檔案員們宣講檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字化加工流程中安全注意事項(xiàng)。
四是延續(xù)規(guī)范化登記備份中心建設(shè)。在去年登記備份中心通過省級規(guī)范化認(rèn)定的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)規(guī)范化登記備份中心建設(shè)，對檔案登記備份流程規(guī)范操作進(jìn)行再學(xué)習(xí)再規(guī)范，根據(jù)全年實(shí)際使用情況對檔案登記備份13種臺賬進(jìn)行了微調(diào)，使得臺賬使用更加方便。
三、在檔案管理利用工作上力求有序
1、由兩辦發(fā)文《關(guān)于征集<三門年鑒（20XX）>編撰資料的通知》,20XX年資料征集全面啟動,目前90%單位均已上報。
2、面向全縣各部門做好檔案統(tǒng)計(jì)年報工作。3月底已完成此項(xiàng)工作，并已上報市檔案局管理利用處。
3、從黨史辦檔案中重新整理出三門土地革命時期的照片檔案重新歸檔成冊。配合縣圖書館做好三門縣改革開放成果網(wǎng)上老照片展覽。
4、計(jì)劃于8月份開展一次紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年——“抗戰(zhàn)時期三門軍民冒死營救轟炸日本的美軍飛行員”為主題的大型圖片展,目前資料已整理完畢,初畢設(shè)計(jì)方案已完成。
5、完成組織部布置的《三門縣檔案局組織史》編寫，已上報至縣委組織部，并已通過審核。
6、做好《三門縣志（19XX-20XX）》（檔案）部分編寫，并配合縣地方志編纂委員會辦公室做好《三門縣志（19XX-20XX）》修志工作，為各部門、單位查閱相關(guān)資料制定計(jì)劃，并專門開通了“《三門縣志》工作查檔接待室”供其進(jìn)行查閱利用，三門檔案局（館）篇章部分已初步完成。
7、做好檔案接待利用工作，做好反饋利用表單填寫，及時整理好相關(guān)臺帳，改善窗口形象，提高查檔工作效率。
四、全力做好重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作
重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目的進(jìn)行，也具有長遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。今年已完成三門縣鐵路站場新區(qū)廣場東路給排水道路工程及西側(cè)邊坡景觀工程、三門縣鐵路站場新區(qū)廣場東路及延伸段路燈工程、三門縣鐵路站場新區(qū)小黃山搬移工程、三門縣鐵路站場新區(qū)站前景觀工程、三門縣鐵路站場新區(qū)小黃山西側(cè)邊坡景觀工程、三門縣鐵路站場一期市政配套工程邵家路工程、74省道南延三門毛張至椒江二橋三門段工程監(jiān)理、三門縣金鱗體育中心主體育場景觀照明采購工程、三門縣濱海新城濱經(jīng)十一路1#橋工程三門縣晏站村二號橋工程、三門縣濱海新城四期市政配套工程1標(biāo)段，2標(biāo)段、三門縣濱海新城城南河橫港堵口段箱涵工程、三門縣濱海新城聯(lián)建房周邊道路鋪裝工程、三門縣濱海新城公安大樓支路工程等13家檔案的整理工作。
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