檔案科普知識(shí)

2021-02-19 科普知識(shí)

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。下面是小編為大家整理的檔案科普知識(shí)，僅供參考，歡迎閱讀。

　　1、什么是檔案？

　　檔案是，組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的'、具有完整記錄作用的固化信息。

　�。�1）檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。

　�。�2）檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。

　　（3）檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分，是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。

　�。�4）檔案的形式多種多樣。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

　�。�5）檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。

　　因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

　　2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

　　現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、考取各種資格證（如護(hù)士資格證，臨床助理醫(yī)師資格證，口腔醫(yī)師資格）等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

　　學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。

　　3、三種錯(cuò)誤存檔方式

　　(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案自由飛翔。

　　(2)雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找。

　　(3)留在自己手上。（人事檔案屬于國家機(jī)密，個(gè)人是不允許持有的�。�

　　4、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

　　畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)縣人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　5、檔案都有哪些作用

　　1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份

　　2、升本、考研

　　3、考公務(wù)員

　　4、評(píng)職稱

　　5、考資格證（護(hù)理、口腔、臨床等各種資格證）

　　6、辦理準(zhǔn)生證

　　7、出國審查

　　8、養(yǎng)老保險(xiǎn)

　　9、辦理居住證

　　10、進(jìn)國企，事業(yè)單位